Автоввод. Выбор элемента из списка автоввода

Автоввод - это возможность MS Excel, позволяющая ускорить ввод повторяющихся элементов списка, автоматически завершая ввод текста.

Если установить курсор в ячейку таблицы и нажать сочетание клавиш <Alt>+<¯>, то появится список автоввода со значениями, соответствующими ячейкам выше (или ниже). Можно выбирать элементы из этого списка для автоматического ввода их в ячейки.

Альтернативный способ: выделив свободную ячейку в нужном столбце, открыть ее контекстное меню и, щелкнув на пункте Выбрать из раскрывающегося списка, в появившемся списке выбрать нужный элемент.

Внимание! В MicrosoftExcel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.

Внимание! Список для автоввода образуют только те элементы, которые составляют непрерывный диапазон выше или ниже активной ячейки (в списке не должно быть пустых ячеек).

Автозавершение

Для автоматизации ввода текстовых данных используется также метод Автозавершения. Его применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых элементов, среди которых есть повторяющиеся. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку программа Excel проверяет соответствие введенных символов элементам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпа­дение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER под­тверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполнен­ные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.