Списки автозаполнения

В Excel реализована возможность автоматического заполнения группы ячеек на основе встроенныхсписковавтозаполнения. Напечатав один любой элемент такого списка, можно продолжить последовательность, перетаскивая маркер заполнения в нужном направлении до необходимого значения. Встроенные списки автозаполненияExcel включают полные и краткиеназванияднейнедели и месяцев года.

Для часто используемых значений можно создавать пользовательские списки автозаполнения. Пользовательский список автозаполнения представляет собой набор данных, используемый для заполнения столбца или строки повторяющейся последовательностью; например, Север, Юг, Восток, Запад. Существует два способа создания пользовательского списка автозаполнения:

§ путем импорта существующих на листе элементов,

§ непосредственным вводом списка.

1 способ. Чтобы создать новый список автозаполнения, напечатайте данный список, выделите его, а затем на вкладке Файл выберите пункт Параметры, в категории Дополнительно в разделе Общие щелкните кнопку Изменить списки. В открывшемся окне Списки нажмите клавишу Импорт — новый список будет добавлен автоматически (Рис. 1.5).

2 способ. На вкладке Файл выберите Параметры, в категории Дополнительно в разделе Общие щелкните кнопку Изменить списки. В открывшемся окне Списки выберите НОВЫЙ СПИСОК и, с помощью кнопки Добавить, последовательно введите все необходимые элементы списка, разделяя их нажатием на клавишу Enter.

Рис. 1.5

Теперь, напечатав первый элемент, легко добавить все элементы списка автоматически (протягиванием маркера заполнения).

Автозамена

Автозамена текста в Excelпредусмотрена для выполнения следую­щих задач:

§ автоматического исправления ошибок и опечаток, встречающихся при вводе текста;

§ автоматической подмены данных сокращений расшифровывающим их текстом;

§ автоматического исправления ошибок ввода, связанных с нажатием CapsLockиShift.

Для включения либо выключения определенных функций и редактирования перечня автозамены в параметрах Excelв группе Правописание следует щелкнуть кнопку Параметры автозамены. При выборе данной команды раскрывается окно Автозамена: русский. На вкладке Автозамена имеется группа флажков и перечень (рис. 2.3). В левом столбце перечня находятся слова, подлежащие автоматической замене при вводе, а в правом столбце – слова, которые употребляются для замены.

На рисунке, представленном ниже, видны пары таковых слов: ошибочное "машына" и заменяющее "машина"; ошибочное "миенно" и заменяющее "именно"; и т.д. Пользователь может дополнить перечень теми сло­вами, в каких он нередко делает ошибки либо описки. Кроме того, в перечень можно включить аббревиатуры, которые при вводе будут автоматически заменяться полным текстом.

В качестве примера на рисунке показано добавление в перечень заменяемой аббревиатуры "МЭИ" и заменяющего полного текста "Московский энергетический институт". Когда аббревиатура и полный текст будут введены в надлежащие поля, для внесения их в перечень остается щелкнуть на кнопке Добавить. Потом можно таким же образом дополнить перечень иными парами слов (заменяемым и заменяющим). Ненужные пары слов выделяются в перечне и уничтожаются щелчком на кнопке Удалить.