2017-12-14
244
Вопрос о том, можно ли использовать печать филиала или представительства организации для заверения записей, внесенных в трудовые книжки работников этих обособленных подразделений, нормативно не урегулирован.
Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами (абз. 1 п. 3 ст. 55 ГК РФ). В связи с этим они не признаются работодателями. Такой вывод следует из анализа ч. 4 ст. 20 ТК РФ.
Согласно абз. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, перечисленных в п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Исходя из содержания абз. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек можно сделать вывод, что для удостоверения записей в трудовой книжке допускается использовать только печать работодателя, т.е. печать юридического лица.
|
|
|
Вместе с тем Роструд указал, что не следует слишком формально подходить к толкованию положения абз. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, поскольку это может существенно затруднить работодателю выполнение предусмотренных законодательством обязанностей при увольнении работников (письмо от 22.11.2012 N 1450-6-1).
По мнению ведомства, заверить записи в трудовой книжке можно, например, печатью кадровой службы или другой печатью работодателя, которая содержит информацию о его наименовании и месте нахождения, что позволит подтвердить факт работы у данного работодателя (абз. 8 письма Роструда от 22.11.2012 N 1450-6-1).
Полагаем, что печать филиала или представительства, которая отвечает приведенным требованиям, можно использовать для заверения записей в трудовых книжках работников названных обособленных подразделений.
О других особенностях проставления оттиска печати см. Порядок проставления в трудовой книжке оттиска печати.
