Сведения, вносимые в трудовую книжку в графу 4 при приеме на работу руководителя

Особенность заполнения трудовой книжки руководителя организации заключается в том, что в графу 4 можно внести либо реквизиты приказа о приеме на работу, либо реквизиты документа, на основании которого руководитель был назначен (избран) на эту должность. Такой вывод основан на совокупности норм п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек и ч. 2 ст. 16 ТК РФ, а также позиции Роструда, изложенной в письме от 22.09.2010 N 2894-6-1.

Внесение записи о прекращении трудового договора с руководителем

При внесении записи о прекращении трудового договора с руководителем следует учитывать, что в графе 4 можно указать реквизиты либо приказа об увольнении, либо документа, в котором содержится решение о прекращении трудового договора (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Таким образом, в трудовой книжке отражаются следующие сведения:

- в графе 1 - порядковый номер;

- в графе 2 - дата прекращения трудового договора;

- в графе 3 - причина увольнения со ссылкой на пункт, часть, статью Трудового кодекса РФ;

- в графе 4 - наименование, дата и номер приказа или документа, в котором содержится решение о прекращении трудового договора.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку руководителя - единственного участника общества

Решение единственного участника общества о заключении трудового договора завершается оформлением приказа или иного распорядительного документа, формулировка которого и должна быть внесена в трудовую книжку работника в графу 3 раздела "Сведения о работе".

Оформление трудовой книжки при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением

Работнику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением.

Днем прекращения трудового договора будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но трудовая книжка и расчет должны быть выданы в последний день работы, т.е. до начала отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).