Требования к обработке информации в ЭИС

• полнота и достаточность, достоверность И, своевременность предоставления для реализации функций управления;

• экономичность обработки И: затраты на обработку данных не должны превышать получаемый эффект;

• адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.

В соответствии с характером обработки информации в ЭИС на уровнях управления (опер., тактич., стратегич.) выделяются типы ИС (рис. 2.2):

• системы обработки данных (EDP- electronic data processing);

• информационная система управления (MIS - management information system);

• система поддержки принятия решений (DSS - decision support system).

Рис. 2.2. Типы информационных систем

Выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы ЭИС. Функциональные подсистемы информационно обслуживают определенные виды деятельности ЭС (предприятия), характерные для структурных подразделений и функций управления. Функциональные подсистемы объединяются в единую систему за счет функционирования обеспечивающих подсистем, таких как инф-я, программ., матем. и др.

Типовые функциональные под{ в структуре ЭИС предприятия.

Функциональный принцип:

• перспективное развитие (ПР);

• технико-экономическое планирование (ТЭП);

• бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности (БУ и АХД).

Предметный принцип (подсистемы управления ресурсами):

• техническая подготовка производства (ТПП);

• управление основным производством (УОП);

• управление вспомогательным производством (УВП);

• управление качеством продукции (УКП);

• управление материально-техническим снабжением (УМТС);

• управление реализацией и сбытом готовой продукции (УС);

• управление кадрами (УК).

Подсистемы, построенные по функц., охватывают все виды хоз. деят. Предпр. (произв-во, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Под{, построенные по предметному принципу, относятся в основном к операт. ур. управления ресурсами. Структура некоторых под{, выделенных по функ-предм. принципу (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Структура функциональных подсистем ЭИС, по функционально-предметному принципу

Цель под{ «Перспективное развитие» - прогн. и страт. планир. фин.-хоз. деятельности предприятия (исследования рынка сбыта продукции, сырьевого рынка, собственных резервов, и др. Решение задач долгосрочного прогноза (10-20 лет) и разработки перспективного плана (на 5 лет).

Цель под{ «Технико-экономическое планирование» - формирование годовых производственных программ на основе использования ЭМиМ, позволяющих увязывать прогнозируемый V сбыта продукции с имеющимися производственными мощностями, ресурсами, а также распределение годовой производственной программы по плановым периодам. В результате ТЭП составляется комплекс планов сбыта.

Под{ «Управление реализацией и сбытом г. п.» предн. для оперативного управления сбытом продукции в соответствии с ТЭП, портфелем заказов, номенклатурой товаров и производственными возможностями. Цель под{ - комплексная автоматизация задач оперативного планирования, Уч, Кон, Анал и рег. процесса реализации г.п., в том числе формирование, контроль и анализ графика отгрузки г.п.; анализ и регулирование портфеля заказов; анализ и регулирование запасов г.п. на складе и т.д.

Цель под{ «БУ и АХД» - повышение оперативности и достоверности учетной информации, расширение и усиление аналитических и контрольных функций учета. В под{ объединены оперативный, бухгалтерский и управленческий виды учета благодаря использованию общего плана счетов. В под{ автоматизируются задачи учета ОС, тр. и зарпл; учета основного производства, материалови др.

ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ ЭИС