Оформление пояснительной записки. Пояснительная записка к курсовойработе относится к текстовым документам и должна соответствовать требованиям

Пояснительная записка к курсовойработе относится к текстовым документам и должна соответствовать требованиям:

- ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

- ГОСТ 2.106-96 ЕСКД «Текстовые документы»

Содержание пояснительной записки к курсовой работе следует делить на разделы, подразделы и пункты. В случае значительного объема и разнохарактерного содержания записку следует делить на части (ГОСТ 2.105-95).

Каждый из разделов должен иметь свой порядковый номер в пределах всей пояснительной записки. Нумерация разделов осуществляется арабскими цифрами без точки, начиная с абзацного отступа. Нумерация подразделов осуществляется внутри соответствующего раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технические требования

Нумерация пунктов второго раздела документа

Текст каждого подраздела должен быть разбит по смысловому значению на абзацы. Параметры форматирования абзацев текста: выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 1,25 см, межстрочный интервал – полуторный. Текст пояснительной записки распечатывается шрифтом TimesNewRoman, обычного начертания и высотой 14 пунктов.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они тоже нумеруются порядковыми номерами в пределах документа. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого подпункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, и т. д. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, запись производится с абзацного отступа, как показано на примере.

Пример

а) ______________

б) ______________

1) ______________

2) ______________

в) ______________

 

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовок следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при электронном наборе должно составлять два полуторных интервала. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

В конце текстового документа перед листом регистрации изменений допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте – по ГОСТ 7.32. Список литературы включают в содержание документа.

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте пояснительной записки необходимо применяться слова «должен», «разрешается только», «следует», «необходимо», «требуется чтобы», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении в ПЗ других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

Формулы в тексте пояснительной записки нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, например, (1.1), (2.1) и т. д.

Формулы в приложении, например в приложении А, нумеруют следующим образом (А.1), (А.2) и т. д. Ссылки на формулы в тексте пояснительной записки рекомендуется выполнять следующим образом:…как показано в формуле (5.1) …;…как следует из соотношений (2.1) – (6.1) …

Примечания помещают непосредственно после текста, графического материала или таблиц, к которым относятся эти примечания, и печатают с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание тоже печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечания к таблице помещают в конце таблицы под линией, об окончание таблицы.

Иллюстрации могут быть размещены как по тексту пояснительной записки, так и в конце нее. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела, например, Рисунок 1.1(первый раздел, рисунок один), Рисунок 3.5 (третий раздел.рисунок пять). Иллюстрация в приложении обозначается Рисунок А.3 (приложение А, рисунок 3). Ссылки на рисунки в тексте пояснительной записки выполняются следующим образом: …в соответствии с рисунком 2.1…., …в соответствии с рисунком 1.2….

Подрисуночный текст оформляется следующим образом: Рисунок 1.1 – Детали прибора

В конце подрисуночного текста точка не ставится.

Приложения в пояснительной записке являются информационными (носят справочный характер). Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху посредине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в пояснительной записке одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Приложения выполняются на листах формата А4 (допускаются форматы А3, А4×3, А4×4, А2 и А1).

Цифровой материал оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен ниже.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в случаях: 1) когда в тексте есть ссылки на них; 2) при делении таблицы на части;3) при перенесении части на следующую страницу. В тексте пояснительной записки таблицы нумеруются в пределах раздела, например, «Таблица 1.2» или «Таблица А.1» (в приложении А).

Ссылки на таблицы в тексте пояснительной записки: … как показано в таблице 1.1…, … как следует из таблицы 2.5…

 

Таблица 2.5 – Сводная ведомость

ХХХХ	ХХХХ	ХХХХ
ХХХХ	ХХХХ

(конец страницы)

Продолжение таблицы 2.5