Термины и определения. В настоящей Инструкции используются следующие основные термины и определения

 

В настоящей Инструкции используются следующие основные термины и определения:

- пассажир - лицо, совершающее поездку в поезде по действительному проездному документу (билету) либо имеющее проездной документ (билет) и находящееся на территории железнодорожной станции, железнодорожного вокзала или пассажирской платформы непосредственно перед указанной поездкой или непосредственно после нее;

 

- сбор - не включенная в тариф ставка оплаты дополнительной операции или работы;

 

- недобор (перебор) – положительная (отрицательная) разница между суммой тарифа за перевозку, определенной в результате проверки, и суммой платежей, взысканной с пассажира, отправителя или получателя багажа, грузобагажа, почты;

 

- багаж - вещи пассажира, принятые в установленном порядке для перевозки в пассажирском или почтово-багажном поезде до железнодорожной станции назначения, указанной в проездном документе (билете);

 

- грузобагаж - объект, принятый от физического или юридического лица в установленном порядке для перевозки в пассажирском, почтово-багажном или грузопассажирском поезде;

 

- грузоотправитель (отправитель) - физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки выступает от своего имени или от имени владельца груза, багажа, грузобагажа и указано в перевозочном документе;

 

- грузополучатель (получатель) - физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза, багажа, грузобагажа;

 

- перевозочный документ - документ, удостоверяющий заключение договора перевозки багажа, грузобагажа, почты (багажная квитанция, грузобагажная квитанция, дорожная ведомость на пробег почтового вагона и др.);

 

- проездной документ (билет) – документ, удостоверяющий заключение договора перевозки пассажира;

 

- клиенты железнодорожного транспорта – пассажиры, отправители получатели багажа, грузобагажа, ручной клади, собственники и арендаторы железнодорожного подвижного состава, пользователи транспортных услуг, связанных с перевозками, пользователи прочих транспортных услуг;

 

- прочие поступления – платежи за различные услуги, оказываемые при перевозках пассажиров, багажа, грузобагажа и почты, стоимость которых не включена в тарифы на перевозки, а также суммы, полученные в пользу других организаций при оформлении проездных и перевозочных документов, связанные с комплексом пассажирских услуг (суммы, причитающиеся иностранным железным дорогам, и страховой сбор);

 

- пункт оказания услуг (пункт продажи) – железнодорожный вокзал, железнодорожная станция, железнодорожное агентство, пассажирский остановочный пункт, билетные кассы сторонних организаций, работающие по договору с ОАО «РЖД», багажные отделения, вагонное депо и иные подразделения, осуществляющие оформление проездных и перевозочных документов, квитанций пассажирам, отправителям, получателям и пользователям услуг железнодорожного транспорта;

 

- выручка от пассажирских перевозок - суммы, начисленные за перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты, а также за дополнительные операции, связанные с указанными перевозками и признается по моменту оформления проездных и перевозочных документов на уровне подразделений железнодорожного транспорта;

 

- выручка от прочих видов деятельности, поступающая на расчетные счета подразделений железнодорожного транспорта -суммы, начисленные за услуги, не связанные с перевозочным процессом в дальнем следовании, оказанные клиентам железнодорожного транспорта;

 

- кредитные учреждения – отделения Банков, с которыми подразделениями ОАО «РЖД» заключены договоры на инкассацию денежных средств и кассовое обслуживание;

 

- финансовая служба железной дороги - финансовая служба железной дороги филиала ОАО «РЖД»;

 

- подразделения –структурные подразделения филиалов ОАО «РЖД», обеспечивающие пассажирские перевозки в дальнем следовании и пригородном сообщении и оказывающие услуги физическим и юридическим лицам при пассажирских перевозках;

 

- касса – билетная касса, багажная касса, справочное бюро, стационарная или передвижная камера хранения, касса разных сборов и иные подразделения ОАО «РЖД», в которых осуществляется взимание провозных платежей, сборов и плат за оказываемые услуги железнодорожного транспорта;

 

- кассир – кассир билетный, кассир багажный, кладовщик камеры хранения, носильщик, дежурный по выдаче справок и иные работники, на которых возложены обязанности по оформлению и взиманию платежей за оказываемые соответствующие услуги по перевозке пассажиров, багажа, грузобагажа и иные услуги;

 

- разъездной кассир - кассир билетный, лица, осуществляющие контроль пассажирских поездов и иные лица, производящие оформление проездных документов (билетов) и услуг пассажирам в поездах дальнего следования и пригородного сообщения;

 

- бланки строгой отчетности – документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг;

 

- бланки нестрогой отчетности – формы документов оперативной и статистической отчетности о перевозках пассажиров, багажа, грузобагажа и использовании подвижного состава;

- ГУО – группа учета и отчетности, на работников которой возложены обязанности по контролю за правильностью взимания провозных платежей, сборов и плат, за оказываемые услуги и правильностью оформления проездных и перевозочных документов, квитанций;

 

- коммерческая отчетность - отражение фактов хозяйственной деятельности и их последствий в отчетности коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

 

Оглавление

 

Общие положения
I. Порядок обеспечения бланками строгой и коммерческой отчетности 1. Изготовление, доставка, учет и хранение бланков строгой отчетности 2. Снабжение бланками строгой и нестрогой отчетности подразделений ОАО «РЖД» 3. Снабжение бланками строгой отчетности пунктов оказания услуг 4. Учет выдачи бланков строгой отчетности в складах бланков железной дороги 5. Учет бланков строгой отчетности в подразделениях
II. Бланки строгой отчетности 1. Общие требования к бланкам строгой отчетности 2. Бланки строгой отчетности, используемые при автоматизи-рованном способе оформления перевозок и транспортных услуг 2.1. Проездные документы АСУ «Экспресс» 2.2. Проездной документ АСУ «Экспресс» (ТТС) 2.3. Пригородный билет АСУ «Экспресс» 2.4. Пригородный билет (ТТС) 2.5. Транспортная карта формы СК-1 2.6. Перевозочный документ на багаж, грузобагаж и почту АСУ «Экспресс» 2.7. Квитанция разных сборов АСУ «Экспресс» 3. Бланки строгой отчетности, используемые при оформлении перевозок и транспортных услуг неавтоматизированным способом 3.1. Проездные документы для оформления проезда пассажиров поездах дальнего следования форм ЛУ-111д, ЛУ-111дл, ЛУ-111дд, БК-9 3.2. Проездные документы (билеты) для оформления проезда пассажиров в поездах пригородного сообщения форм Лу-97пг, ЛУ-97па, ЛУ-4пб, ЛУ-4аб, ЛУ-97пж, ЛУ-97аж, ЛУ-10 3.3. Квитанции используемые для оформления услуг железнодорож-ного транспорта форм РС-97, РС-97м, КХ-21, ВУ-9, БР-1 3.4. Перевозочные документы используемые для оформления перевозок багажа, грузобагажа, ручной клади, следования собственных и арендованных вагонов форм ЛУ-12бр, ЛУ-12, ЛУ-12б, ЛУ-12п, ЛУ-12в
III. Организация коммерческой работы 1. Оформление перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа и иных транспортных услуг 2. Виды расчетов при оформлении транспортных услуг, учет выручки 3. Порядок сдачи выручки, поступившей в билетные, багажные и товарные кассы, в кредитные учреждения 4. Порядок заполнения бланков строгой отчетности при оформлении перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа, следования собственных и арендованных вагонов 4.1. Заполнение проездных и перевозочных документов при оформлении перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа, следования собственных и арендованных вагонов автоматизированным способом 4.2.Заполнение проездных и перевозочных документов при оформлении перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа, следования собственных и арендованных вагонов неавтоматизированным способом 4.3.Заполнение и учет бланков перевозочных документов при оформлении перевозок багажа, грузобагажа, следования собственных и арендованных вагонов неавтоматизированным способом 4.4. Заполнение и учет бланков «Квитанция разных сборов» формы РС-97 4.5. Заполнение и учет бланков «Квитанция разных сборов за услуги подсобно-вспомогательной деятельности» формы РС-97м 4.6. Заполнение и учет бланков «Квитанция за пользование камерой хранения ручной клади» формы КХ-21 4.7. Заполнение и учет бланков «Квитанция о получении платы за пользование постельным бельем в поездах» формы ВУ-9 4.8. Заполнение и учет бланков «Квитанция для безналичных расчетов за перевозки и услуги» формы БР-1 IV. Бланки нестрогой отчетности 1. Вспомогательные бланки 1.1. Безнумерная дорожная ведомость формы ЛУ-12в. Безнумерная дорожная ведомость формы ЛУ-12п 1.2. Вспомогательный документ АСУ «Экспресс» 1.3. «Отчет кассира АСУ «Экспресс», «Отчет багажного кассира АСУ «Экспресс» 1.4. Приходная квитанция о приеме денежных средств, полученных при оформлении транспортных услуг формы КДС-1 1.5. Заполнение и учет бланков «Приходная квитанция о приеме денежных средств, полученных при оформлении транспортных услуг» формы КДС-1
2. Требование на бланки строгой и нестрогой отчетности формы ЛУ-1 3. Акт на передачу бланков строгой отчетности формы ЛУ-2 4. Ярлык на платформенный багаж формы ЛУ-14 5. Ярлык на прием багажа или грузобагажа формы ЛУ-59 6. Ведомость сумм, выплаченных по претензиям за порчу, недостачу и утрату багажа и грузобагажа формы ЛУ-62 7. Заявление на отправление грузобагажа формы ЛУ-63 8. Акт приемки бланков строгой отчетности 9. Накопительная карточка формы ФДУ-10 10. Приказ на выплату штрафа пассажирам, связанным с задержкой отправления или опоздания пассажирских поездов формы ФДУ-22ш 11. Учетная карточка по арендным платежам формы ФДУ-26 12. Ведомость наличия бланков в кассе формы ФДУ-31 13. Ведомость наличия бланков строгой отчетности формы ФДУ-33 14. Путевая ведомость по сбору станционной выручки формы ФДУ-35 15. Пересылочная ведомость по раздаче начальникам станций железной дороги порожних денежных сумок формы ФДУ87 16 Накопительная ведомость формы ФДУ-92 17. Ведомость учета расхода бланков строгой отчетности и нумерации безнумерных дорожных ведомостей формы ФДУ-94ВЦ 18. Акт оценки невостребованного и бездокументного багажа (грузобагажа) формы ГУ-21 19. Коммерческий акт формы ГУ-22. Акт общей формы форм ГУ-23, ГУ-23ВЦ 20. Препроводительная ведомость к сумке с денежной выручкой 21. Сдаточный список на грузы и багаж формы ГУ-26 22. Ведомость подачи и уборки вагонов формы ГУ-46 (ГУ-46ВЦ) 23. Акт экспертизы формы ГУ-104 24. Дорожная ведомость формы ГУ-64, Требование-накладная формы ГУ-65 25. Натурный лист пассажирского поезда формы ДУ-1Л (ДУ-1ЛП ВЦ) 26. Регистрационная карточка по коммерческим актам, претензиям и розыскным делам формы ГНУ-6 27. Отчет о поступлении разных сборов формы ФО-7 28. Кассовый отчет формы ФО-8од, кассовый отчет формы ФО-8пд
V. Книги 1. Книга прихода бланков строгой отчетности формы ЛУ-7 2. Книга продажи проездных документов (билетов) формы ЛУ-8 3. Книга продажи проездных и перевозочных документов и иных услуг в пассажирских поездах формы ЛУ-8р 4. Книга лицевых счетов разъездных билетных кассиров формы ЛУ-16 5. Книга расхода билетной ленты для заправки билетно-кассовых машин и автоматов формы ЛУ-37, Книга прихода и расхода билетных лент с защитной сеткой для билетно-кассовых машин и белето-печатающих автоматов формы ЛУ-38 6. Книга учета прибывшего и выданного багажа формы ЛУ-50У 7. Книга прибытия и выдачи багажа и грузобагажа формы ЛУ-50 8. Книга приема и сдачи дежурств багажными приемосдатчиками формы ЛУ-53 9. Книга выгрузки и отправления транзитного багажа и грузобагажа формы ЛУ-56 10. Книга заказов доставки багажа формы ЛУ-57. Извещение о получении багажа формы ЛУ-61 11. Книга приема к отправлению багажа и грузобагажа формы ЛУ-60 12. Ведомость учета расхода и запаса бланков строгой отчетности формы ФДУ-9 13. Книга учета выполнения поступивших требований со станций о высылке бланков строгой отчетности формы ФДУ-14 14. Книга учета рассмотрения поступивших претензионных дел формы ФДУ-19 15. Книга учета бланков строгой отчетности формы ФДУ-28 16. Книга учета расхода станциями бланков строгой отчетности формы ФДУ-29 и ФДУ-29а 17. Книга бездокументных грузов, багажа и найденных предметов формы ГНУ-1 18. Книга учета коммерческих актов, составленных на неисправные перевозки грузов и багажа формы ГНУ-2 19. Журнал регистрации заявлений и поступлений розыскных дел формы ГРУ-4 20. Памятка приемосдатчика на подачу и уборку вагонов форм ГУ-45, ГУ-45-а, ГУ-45ВЦ 21. Книга учета договоров на аренду и поступления по ним платежей формы ГУ-55 22. Кассовая книга формы ГУ-58 23. Книга ревизорских замечаний формы ГУ-75
VI.Учет и контроль выручки от перевозок 1.Учет и контроль доходных поступлений и составление первичной отчетности 2. Учет доходов от пассажирских перевозок в дальнем следовании. Обработка книг продажи проездных и перевозочных документов в группах учета и отчетности 3. Учет доходов от пригородных перевозок 4. Отчеты о продаже проездных и перевозочных документов 5. Отчет о выдаче багажа и грузобагажа формы ФО-3 6. Отчет об отправлении багажа и грузобагажа формы ФО-3а 7. Сопроводительная опись документов, отправленных в финансовую службу головной организации 8. Порядок выставления и регистрации начетов на недовзносы и перевзносы
Приложение 1
Приложение 2

 

 

* При проведении экспертизы работниками бюро товарных экспертиз, инспекции по качеству, инспекции ветеринарно-санитарного надзора и т.п. акты экспертизы составляются на бланках этих организаций.