по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

____-й семестр

Студент заочной формы обучения ___________________________________

_группа ____________________________

Специальность ____________________________________________________

№ варианта __________________

Работа предъявлена на проверку «___» ____________200__г. ___________

Результаты проверки ______________________________________________

Замечания, рекомендации __________________________________________

__________________________________________________________________

Проверил преподаватель «___» ____________200__г. __________________

Вторично предъявлена на проверку «___» ____________200__г. ________

Результаты проверки ______________________________________________

Замечания________________________________________________________

__________________________________________________________________

Проверил преподаватель «___» ____________200__г. __________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

Утверждаю

Наименование должности

Подпись, расшифровка подписи

Штат в количестве единиц

с месячным фондом заработной платы рублей

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

На «» 20 г.

Наименование служб и должностей	Кол-во штатных единиц	Должностной оклад (руб.)	Месячный фонд заработной платы (руб.)
Администрация
Генеральный директор
Заместитель генерального: директора
Секретарь
ИТОГО:
Бухгалтерия
Главный бухгалтер
Старший бухгалтер
ИТОГО:
Коммерческая служба
Коммерческий директор
Главный менеджер
Экономист
ИТОГО:
Хозяйственная служба
Хозяйственный директор
Техник
Уборщица
ИТОГО:
ВСЕГО: по штат. расписанию
Руководители структурных подразделений	Должность, подпись, расшифровка подписи
Главный бухгалтер	Должность, подпись, расшифровка подписи

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

 

Рекомендации по использованию отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний, используемых при подготовке служебных документов.

1. Синтаксические конструкции, используемые для изложения мотивов, объяснения причин для принятия тех или иных действий

В порядке оказания помощи прошу вас... В целях обмена опытом направляю в ваш адрес...

В порядке исключения... Ввиду особых обстоятельств... В связи с завершением работ по... В связи с принятием решения о... В соответствии с ранее достигнутой договорен­ностью...

По взаимной договоренности между... Согласно Вашей заявке...

Несмотря на то-то и то-то, продолжает иметь место...

2. Формулировки для выражения отказа

Несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, ваше указание остается невыполненным в связи с...

К сожалению, удовлетворить вашу просьбу не представляется возможным, поскольку...

Ваше распоряжение не может быть выполнено к установленному сроку по следующим причинам...

Мы не можем предоставить интересующую вас информацию, так как...

Организация не располагает возможностью для выполнения данной задачи из-за отсутствия..

3. Формулировки для выражения просьб

Прошу вас направить в мой адрес... В связи с острой необходимостью в... настоятельно прошу вас...

Убедительно прошу вас решить вопрос о... В рамках предварительной договоренности с представителем вашей организации прошу рас­смотреть возможность...

Исходя из величины годового лимита по... прошу изыскать для нужд организации...

4.Устойчивые обороты речи:

наименее сложный... наиболее важный наилучший эффект наихудший результат оказать помощь произвести проверку руководство считает возможным организация не возражает срочно сообщите немедленно устраните обеспечьте выполнение создайте необходимые условия доложите предложения по оптимальное решение вероятные сроки подтвердите получение сообщите данные направьте в мой адрес подготовьте к отправке решите самостоятельно.