Библиографическое описание документов

Стандарт

На оформление списков литературы и библиографических ссылок

в письменных работах (контрольных, курсовых и дипломных) студентов Тюменской государственной академии культуры и искусств;

При подготовке научных и учебно-методических работ для издания в РИЦ ТГАКИ

Принят ученым советом ТГАКИ протокол № … от 02.03.2009

Составление библиографического списка

 

Библиографический список – составная часть библиографического аппарата, который содержит библиографическое описание использованных источников и помещается в конце письменной (контрольной, курсовой или дипломной) работы. Целевое назначение библиографического списка заключается в умении автора использовать документы при написании письменной работы, а также в правильном предоставлении информационного материала.

Рекомендуется следующий вариант заглавия библиографического списка: Библиографический список.

 

Структура списка

Все позиции списка обязательно нумеруются, что в дальнейшем, независимо от выбора группировки материала в нем, поможет использовать порядковые номера в качестве отсылок к ним в тексте.

Возможнычетыре варианта систематизации литературы в списке: алфавитный, хронологический, систематический и нумерационный. Порядок построения библиографического списка определяется автором письменной работы и зависит, как правило, от количества и особенностей отражаемых в ней документов, а также от характера отсылок в тексте к позициям списка.

При алфавитном построении материал располагается в алфавитном порядке авторов и заглавий (если автор не указан); работы одного автора располагаются в алфавитном порядке заглавий.

Хронологический способ группировки позволяет представить материал в хронологии событий (в исторических работах) или по годам публикации работ, когда необходимо показать историю науки или вопроса. В пределе каждого года работы располагаются в алфавитном порядке. Подобное построение применяется в персональных библиографических списках, в частности, в списке работ соискателя по теме диссертации, помещенном в автореферате.

При систематическом расположении материал группируется по отдельным темам, вопросам в их логическом соподчинении. Внутри темы расположение в алфавитном порядке или хронологическом.

Нумерационное построение материала обязательно для списков в отчетах НИР, его использование допускается лишь для библиографических списков в диссертациях.

Независимо от выбранного способа группировки в практике составления библиографических списков соблюдается очередность расположения материала в списке. Так, на первом месте, при необходимости, размещаются все законодательные и нормативные материалы в соответствии с ранговой последовательностью. Далее – статистические источники по хронологии изданий: официальные сборники, сообщения, обзоры. Вслед за указанными документами располагается вся остальная литература: книги, статьи, электронные ресурсы. Литература на иностранных языках указывается на языке оригинала и приводится в списке после кириллического алфавитного ряда. Специальные виды нормативно-технических документов по стандартизации (ГОСТ, ОСТ), патентные документы и т.п. указываются в конце списка.

 

Библиографическое описание документов

 

Список содержит библиографические описания документов, оформленные в соответствии с государственными стандартами: ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления; ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления; ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления; ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила; ГОСТ 7.11-78. Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании.

Согласно ГОСТУ 7.1-2003 «Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа».

Библиографическое описание части документа (статьи из периодического издания, главы, раздела из книги, параграфа из учебника) называется аналитическим библиографическим описанием.

Библиографическое описание состоит из элементов, которые объединены в области в соответствии с их функциональным назначением. Элементы и области описания приводятся в строго установленной последовательности. Сведения, относящиеся к разным элементам, но грамматически связанные в одном предложении, записываются в предыдущем элементе.

В состав библиографического описания входят следующие области:

1 Область заглавия и сведений об ответственности

2 Область издания

3 Область специфических сведений

4 Область выходных данных

5 Область физической характеристики

6 Область серии

7 Область примечания

8 Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности

Для разграничения элементов в библиографической записи применяют знаки предписанной пунктуации (условные разделительные знаки):

(.–) точка и тире – для отделения одной области от другой (в аналитической записи допускается точку и тире между областями описания заменять точкой);

(,) запятая – перед годом издания;

(:) двоеточие – перед сведениями, относящимися к заглавию;

(/) косая черта – перед сведениями об авторстве, коллективном авторе, составителе, редакторе;

(;) точка с запятой – перед вторым местом издания (Москва; Ленинград), для отделения друг от друга групп авторов (основных от других лиц, принимавших участие в создании документа);

(//) две косые черты – перед сведениями об источнике, в котором опубликована статья.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов (архивные документы, отчеты о научно-исследовательских работах, диссертации) на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов. Для общего обозначения материала используются следующие термины, помещаемые перед основным заглавием в квадратных скобках с прописной буквы: [Видеозапись], [Звукозапись], [Изоматериал], [Карты], [Комплект], [Кинофильм], [Микроформа], [Мультимедиа], [Ноты], [Предмет], [Рукопись], [Текст], [Шрифт Брайля], [Электронный ресурс]. Слова в общем обозначении материала не сокращают.

Библиографический список должен включать только издания, использованные в работе, т.е. те, которые цитировались, на которые делались ссылки или которые послужили основой для формулирования точки зрения автора.