Использование именованных ячеек в формулах

Вычисления в Microsoft Excel. Использование арифметических формул

Формулы

Назначение электронной таблицы в первую очередь состоит в автоматизации вычислений. Для этого в ячейки таблицы вводятся формулы.

Ввод любой формулы начинается со знака равенства. Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст.

В формулы можно включать числовые данные, знаки операций, различные функции, а также адреса объектов таблицы. Формулу, в которой содержатся адреса ячеек, можно сравнить с записью уравнения в математике, где вместо адресов ячеек используются переменные.

Адреса, которые используются в формулах, получили название ссылок. Ссылки позволяют связывать между собой любые ячейки электронной таблицы и производить необходимую обработку табличных данных.

Формулы представляют собой соединенные знаками арифметических и логических операций операнды. Операндом может быть конкретное значение, ссылка или функция.

Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

Арифметические формулы. Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление «/», возведение в степень «˄»). При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций: сначала выполняется возведение в степень, затем — умножение и деление, после этого — сложение и вычитание. Операции одного уровня, такие как умножение и деление, выполняются слева направо.

Для изменения порядка выполнения арифметических операций используют круглые скобки. Действия над операндами, заключенными в круглые скобки, выполняются в первую очередь.

Результатом вычислений по арифметической формуле является число. При каждом изменении входящих в формулу операндов результат пересчитывается заново и отображается в соответствующей ячейке.

Смысл использования ссылок в формулах состоит в том, чтобы при изменении значений операндов автоматически изменялся результат вычислений.

Для ввода формулы необходимо:

1) выделить ячейку и нажать клавишу = (равно) — признак вычисления в ячейке;

2) набрать формулу и нажать Enter.

В ячейке отображается результат вычисления формулы, а саму формулу можно увидеть и/или отредактировать только в строке формул, предварительно выделив нужную ячейку.

ПРИМЕЧАНИЕ: Следует заметить, что ссылки на ячейки можно вводить не только с клавиатуры, но также и с помощью мыши. Для этого после нажатия клавиши = (равно) щелкните мышью в нужной ячейке.

Формулы могут содержать ссылки не только на ячейки, но и на блоки ячеек, например: =A1:A4+C1:C4, что равносильно формуле =A1+A2+А3+A4+C1+C2+С3+C4.

Использование именованных ячеек в формулах

В Excel предусмотрен очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Имя должно начинаться с буквы и содержать не более 255 символов. Не допускается использование пробелов. Имя группы не должно совпадать с адресами ячеек (A1, G4 и т.п.).

Именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются в таблице. Например, выполняя лабораторные работы по физике или обработку физических экспериментов, вы можете ввести где-нибудь в таблице фундаментальные физические константы, присвоить им их обычные обозначения (g- ускорение свободного падения,k-постоянная Больцмана и т. д.) и пользоваться ими в формулах.

Пусть у нас в ячейке А3 записана формула =А1+А2. Если присвоить ячейке А1 имя "Базис", а ячейке А2 - "Надстройка", то запись =Базис+Надстройка возвратит то же самое значение, что и предыдущая формула.