Структура подготовки социального проекта

Этапы подготовки социального проекта:

· Изучение общественного мнения. На данном этапе необходимо провести социологическое исследование, которое позволит изучить состояние местного сообщества.

· Формулировка актуальной социальной проблемы. Необходимо проанализировать существующие социальные проблемы по ряду критериев:

ü Важность данной проблемы;

ü Масштабность проблемы, т.е. ответ на вопрос «Какое количество человек заинтересованы в решении данной социальной проблемы?»;

ü Возможность практического решения проблемы своими силами.

Таким образом, необходимо выбрать одну или несколько социальных проблем и сформулировать ее так, чтоб было понятно не только вам, но и людям, с которыми вы будете работать над социальным проектом.

· Определение целей и задач соц. проекта. Очень важно четко сформулировать цель социального проекта, т.к. каждый должен представлять, что должно получиться в результате. Не менее важно правильно сформулировать задачи, которые помогают детализировать поставленную цель, раскрывают ее объем и указывают конкретные дела, которые необходимо выполнить, что бы получить намеченный результат.

· Составление плана работы. Он должен обладать указанными свойствами:

ü План должен быть сформулирован в четких и ясных выражениях;

ü План должен быть реальным и выполним по срокам;

ü План должен быть составлен сообща и принят всеми людьми, которые будут нести ответственность за его осуществление;

ü План целесообразно передать тем, кто может высказать по нему свои замечания: специалистам экспертам, опытным людям;

ü Важно определить персональную ответственность каждого члена команды за выполнение плана;

ü План должен касаться не только конечных результатов (т.е. достижения цели), но и путей их выполнения (т.е. решения конкретных задач);

ü По каждому пункту плана необходимо указать все, что необходимо для его реализации.

· Определение обязанностей и их распределение внутри команды. При распределении обязанностей следует учитывать желание самого и индивидуальные особенности человека. Полезно иметь определенный резерв членов команды.

· Определение необходимых ресурсов и источников их получения. Следует составить перечень необходимых ресурсов, определить их объем и составить список источников получения этих ресурсов. Нужно помнить, что ресурсом могут быть не только деньги или материальные ценности, но и информация, а главное - личное участие человека в подготовке и реализации проекта.

· Разработка системы оценки проекта.

Это очень важный раздел подготовки проекта, так как в зависимости от того, что и каким образом вы будете оценивать, зависит отношение к результатам вашего проекта, как самой команды, так и других людей.

Каждый критерий должен иметь четкие показатели, в соответствии с которыми можно определить степень достижения максимально возможного результата. Есть два основных вида показателей:

а) количественные (по количеству сделанного, например, посаженных деревьев, выпущенных листовок, проведенных бесед и т.д.);

б) качественные (по изменению состояния, качества того или иного объекта, который стал целью вашего проекта).

Оценка работы над проектом может осуществляться, прежде всего, самой командой во время общего сбора, когда каждый человек высказывает свою точку зрения, опираясь на сформулированные показатели и критерии. Для этого нужно одинаково понимать те понятия и термины, которые были использованы при формулировке показателей и критериев. Кроме членов команды оценку вашей работы могут осуществлять эксперты, служащие государственных органов, представители тех предприятий и учреждений, с которыми вы сотрудничаете по реализации проекта и т.д.

· Обучение членов команды.

Возможно, а в некоторых случаях обязательно предварительное обучение членов команды, которые будут непосредственно заняты в проекте. Процесс обучения не должен ограничиваться только теоретическими занятиями. Максимальный эффект дают практикумы и тренинги.Вполне возможно обойтись без данного этапа, но только в том случае, когда все члены команды, работающей над проектом, имеют достаточный опыт.

· Формирование общественного мнения.

Выполнив всю подготовительную работу, можно приступать к формированию общественного мнения.

Благоприятное отношение общественности к вашим планам во многом может определить их успех. В частности, во время информирования граждан о предстоящей деятельности вашей команды вы можете найти единомышленников, которые проявят желание помочь вам тем или иным способом.

 

Реализация проекта.

Этапы реализации социального проекта:

· Составление предложений по проекту.

Это первый практический шаг на пути реализации проекта. Он необходим для того, чтобы вы смогли еще раз проанализировать сложившуюся ситуацию, оценить свои возможности, степень готовности своей команды, а также отношение местного сообщества к вашему проекту. Составьте краткий текст своих предложений для будущих деловых партнеров.

· Поиск деловых партнеров.

Данный этап позволяет вам составить перечень деловых партнеров и определить, с кем из них вы будете проводить переговоры о совместной работе над социальным проектом.

· Проведение официальных переговоров.

· Получение необходимых ресурсов.

При получении необходимых ресурсов (денежных средств, материальных ценностей) обязательно ведите учет всего, что вы получили. Это может пригодиться в будущем.

· Проведение плановых мероприятий.

Хорошо составленный план — это уже половина успеха. Но, тем не менее, он требует объединенных усилий всей команды, направленных на его выполнение. Прежде всего, постарайтесь не отступать от намеченного плана без особых причин, но любой план может требовать корректив, он может быть доработан и изменен с учетом новых обстоятельств.

· Оценка и контроль выполнения проекта.

Оценка проведенных мероприятий не должна быть только формальной. Прежде всего, то нужно для вас, чтобы в будущем проводить более серьезные проекты и на более высоком уровне. Этот этап позволяет вам подвести промежуточные итоги своей деятельности, соотнести их с показателями, которые вы определили в качестве основы системы оценки вашей работы, то есть осуществлять контроль, без которого невозможно выполнить достаточно серьезную работу, тем более, командой.

· Корректировка хода реализации проекта.

Корректировка плана потребуется в том случае, если вы не смогли реализовать какие—либо из намеченных пунктов, например, из-за недостатка необходимого ресурса.Главное требование — корректировка не должна принципиально изменить ранее составленный план, особенно если обстоятельства не столь существенны.