Требования к внедряемым ИС:
1. структура ИС, её функциональное назначение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в коммерческой фирме - эффективный бизнес, в государственном предприятии - решение социальных и экономических задач;
2. информационная система должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами.
3. производство достоверной, надёжной, своевременной и систематизированной информации.
Для создания и использования ИС необходимо сначала понять структуру, функции и политику организации, цели управления и принимаемых решений, возможности применяемой технологии. ИС является частью организации, а ключевые элементы любой организации - структура и органы управления, стандартные процедуры, персонал.
Построение ИС должно начинаться с анализа структуры управления организацией.