IV. Персональная ответственность

Этот раздел регламентирует персональную ответствен­ность работника за свою деятельность, правильное и свое­временное использование предоставленных ему прав на порученном ему участке работы, что основано на праве и обязанности принимать решения.

В самостоятельном разделе должны быть определены основные взаимосвязи исполнителя с работниками своего и других подразделений, а также с внешними органи­зациями, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей. В нем также указывается информация, которая используется при выполнении должностных обязанностей, от кого и в какие сроки она поступает, какую информацию, когда и кому необходимо передать, какие документы и с кем готовят совместно. С должностной инструкцией ознакомлен

Дата и подпись.

 

4. ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

 

Подготовка контрольной работы должна проводиться в следующей последовательности:

Выбор контрольный работы. Из Приложения А «Исходные данные по организациям» выбрать свой вариант по последнему номеру в зачетной книжке. Работа состоит из практических заданий Приложение В.

Работа может быть выполнена в электронном варианте и сдана на диске либо в рукописном варианте (формат А4).

При подготовке контрольной работ следует изучить действующее законодательство по делопроизводству.

Общие требования, предъявляемые к написанию контрольной работы:

Работу необходимо выполнять на компьютере на листах стандартного формата А-4, размер шрифта 12-14, при ширине междустрочного интервала 1,5-2, поля со всех сторон по 2 см. Страницы работы должны быть пронумерованы. Титульный лист оформляется согласно Приложению С.

В контрольной работе необходимо оформить содержание: последовательно перечисляются наименования заданий, с указанием номера страниц, на которых размещается начала задания; указывается список использованной литературы.

Выбор вариантов работы происходит по последней цифре зачетки:

Последние цифры в зачетке	Номера вариантов
1,6
2,9
3,8
4,7
5,10

 

 

Приложение А. Исходные данные по организациям

 

Вариант 1. ООО «Вояж+». Сеть транспортных агентств

Миссия компании: предоставление транспортных услуг юридическим и физическим лицам.

Организационная структура:

 

АДМИНИСТРАЦИЯ
БУХГАЛ- ТЕРИЯ	ЮРИДИЧЕ- СКИЙ ОТДЕЛ	МАРКЕТИН- ГОВЫЙ ОТДЕЛ	ОТДЕЛ ПО ПРОДАЖЕ УСЛУГ	КАДРОВЫЙ ОТДЕЛ

Вариант 2. ООО «Золотой петушок». Сеть ресторанов и кафе

Миссия компании: предоставление юридическим и физическим лицам услуг питания. Организационная структура:

 

АДМИНИСТРАЦИЯ
БУХГАЛ-ТЕРИЯ	ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ	Отдел по обслуживанию банкетов	Отдел по производству продукции	Барное обслуживание

 

Вариант 3. ООО «Мир прекрасен». Турагентство

Миссия компании: предоставление юридическим и физическим лицам туристических услуг на территории РФ, а также ближнего и дальнего зарубежья.

Организационная структура:

 

АДМИНИСТРАЦИЯ
БУХГАЛ-ТЕРИЯ	ЮРИДИЧЕ- СКИЙ ОТДЕЛ	МАРКЕТИНГОВЫЙ ОТДЕЛ	ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ДАЛЬНИМ ЗАРУБЕЖБЕМ	ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С БЛИЖНИМ АРУБЕЖБЕМ

Вариант 4. ООО «Работа». Кадровое агентство

Миссия компании: предоставление юридическим и физическим лицам услуг по поиску сотрудников и устройству на работу. Организационная структура:

 

АДМИНИСТРАЦИЯ
БУХГАЛ-ТЕРИЯ	ЮРИДИ-ЧЕСКИЙ ОТДЕЛ	МАРКЕТИН-ГОВЫЙ ОТДЕЛ	ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ	ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

 

Вариант 5. ООО «Альбомус». Рекламное агентство

Миссия компании: предоставление юридическим и физическим лицам рекламных услуг (в печатных изданиях, на радио и телевидении, в сети Интернет, на растяжках на улицах города).

Организационная структура:

 

АДМИНИСТРАЦИЯ
БУХГАЛТЕРИЯ	ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ	WEB СТУДИЯ	ОТДЕЛ ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ И ПАРТНЕРАМИ	ОТДЕЛ ДИЗАЙНА И ВЕРСТКИ

 

Приложение В. Практические задания

Задание 1. Формирование устава организации

В соответствии с миссией составить устав организации. При составлении воспользоваться данными Тема2.

Задание 2. Формирование штатного расписания организации

В соответствии с организационными структурами и уставом организации составить штатное расписание сотрудников. При выполнении задания использовать данные Приложения 2.

Задание 3. Составление должностных инструкций сотрудников организации

Составить должностную инструкцию Сотрудника. При выполнении задания использовать данные Тема6.

Задание 4. Оформление отпусков сотрудников

Составить график отпусков сотрудников организации согласно штатному расписанию и оформить комплекс документов по предоставлению отпуска Сотруднику.

Задание 5. Оформление перевода в другой отдел

Оформить перевод Сотрудника из одного отдела в другой, для чего необходимо составить заявление, дополнительное соглашение (изменение) к договору и приказ о переводе.

Задание 6. Составление письма-претензии на некачественный товар (оказанную услугу)

Подготовьте текст и форму трафарета письма-претен­зии на некачественный товар (указанную услугу) в соот­ветствии с вариантами. При подготовке трафарета поста­райтесь, чтобы он касался только общей формы претензии, а не частностей. При выполнении задания используйте данные Тема5.

Задание 7. Переписка между руководителями организаций

Составьте два документа, отражающие переписку со­гласно предложенным вариантам. При выполнении зада­ния используйте данные Приложения 3.

При составлении документов советуем воспользовать­ся следующими правилами:

письма должны содержать языковые формулы и об­щепринятые «канцеляризмы»;

необходимо избегать эмоциональных оборотов и оценок, излагать вопрос строго и по существу;

следует помнить, что длинный документ с обилием подробностей, как правило, не дочитывается до конца.

Вариант 1. ООО «Вояж+»

Заведующая детским домом просит директора 000 «Вояж+» оказать благотворительную помощь в виде автобуса на 35 мест для проведения экскурсии. От­вет директора содержит обещание рассмотрения возмож­ности оказания благотворительной помощи.

Вариант 2.ООО «Золотой петушок»

Заведующая детским домом просит директора 000 «Золотой петушок» оказать благотворительную помощь в виде проведения праздников для воспитанни­ков детского дома. Ответ директора содержит обещание рассмотреть возможность проведения празднования Нового года.

Вариант 3. ООО «Мир прекрасен»

Заведующая детским домом просит директора 000 «Мир прекрасен» оказать благотворительную помощь в виде предоставления путевок в дни новогодних каникул воспитанникам детского дома на безвозмездной основе. Ответ директора содержит отказ в возможности оказания подобной помощи в дни новогодних каникул с возмож­ным предоставлением путевок в другое время года.

Вариант 4. ООО «Работа»

Директор профессионального колледжа предлагает ди­ректору 000 «Работа» совместное сотрудничество в части проведения ярмарок вакансий для учащихся кол­леджа. Директор 000 «Работа» отвечает согласием рассмотреть сроки проведения ярмарок.

Вариант 5. ООО «Альбомус»

Заведующая детским садом просит директора 000 «Альбомус» благотворительную помощь в части пере­числения денежных средств на ремонт кровли. Ответ ди­ректора содержит обещание помощи в ремонте кровли.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Образец оформления титульного листа контрольной работы

Контрольная работа