2017-12-14
702
За 4-5 календарных дней до проведения экзамена необходимо получить из РЦОИ следующие материалы:
дистрибутивы используемого ПО рабочего места участника ОГЭ для проведения экзамена;
инструкции для участников ОГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по русскому языку;
информацию о номерах аудиторий, количестве рабочих станций по каждому предмету и типу рассадки (ОВЗ или стандартная);
Выполнить техническую подготовку ППЭ:
проверить соответствие технического оснащения компьютеров (ноутбуков) в аудиториях проведения и Штабе ППЭ, а также резервных компьютеров (ноутбуков), предъявляемым минимальным требованиям;
обеспечить рабочие места участников ОГЭ в аудиториях проведения гарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном, рекомендуется на каждую аудиторию проведения подготовить одну дополнительную гарнитуру, которая будет использоваться при инструктаже участников ОГЭ;
установить ПО для рабочей станции участника ОГЭ на всех рабочих местах участников ОГЭ в каждой аудитории проведения;
|
|
|
проверить работоспособность CD (DVD)-привода на всех рабочих местах участников ОГЭ;
проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников ОГЭ;
проверить качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников ОГЭ.
Подготовить и проверить работоспособность дополнительного оборудования, необходимого для проведения устного экзамена:
принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями устных ответов участников ОГЭ;
резервный внешний CD (DVD)-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ОГЭ организаторами;
USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет». USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» по стационарному каналу связи;
резервные рабочие станции участника ОГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ОГЭ и резервную рабочую станцию в Штабе ППЭ.
Техническая подготовка ППЭ должна быть завершена за два дня до проведения экзамена.
Не позднее чем за один день до проведения экзамена:
выполнить тиражирование инструкции для участников ОГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по русскому языку: одна инструкция на участника ОГЭ в аудиториях подготовки и одна инструкция на аудиторию проведения;
|
|
|
передать руководителю ППЭ инструкции для участников ОГЭ для предоставления в аудиториях подготовки;
совместно с членами ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:
провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ОГЭ в каждой аудитории проведения;
провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ОГЭ в каждой аудитории проведения;
проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования;
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением «Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме». Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.
На этапе проведения экзамена технический специалист обязан:
не менее чем за час до экзамена запустить ПО рабочей станции участника ОГЭ на всех рабочих местах участников ОГЭ в каждой аудитории проведения;
не менее чем за час до экзамена выдать всем организаторам в аудиториях проведения инструкции для участников ОГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по русскому языку в аудитории проведения экзамена;
Расшифровать КИМ во всех аудиториях, передать информацию в штаб ППЭ.
По окончании экзамена технический специалист должен:
сверить данные в ПО рабочей станции участника ОГЭ о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена;
выполнить экспорт ответов участников ОГЭ в каждой аудитории и записать их на флеш-накопитель;
сформировать в последней аудитории проведения сопроводительный бланк к флеш-накопителю, содержащий общие сведения о записанных данных (общее количество работ и общее количество ответов) и протокол создания аудионосителя ППЭ, содержащий детальные сведения о записанных данных (имена файлов с ответами, их размер и т.п.), распечатать сопроводительный бланк и протокол (если к последнему рабочему месту участника ОГЭ подключен принтер). Также сохранить сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-накопитель.
При использовании нескольких флеш-накопителей сопроводительный бланк и протокол создания должны быть сформированы для каждого флеш-накопителя отдельно.
Передать флеш-накопитель с ответами, сопроводительный бланк и протокол создания аудионосителя ППЭ руководителю ППЭ.
Действия в случае нештатной ситуации:
В случае невозможности самостоятельного разрешения возникшей нештатной ситуации на рабочей станции участника ОГЭ технический специалист должен записать информационное сообщение, название экрана и описание последнего действия, выполненного на рабочей станции участника ОГЭ, и обратиться по телефону "горячей линии" службы сопровождения ППЭ. При обращении необходимо сообщить: код ППЭ, контактный телефон и адрес электронной почты, перечисленную выше информацию о возникшей нештатной ситуации.
• Инструкция для членов ГЭК
Член ГЭК должен иметь возможность работать в ППЭ с принятой в субъекте РФ системой криптозациты КИМ, иметь соответствующие средства для расшифровки КИМ.
Не позднее чем за один день до проведения экзамена член ГЭК обязан:
совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:
проверить правильность заполненных сведений об экзамене в ПО рабочей станции участника ОГЭ: регион, код ППЭ, номер аудитории, номер места и экзамен (предмет и дата) на всех рабочих местах участников ОГЭ в каждой аудитории проведения;
провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ОГЭ в каждой аудитории проведения;
|
|
|
провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ОГЭ в каждой аудитории проведения;
Проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования:
USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет». USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» по стационарному каналу связи;
принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов участников ОГЭ, и проверить его работоспособность;
резервный внешний CD (DVD)-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ОГЭ;
резервные рабочие станции участника ОГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ОГЭ и резервную станцию в штабе ППЭ.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением «Протокола технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме». Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.
Подписанный протокол остается на хранение в ППЭ.
На этапе проведения экзамена член ГЭК:
обеспечивает доставку ЭМ в ППЭ не позднее 07.30 по местному времени в день проведения экзамена, а также следующих материалов:
пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);
возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации устного экзамена после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан «Сопроводительный бланк к материалам ОГЭ», обязательный к заполнению);
возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ.
в случае обеспечения доставки ЭМв ППЭ сотрудниками специализированной организации по доставке ЭМ – прибывает не позднее доставки ЭМ указанными сотрудниками;
|
|
|
передает ЭМ руководителю ППЭ в Штабе ППЭ по «Акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по русскому языку в устной форме»;
выполняет необходимые действия по обеспечению функционирования системы криптозащиты КИМ, принятой в субъекте РФ;
Член ГЭК вместе с техническим специалистом обеспечивают расшифровку КИМ, выполняя функции каждый в рамках своей компетенции.
В случае возникновения у участника претензий к качеству записи ответов (участник может прослушать свои ответы на рабочей станции после завершения выполнения экзаменационной работы) возможна подача апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА.
От руководителя ППЭ член ГЭК должен получить (дополнительно к стандартной процедуре) флеш-накопитель (-ли) с аудиозаписями ответов участников ОГЭ и сопроводительный бланк (-и) к нему.
• Инструкция для руководителя ППЭ
На подготовительном этапе руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны:
обеспечить рабочие места участников ОГЭ в каждой аудитории проведения персональным компьютером с CD (DVD)-приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники смикрофоном), соответствующими техническим требованиям не ниже минимальных;
предоставить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов; подготовить резервные рабочие станции участника ОГЭ по одной на каждую аудиторию проведения с 4-мя рабочими станциями участника ОГЭ и резервную станцию в Штабе ППЭ;
подготовить резервный внешний CD (DVD)-привод и резервные гарнитуры, а также по одной дополнительной гарнитуре на каждую аудиторию проведения для использования при инструктаже участников ОГЭ организаторами;
подготовить материалы, которые могут использовать участники ОГЭ в период ожидания своей очереди:
научно-популярные журналы,
любые книги,
журналы,
газеты и т.п.
Материалы должны быть на русском языке и взяты из школьной библиотеки.
Не позднее, чем за один день до проведения экзамена:
получить от технического специалиста инструкции для участников ОГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по русскому языку;
совместно с членами ГЭК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена.
Готовность аудиторий проведения ксдаче экзамена подтверждается последующим заполнением «Протокола технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме». Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК.
В день экзамена:
не позднее 07.30 по местному времени получить ЭМ от членов ГЭК:
доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
пакет руководителя (акты, протоколы, формы апелляции, списки распределения участников ГИА и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.);
возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации устного экзамена после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан «Сопроводительный бланк кматериалам ОГЭ», обязательный к заполнению);
возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ.
Проверить комплектность и целостность упаковки ЭМ.
За полчаса до экзамена выдать организаторам в аудитории подготовки:
инструкции для участников ОГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по русскому языку: одна инструкция на участника;
материалы, которые могут использовать участники ОГЭ в период ожидания своей очереди:
научно-популярные журналы,
любые книги,
журналы,
газеты и т.п.
Материалы должны быть на русском языке и взяты из школьной библиотеки.
Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.
Не позднее 09.45 по местному времени выдать организаторам в аудитории проведения доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ.
После окончания выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ руководитель ППЭ должен в Штабе ППЭ в присутствии членов ГЭК:
получить от технического специалиста флеш-накопитель с аудиозаписями ответов, сопроводительный бланк к нему и протокол создания аудионосителя ППЭ (протокол остаётся на хранении в ППЭ);
получить от всех ответственных организаторов в аудитории проведения следующие материалы:
запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части экзамена,
запечатанные возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;
неиспользованные ИК;
испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК (при наличии);
«Протокол проведения ОГЭ в аудитории проведения»;
«Протокол проведения ОГЭ в аудитории подготовки»;
«Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» (при наличии);
служебные записки (при наличии).
Совместно с членами ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;
передать членами ГЭК ЭМ для доставки в РЦОИ.
• Инструкция для организаторов в аудитории подготовки
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки обязаны:
за полчаса до экзамена получить от руководителя ППЭ и раздать участникам ОГЭ:
инструкции для участников ОГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по русскому языку: одна инструкция на участника ОГЭ;
материалы, которые могут они использовать в период ожидания своей очереди:
научно-популярные журналы,
любые книги,
журналы,
газеты и т.п.
Материалы должны быть на русском языке.
Приносить участниками собственные материалы категорически запрещается.
Не ранее 10.00 по местному времени получить из аудиторий проведения комплекты ИК участников ОГЭ;
провести инструктаж участников ОГЭ по процедуре выполнения устной части экзаменационной работы и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности (в соответствии с действующими нормативным документами);
раздать в произвольном порядке участникам ОГЭ ИК (конверты с бланками регистрации устного экзамена);
провести контроль заполнения бланков регистрации устного участниками ОГЭ;
Начало экзамена в аудитории подготовки считается с момента завершения инструктажа и заполнения бланков, окончанием экзамена считает момент, когда аудиторию покинул последний участник.
сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками ОГЭ.
По окончании экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:
собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации устного экзамена, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками ОГЭ ИК;
заполнить протокол проведения экзамена в аудитории;
передать собранные материалы руководителю ППЭ.
• Инструкция для организатора в аудитории проведения
На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
за час до экзамена получить от руководителя ППЭ инструкцию для участников ОГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по русскому языку;
не позднее 09.45 по местному времени получить от руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
не ранее 10.00 по местному времени извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ, не нарушая целостности упаковки с ИК, и установить компакт-диски в CD (DVD)-привод на каждом рабочем месте участника ОГЭ;
не ранее 10.00 по местному времени передать комплекты ИК из доставочных спецпакетов в аудитории подготовки согласно данным рассадки из полученной ведомости;
запустить процедуру расшифровки КИМ на каждом рабочем месте участника ОГЭ (совместно с членом ГЭК);
после завершения расшифровки КИМ на каждом рабочем месте участника ОГЭ в аудитории сообщить организатору вне аудитории информацию об успешной расшифровке и возможности начала экзамена в аудитории;
после входа в аудиторию группы участников ОГЭ каждой очереди распределить участников ОГЭ по рабочим местам в аудитории, распределение выполняется произвольным образом;
для каждой новой группы участников ОГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена;
Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников ОГЭ, окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник ОГЭ.
Сверить персональные данные участника ОГЭ, указанные в регистрационном бланке устного экзамена, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;
сверить номер бланка регистрации устного экзамена, введенный участником ОГЭ в ПО и на бумажном бланке регистрации устного экзамена, а также номер КИМ на конверте ИК и в интерфейсе ПО;
проверить внесение в регистрационный бланк номера аудитории;
После проведения указанных процедур начинается процесс выполнения экзаменационной работы участником ОГЭ;
проводить контроль выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ;
завершить в ПО рабочей станции участника ОГЭ выполнение экзаменационной работы участником;
после завершения выполнения экзаменационной работы группой участников ОГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.
В случае возникновения технических сбоев в работе ПО необходимо выполнить следующие действия:
пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей,
если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой рабочей станции,
если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжается сдача экзамена,
если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей станции, то участники, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой аудитории в порядке общей очереди. В этом случае прикреплённому организатору вне аудитории (который приводит участников) необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции и уменьшении количества участников в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена,
если из строя вышла единственная рабочая станция в аудитории и нет возможности её замены, то принимается, что участники ОГЭ не закончили экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего «акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам») и направляются на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК.
Направлять участников ОГЭ в другую аудиторию категорически запрещено.
Выполнение экзаменационной работы участником ОГЭ, в случае выхода из строя рабочей станции:
если неисправность рабочей станции возникла до начала выполнения экзаменационной работы: участник ОГЭ не перешёл к просмотру заданий КИМ, то такой участник ОГЭ с тем же бланком регистрации устного экзамена может продолжить выполнение экзаменационной работы на этой же станции (если неисправность устранена), либо на другой рабочей станции (если неисправность не устранена). В случае выполнения экзаменационной работы на другой рабочей станции, участник ОГЭ должен вернуться в свою аудиторию подготовки и пройти в аудиторию проведения со следующей группой участников ОГЭ (общая очередь сдачи при этом сдвигается);
если неисправность рабочей станции возникла после начала выполнения экзаменационной работы: участник ОГЭ перешёл к просмотру заданий КИМ, то принимается, что этот участник ОГЭ не закончил экзамен по объективным причинам с оформлением соответствующего «акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» и направляется на пересдачу экзамена в резервный день решением председателя ГЭК.
В случае возникновения у участника претензий к качеству записи его ответов (участник ОГЭ может прослушать свои ответа на рабочей станции участника ОГЭпосле завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.
Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник ОГЭ настаивает на неудовлетворительном качестве записи его устных ответов, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ. При этом необходимо проследить, чтобы на рабочем месте участника ОГЭ оставалась открытой страница прослушивания ответов, до разрешения ситуации завершать выполнение экзаменационной работы участника ОГЭ нельзя. До разрешения этой ситуации следующая группа участников ОГЭ в аудиторию не приглашается.
По окончании выполнения экзаменационной работы участниками ОГЭ организаторы в аудитории проведения должны:
вызвать технического специалиста для завершения экзамена и выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ОГЭ;
провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ОГЭ на флеш-накопитель;
запечатать бланки регистрации устного экзамена участников ОГЭ и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;
передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки устного экзамена участников ОГЭ, компакт-диски с КИМ, протокол проведения экзамена в аудитории.
• Инструкция для организатора вне аудитории
На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:
по просьбе организатора в аудитории проведения сообщить руководителю ППЭ информацию о завершении расшифровки КИМ в аудитории;
обеспечить переход участников ОГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения;
перед сопровождением первой группы участников ОГЭ в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации устного экзамена участниками у аудитории подготовки;
пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников ОГЭ;
сопроводить участников ОГЭ в аудиторию проведения;
после перевода участников ОГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения;
по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников ОГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.
Сбор групп участников ОГЭ и переход из аудиторий подготовки в аудиторию проведения осуществляется согласно Ведомости перемещения участников ГИА. Организатор вне аудитории должен получить указанную ведомость у организатора в аудитории проведения, к которой он прикреплён или у руководителя ППЭ.
