Работа со счетами, подлежащими оплате

В секции Печать вы можете решить создать письма для должников всех докторов вместе или раздельно.

Счета для: Используйте окно с выпадающим списком для выбора должников отдельного доктора или всех докторов.

На дату: по умолчанию появляется текущая дата, но Вы можете ее изменить.

Вы должны пометить (подсветить счета), по которым Вы собираетесь направить письма-напоминания перед тем, как кликнуть кнопку Печать.

1. Упорядочьте счета, подлежащие оплате, по Вашему желанию.

2. Перестройте условия просмотра таким образом, чтобы Вы видели лишь те счета, по которым Вы собираетесь направить письма.

3. Подсветите счета, по которым Вы собираетесь направить письма.

4. Выберите, какой тип письма-напоминания Вы пошлете.

5. Кликните Печать.

6. Появится окно предварительного просмотра с письмами, которые должны быть напечатаны. Здесь Вы можете изменить установочные параметры принтера. Если Вы удовлетворены результатом, кликните Печать.

Когда письма будут напечатаны, D4W / C4W поместит дату, когда письмо было отослано, в соответствующую ячейку.

Задержка /Остановка писем-напоминаний

Иногда Вы не посылаете письмо-напоминание, хотя срок оплаты задолженности и наступил. В этом случае ставится отметка “Wait”. В этом случае D4W / C4W пропустит письмо, которое задержано.

1. Кликните и подсветите счет, который Вы хотите задержать

2. Кликните кнопку Задержка, (1,2,3 или 4 напоминание)