2017-12-14
1532
Автозаполнение позволяет выполнять много полезных операций: вводить повторяющиеся данные, продолжать начатые ряды, расширять списки. Эта функция Excel работает с числами, днями недели, месяцами, датами. Для активизации автозаполнения нужно всего лишь ввести первое значение ряда и растянуть с помощью маркера автозаполнения на требуемый диапазон.
Автозаполнение – достаточно гибкий и удобный инструмент. Анализируя значение, введенное в первую ячейку, автозаполнение соответствующим образом заполняет весь выделенный диапазон. Так, например, если ввести "Пн" и выделить маркером заполнения некоторый диапазон, то автозаполнение подставит в выделенные ячейки "Вт", "Ср" и т.д.Аналогичноавтозаполнение работает с датами (после ввода "10.05.17" и выделения диапазона Вы увидите в выделенных ячейках значения "11.05.17", "12.05.17" и т.д.) и с названиями месяцев.
Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, Excel предоставляет возможность автоматического заполнения ряда смежных ячеек последовательностью данных. Для этого следует:
|
|
|
1) Выделить первую из заполняемых ячеек и ввести начальное значение для ряда значений.
2) Ввести следующее значение ряда в соседнюю ячейку, чтобы определить образец заполнения (задав таким образом приращение).
3) Выделить две ячейки, содержащие начальные значения.
4) Перетащить маркер заполнения через заполняемые ячейки. (Для заполнения в возрастающем порядке перетащите маркер вниз или вправо, для заполнения в убывающем порядке — вверх или влево).
Автозаполнения диапазона смежных ячеек можно добиться также следующим образом: на вкладке Главная в группе Редактирование нажать кнопку Заполнить и выбрать пункт Прогрессия. Затем в открывшемся окне задать необходимые параметры.
Механизм Автозаполения упрощает процесс ввода данных и используется для заполнения ячеек стандартными списками, последовательностями чисел, дат и списками, составленными пользователем.
Автозаполнение работает по-разному в зависимости от содержимого ячейки, к которой применяется эта операция:
| Содержимое ячейки | Выделение маркером автозаполнения | Выделение при нажатой Ctrl |
| элемент списка автозаполнения (Янв) | будет продолжен ряд (Янв, Фев, Мар, Апр) | диапазон заполнится этим элементом (Янв, Янв, Янв, Янв) |
| комбинация из текста и числа (Изд.1) | численное значение будет наращиваться (Изд.1, Изд.2, Изд.3, Изд.4) | диапазон заполнится этим значением (Изд.1, Изд.1, Изд.1, Изд.1) |
| только число (123) | диапазон заполнится этим числом (123, 123, 123, 123) | диапазон заполнится арифметической прогрессией с шагом 1 (123, 124, 125, 126) |
| только текст (окно) | диапазон заполнится этим текстом (окно, окно, окно, окно) | диапазон заполнится этим текстом (окно, окно, окно, окно) |
Внимание! Если Вы хотите нарастить численное значение в комбинированном элементе (содержащем текст и число), имейте в виду, что число должно быть отделено от текстовых символов пробелом или находиться в конце (после текста). Если чисел в комбинированном данном несколько, наращиваться будет первое.
|
|
|
ПРИМЕЧАНИЕ: Автозаполнение работает с числами, днями недели, месяцами, датами и смешанными буквенно-числовыми списками, при условии, что число стоит в начале или в конце текста.
Использование кнопки "Параметры автозаполнения"
Когда вы в MicrosoftExcel заполняете смежные ячейки данными, перетаскивая маркер заполнения, кнопка Параметры автозаполнения отображается в нижнем правом углу заполненной области. После нажатия этой кнопки открывается список параметров, которые позволяют вам заполнять ячейки текстом или данными, использовать или нет формат изначально выбранной ячейки, а также копировать только формат.
Кнопка Параметры автозаполнения отображается также после выбора параметра автозаполнение в диалоговом окне Прогрессия (ч тобы открыть это окно, откройте вкладку Главная и в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить).
Чтобы отобразить список параметров автозаполнения, щелкните кнопку Параметрыавтозаполнения (рис. 1.4). В списке могут быть разные параметры в зависимости от того, какие данные используются: текст, формулы, числа, месяцы, дни недели или даты.
