Основы работы с текстовым процессором

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными явля­ются программы, предназначенные для работы с текстами, — тексто­вые редакторы. Текстовыми редакторами называются программы для ввода, обработки, хранения и печатания текстовой информации в удобном для пользователя виде. Эксперты оценивают использование персонального компьютера в качестве печатной машинки в 80%.

Самый популярный текстовый процессор Microsoft Word имеет мощные и полезные возможности, благодаря которым можно создать любой документ — будь то простая служебная записка, Web-документ или 500 страничный отчет.

В данном разделе рассмотрены основные возможности текстового процессора Microsoft Word 97. Также этот материал можно использо­вать при работе и в других версиях программного продукта Microsoft Word.

Запуск программы. Чтобы запустить Word в Windows, выполните следующие действия:

1. Щелкните кнопкой «Пуск».

2. В появившемся меню выберите пункт «Программы».

3. В следующем меню выберите Microsoft Word.

Другой способ запустить Word — с помощью ярлыка Microsoft Word на рабочем столе.

Знакомство с рабочим окном программы Word. Открыв Word, вы увидите окно пустого документа (рис. 4.1), в которое можно вво­дить текст.

При работе необходимо сообщать Word, что именно нужно сде­лать. Для этого существует несколько способов. Например:

Рис 4 1 Внешний вид текстового процессора Microsoft Word

выбрать необходимый пункт в основном меню с помощью мыши или активизировать меню, нажав клавишу <Alt> и выбрать команду с помощью клавиатуры;

вызвать необходимое действие с помощью горячих клавиш. Напри­мер, нажать <Ctrl+o> (удерживать <Ctrl > и нажимать <о>), чтобы от­крыть файл;

выбрать необходимое действие с помощью контекстного меню, вы­звать которое можно правой клавишей мыши;

выполнить команду, нажав на соответствующую кнопку на пане­лях инструментов.

Настройка внешнего вида рабочего окна Word. После загруз­ки программы Word на экране появится стандартный вид окна, ко­торый представлен на рис. 4.1. Но его можно изменить, выбрав со­ответствующий пункт в меню Вид, установить или убрать некото­рые панели инструментов (обычно установлены — «Стандартная» и «Форматирование»), установить или убрать линейки и установить необходимый масштаб. Масштаб также можно быстро изменить, выбрав нужный из списка элемента Масштаб стандартной панели инструментов.

Разделение экрана. При желании можно разделить рабочую об­ласть окна на две части, чтобы были видны разные части одного доку­мента одновременно. Каждая часть прокручивается независимо от другой и имеет свою собственную полосу прокрутки. При этом можно ре­дактировать документ в любой части окна. Чтобы разделить рабочую область окна необходимо:

выбрать команду меню Окно —> Разделитель. Посередине рабочей области появится горизонтальная полоса;

установить ее в нужное место и зафиксировать левой клавишей мыши;

для того чтобы убрать разделение, необходимо выбрать команду меню Окно —> Снять разделение.

Переход из одного окна в другой осуществляется щелчком мыши в нужной части или клавишей <Таb>. Для изменения размера частей устанавливается указатель мыши на полосу разделения и перетаскива­ется на новое место

Работа с текстом

Создание и редактирование текстового документа. Чтобы соз­дать новый документ необходимо:

нажать на клавишу Создать стандартной панели инструментов; или выбрать пункт Создать в меню Файл.

Для ввода текста или вставки в документ рисунка, таблицы и т. д. необходимо установить курсор в ту строку, где должен раз­мещаться вышеуказанный объект и, либо набрать текст, используя клавиатуру, либо дать команду Word вставить рисунок, таблицу и т. д. При наборе текста, когда вы достигнете правого поля страни­цы, Word автоматически перейдет на новую строку. Нажимайте <Enter> только тогда, когда необходимо начать новый абзац или вставить пустую строку.

Если нажать на клавишу Непечатаемые знаки стандартной пане­ли инструментов, то на экране появятся специальные символы конца абзаца. Эти символы показывают, где точно начинается и заканчива­ется абзац в вашем документе (обычно эти символы невидимы). Щелкните на этой кнопке еще раз, чтобы скрыть символы конца аб­заца. Для слияния двух абзацев в один нужно просто удалить этот символ.

Для исправления ошибок можно использовать клавиши:

<Backspace>, чтобы удалить символы слева от курсора; <Delete>, чтобы удалить символы справа от курсора.

Для перемещения курсора по документу можно использовать кла­виши со стрелками, или полосу прокрутки, или нажать левую клавишу мыши в нужном месте, а также установить:

курсор в начало или конец строки — клавиша <Ноте> или <End>;

курсор в начало или конец документа — <Ctrl+Home > или < Ctrl +End>;

курсор влево или вправо на одно слово — < Ctrl +F"Symbol"­F255> или < Ctrl +F"Symbol"pF255>;

курсор вверх или вниз на высоту страницы — <Page Up> или <Page Down>;

курсор в начало или в конец страницы — <Ctrl+Page Up> или < Ctrl + Page Down>;

нажать <Shift+F5> один или несколько раз, чтобы переместить курсор в место последнего редактирования.

Выделение текста. Часто требуется при работе выделять текст, который потом необходимо изменить. Например, чтобы установить полужирный шрифт на заголовке, нужно его выделить, а затем щелк­нуть на кнопке «полужирный».

Выделение текста с помощью мыши:

слово — дважды щелкнуть левой клавишей мыши на слове;

несколько строк или весь текст — установить указатель мыши в начало текста, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, пере­мещать ее по тексту;

предложение — нажать клавишу < Ctrl > и, удерживая ее, щелкнуть где-нибудь на предложении;

строку — нажать левую клавишу мыши слева от строки на полосе выделения;

абзац — дважды щелкнуть левой клавишей мыши слева от абзаца на полосе выделения;

весь текст — < Ctrl > + нажать левую клавишу мыши слева от тек­ста на полосе выделения.

Выделение текста с помощью клавиатуры:

текст — установить курсор в начало выделяемого блока нажать на клавишу <Shift>, и, удерживая ее, выделить текст с помощью клавиш перемещения курсора;

весь документ — <Ctrl+5 (на малой цифровой клавиатуре)>.