Использование Диспетчера имен для создания имен

Рис. 2.6. Диалоговое окно «Создание имени»

Более гибкие возможности присвоения имен ячеек и их диапазонов, а также заголовков, дает Диспетчер имен на вкладке Формулы в группе Определенные имена.

После выбора опции Диспетчер имен на вкладке Формулы и клика по кнопке Создать откроется диалоговое окно Создание имени (рис. 2.6).

Допустим, вы хотите назначить имя диапазон1 группе ячеек A2:B7. Чтобы сделать это, наберите диапазон1 в поле Имя и укажите нужные ячейки в поле Диапазон (или наберите=A2:B7). После нажатия ОК имя будет

Рис. 2.7. Диалоговое окно «Создание имени» после присвоения имени диапазону

присвоено. Диалоговое окно Создание имени будет выглядеть следующим образом (рис. 2.6, Рис. 2.7).

Поле Область позволяет выбрать область действия имени (книга или любой ее лист). Вы также можете добавлять комментарии в поле Примечание.

Excel предоставляет также простой способ редактирования или удаления ранее созданных имен диапазонов. Просто выберите в окне Диспетчер имен нужную вам операцию, нажав соответствующую кнопку вверху окна. Вы можете поменять имя ячейки, диапазон, которому оно присваивается и область его действия. Чтобы удалить набор имен, выделите их, удерживая клавиши Shift или Сtrl, и нажмите Удалить.

2.2.3.

Рис. 2.8. Данные о продажах по городам

Использование опции «Создать из выделенного» для определения имен ячеек

Для примера возьмем рабочий лист с данными о продажах по городам России (рис. 2.8). Присвоение ячейкам имен городов позволит в дальнейшем использовать в формулах названия этих населенных пунктов.

Допустим, что мы хотим присвоить имена ячейкам диапазона B2:B15. Чтобы сделать это, необходимо выделить ячейки A2:B15 и кликнуть Создать из выделенного на ленте во вкладке Формулы в группе Определенные имена (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Выбор «Создать из выделенного»

Появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать пункт В столбцеcлева (рис. 2.10).

Рис. 2.10. Выбор «в столбце слева»

Excel использует значения ячеек первого столбца в качестве имен для соответствующих ячеек второго столбца выделенного диапазона. Ячейке B2 присвоено имяВладимир, B3 — Иркутски т.д. Согласитесь, что в данном примере присвоение имени каждой ячейке с помощью поля Имя было бы гораздо более утомительным занятием (особенно при большом коли­честве ячеек). Кликнув стрелку в правой части поля Имя, вы увидите список всех созданных имен.