Поиск и замена фрагментов текста

В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для этого используют команды Правка, Найти (только поиск) или Правка, Заменить (поиск и замена).

Во вкладке «Найти» указывается образец поиска, в окне «Заменить на» — образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата — шрифт, абзац, язык, стиль. Далее приводятся данные для использования расширенного набора критериев поиска.

Образец	Результат поиска и пример
?	любой произвольный символ (м?л — мел, мол, мыл)
*	любое число любых символов (м* — мел, мод, мыло, мало, мама и др.)
[аб]	один из указанных символов (строк[аи] — строка, строки)
[к-п]	любой из указанных символов ([к-п]ол — кол, мол, пол)
[! м]	кроме указанного символа ([!м]ол — вол, гол, дол, зол, кол, пол, тол)
[! в-д]	кроме указанного символа ([!в-д]ол — зол, кол, мол, пол, тол)
{n}	повторение n раз предыдущего символа или выражения (маслян{2}ый — находит маслянный, но не находит масляный)
{n,}	повторение не менее чем n раз предыдущего символа иди выражения (маслян{1,}ый — находит маслянный, масляный)
{п, m}	повторение не менее чем n и не более чем m раз предыдущего символа или выражения (маслян {1, 2}ый — находит маслянный, масляный)
@	повторение 1 или более раз предыдущего символа (5@ — находит 5, 55, 555, 55555 и т.д.)
<	начало слова (<(м) — находит мол, мыло, машина)
(а)>	конец слова ((л)> — находит вол, мол, пол)

Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте документа указывается в окне «Направление» (Везде, Вперед, Назад).

Кнопка <Найти далее> "ищет" следующее вхождение образца, указанного в поле «Найти».

Кнопка <3аменить> "заменяет" найденный образец на образец, помещенный в поле «Заменить на», и "ищет" следующее вхождение.

Кнопка <3аменить все> "ищет" все вхождения образца из поля «Найти» и "заменя­ет" его на образец из поля «Заменить на» без предварительных запросов.

Автозамена текста

Автотекст — фрагмент документа, включающий текст или графику, который может ис­пользоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Примерами элементов автотекста являются:

§ подписи должностных лиц с указанием названия занимаемой должности, звания и т.п.;

§ полные названия организаций;

§ "шапки" стандартных форм документов;

§ типовые бланки документов и др.

Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые связаны с этим шаблоном.

Работа с элементами автотекста происходит по команде Сервис, Автозамена и уста­новкой значений параметров в диалоговом окне «Автотекст». Элементы авто­текста можно добавлять и удалять, но не редактировать.

Кнопка <Добавить> добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным именем. Кнопка <Вставить> вставляет выбранный элемент в текст документа. Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать кнопку <Удалить>.

Автозамена работает в динамическом режиме (в отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команды Сервис, Автозамена в диалоговом окне «Автозамена». Элементы автозамены можно добавлять, заме­нять и удалять.

Указываются переключатели режима автокоррекции:

§ исправление двойных начальных заглавных букв;

§ первая буква предложения — прописная;

§ устранение последствий случайного нажатия клавиши <Caps Lock>;

§ замена текста в процессе набора. В первом поле указывается исходный текст. Во вто­ром поле указывается новый текст с учетом или без учета форматирования.

Проверка орфографии

Команда Сервис, Параметры, вкладка Правописание позволяет задать пара­метры проверки текста.

Проверка орфографии выполняется по основному словарю выбранного языка и по до­полнительным словарям пользователя, которые могут содержать произвольные слова (на­пример, условные обозначения, ключевые слова языка программирования и др.). Можно создать новый словарь пользователя либо отредактировать существующий словарь.

Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок, конце­вых сносок и примечаний.