Лицензионные дела и лицензионный реестр

В соответствии со ст. 19 Закона Украины «О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности»орган лицензирования после поступления заявления о выдаче лицензии оформляет лицензионное дело для каждого субъекта, в котором сохраняются документы, предоставляемые субъектом хозяйствования для выдачи, переоформления лицензии, выдачи дубликатов лицензии, документы, связанные с изменением данных в документах, прилагаемых к заявлению о выдаче лицензии, а также копии решений органа лицензирования о выдаче, переоформлении и аннулировании лицензии, о выдаче дубликатов лицензии, предписания об устранении нарушений лицензионных условий.

Орган лицензирования фиксирует дату поступления документов в журнале учета заявлений и выданных лицензий. Журнал учета заявлений и выданных лицензий ведется на каждый вид хозяйственной деятельности, подлежащий лицензированию. Журнал учета заявлений и выданных лицензий должен содержать сведения о заявителе, дату поступления заявления на выдачу лицензии, номер и дату принятия решения о выдаче лицензии или об отказе в ее выдаче, а также сведения о выдаче копий лицензии.

При выдаче лицензии в журнале учета заявлений и выданных лицензий отмечаются дата выдачи лицензии, фамилия заявителя, который ознакомлен с лицензионными условиями осуществления определенного вида хозяйственной деятельности, и подтверждается его подписью.

Орган лицензирования несет ответственность за сохранность лицензионного дела.

Орган лицензирования формирует и ведет лицензионный реестр по определенному виду хозяйственной деятельности.

В лицензионный реестру заносятся:

- сведения о субъекте хозяйствования - лицензиата;

- сведения об органе лицензирования, который выдал лицензию;

- вид хозяйственной деятельности согласно выданной лицензии;

- дата принятия решения о выдаче лицензии и номер решения;

- серия и номер лицензии;

- срок действия лицензии в случае его установления Кабинетом Министров Украины;

- сведения о переоформлении лицензии, выдаче дубликата лицензии, выдаче копий лицензии;

- основания, дата и номер распоряжения о необходимости устранения нарушений лицензионных условий;

- основания, дата и номер решения об аннулировании лицензии;

- основания, дата и номер решения о признании лицензии недействительной.

Специально уполномоченный орган по вопросам лицензирования (Государственный комитет Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства - Госкомпредпринимательства) ведет Единый лицензионный реестр, содержащий сведения лицензионных реестров и идентификационные коды органов лицензирования.

Информация, содержащаяся в Едином лицензионном реестре и лицензионных реестрах, является открытой и размещается на официальном веб-сайте специально уполномоченного органа власти по вопросам лицензирования, кроме информации о лицензиатах о их паспортных данных, адресах местах жительства, банковских реквизитах, идентификационных кодах юридических лиц или идентификационных номерах физических лиц - плательщиков налогов и других обязательных платежей.

За пользование данными Единого лицензионного реестра и лицензионных реестров взимается плата, которая зачисляется в Государственный бюджет Украины. Органы государственной власти освобождаются от платы за пользование данными Единого лицензионного реестра и лицензионных реестров.

Порядок формирования, ведения и пользования лицензионными реестрами, порядок предоставления сведений из лицензионных реестров в Единый лицензионный реестр определяется Постановлением Кабинета Министров Украины «Об утверждении Порядка формирования, ведения и пользования сведениями лицензионного реестра и представления их в Единый лицензионный реестр» от 8 ноября 2000 г. № 1658.