Создание таблицы Word

Вопрос

Под форматированием текста понимается изменение цвета, стиля написания, типа шрифта, размера шрифта и различных абзацных отступов. Форматирование текста необходимо для создания как простых, так и более сложных документов.

Операции форматирования

Различают три основные операции форматирования:

1. “Форматирование символов”. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении стиля написания текста.

2. “Форматирование абзацев”. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами, выравнивание абзацев.

3. “Форматирование страниц”. Под форматированием страниц понимается выбор размера бумаги, положение страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей, выбор источника бумаги.

Форматирование абзацев

Под абзацем понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием клавиши [Enter].

Процесс форматирования абзацев включает в себя:

1. выравнивание абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю);

2. заполнение;

3. изменение цвета фона и заливка;

4. установление рамок и линий нарисованных вокруг и внутри абзаца;

5. установку абзацных отступов;

6. установку отступа первой строки абзаца;

7. установку расстояния между строками;

8. установку расстояния между абзацами;

9. контроль положения абзаца на странице.

 

Вопрос

С помощью окна шрифт можно изменить следующие параметры

1.Изменение гарнитуры шрифта (названия шрифта); 2.Изменение высоты шрифта;
3.Изменение начертания шрифта (обычный, полужирный, курсив);
4.Изменение цвета шрифта;
5.Изменение межбуквенного интервала;
6. Добавление различных эффектов (анимация, тень, нижний индекс, верхний индекс, подчеркивание и т.д.)
Диалоговое окно Шрифт имеет три вкладки:
1. Шрифт – с помощью этой вкладки, выбором соответствующих команд из списков или набора флажков, пользователь может изменить гарнитуру, начертание, размер шрифта, вид и цвет подчеркивания, цвет шрифта и добавить различные эффекты к нему (зачеркнутый, тень, верхний индекс, нижний индекс и т.д.)
2. Интервалы – с помощью этой вкладки, пользователь может установить или изменить межбуквенный интервал. Межбуквенный интервал может быть трех типов: обычный, разреженный и уплотненный. Тип межбуквенного интервала выбирается из раскрывающегося списка Интервал, а затем в счетчик, расположенный справа от этого списка, вводится числовое значение выбранного типа интервала. Здесь же пользователь может изменить или добавить смещение текста вверх или вниз на введенное в счетчик числовое значение, добавить или удалить кернинг. Кернинг – это уменьшение интервалов между некоторыми парами знаков. При кернинге знаки в словах кажутся распределенными более равномерно. Здесь же пользователь может изменить масштаб отображения шрифта.
3. Анимация - с помощью этой вкладки, пользователь может добавить к выделенному объекту эффект анимации, который выбирается из приведенного списка.
В нижней части диалогового окна Шрифт имеется окно образца, в котором отображаются все изменения, проводимые пользователем над выделенным фрагментом текста. Экранная кнопка По умолчанию применяется для того, чтобы при следующем запуске текстового редактора Microsoft Word, автоматически устанавливались выбранные характеристики шрифта. Если все установленные пользователем характеристики шрифта его удовлетворяют, то для их применения к выделенному фрагменту текста, необходимо в диалоговом окне Шрифт нажать экранную кнопку ОК, в противном случае – экранную кнопку Отмена.

TrueType

1.Технология TrueType была разработана компанией Apple и сейчас используется компаниями Apple и Microsoft в своих операционных системах.

2.Шрифты TrueType могут содержать до 65000 символов, расположенных в порядке, определенном стандартом Unicode. В действительности, не все шрифты содержат расширенные наборы символов, большинство европейских изготовителей ограничиваются стандартной комплектацией западноевропейской кодировки (т.н. Latin 1). Исключение составляют компании Microsoft, которая большую часть европейских шрифтов выпускает в кодировке WGL4 и компания ParaType, выпускающая так называемые Multilingual (многоязычные) шрифты, которые кроме Западноевропейской, включают в себя Центральноевропейскую, Кириллическую, Балтийскую и Турецкую кодировки.

3.Формат TrueType использует специальную технику обеспечения качества представления шрифта при выводе на устройствах с низкой разрешающей способностью, таких как экран компьютерного монитора. Он использует развитый набор инструкций, позволяющий добиться того же качества, что и у растровых шрифтов. Однако, с другой стороны, процесс инструктирования (хинтовки) шрифта оказывается настолько трудоемким, что многие производители не проводят ее в полном объеме и в результате средний шрифт в формате TrueType выглядит на экране менее качественно, чем аналогичный шрифт формата PostScript.

4.Бестселлеры библиотеки шрифтов компании ПараТайп тщательно отхинтованы и соответствуют уровню ESQ (Enhanced Screen Quality - расширенное экранное качество).

5.Шрифт в формате TrueType - это один файл. В системе Windows он имеет расширение TTF, а в Mac OS это файл-чемодан (suitcase) с ресурсом SFNT. В Mac OS X встроен шрифтовой процессор нового поколения, который кроме шрифтов с ресурсом SFNT, поддерживает и файлы TTF, созданные для Windows. Так что файл с расширением TTF можно использовать на обеих операционных платформах.

Вопрос

Для вставки специального символа в Microsoft Word нужно:

· перейти во вкладку "Вставка",

· в разделе "Символы" (справа в ленте) нажать на кнопку "Символ",

· выбрать из набора нужный символ (например, смайлик),

· если его там нет, нажать на кнопку "Другие символы",

· выбрать специальный символ, используя полосу прокрутки.

Для быстрой вставки можно использовать код знака из Юникод. Например, для символа диаметра это код 00D8. Чтобы вставить специальный символ с обозначением какого-нибудь предмета - например, телефона или ножниц, необходимо выбрать шрифт Wingdings 1 или 2. Для вставки символа параграфа и других специальных знаков необходимо перейти на закладку "Специальные знаки" Как добавлять колонтитулы и номера страниц Чтобы добавить на все страницы документа дату, название или имя автора, используйте верхние и нижние колонтитулы. Эта функция доступна только в Google Документах. Как добавить или изменить колонтитулы

1. Откройте файл в Google Документах.

2. В левом верхнем углу нажмите Вставка и выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

3. Введите текст в поле колонтитула.

4. Чтобы колонтитулы на первой странице отличались от остальных, установите флажок Изменить колонтитулы заглавной страницы. Добавить разные колонтитулы на каждую страницу невозможно.

Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул, измените размеры полей. Как вставить номера и общее количество страниц Выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Документах.

2. В левом верхнем углу нажмите Вставка и выберите нужный параметр.

· Номер страницы. Выберите, в какой части страницы будет расположен ее номер. Вы можете начать нумерацию со второй страницы.

· Количество страниц. Число страниц будет указано рядом с курсором.

Номера или количество страниц будут добавлены автоматически.

 

 

Вопрос

Вставка формулы с помощью приложения Microsoft Equation. Данный способ подходит для любой из рассматриваемых версий Word (2003-2013), однако его лучше не использовать в версиях выше Word 2003, поскольку, начиная с 2007-й версии Word уже имеет встроенный редактор формул, о котором будет идти речь позже. Вставка формулы осуществляется через вкладку "Вставка", группа "Текст", команда "Объект" и выбирается объект Microsoft Equation 3.0. Далее, с помощью инструментов создания, вводится формула, латинские буквы берутся с клавиатуры. Вроде бы все просто, однако, данный способ имеет недостаток, который заключается в том, что Microsoft Equation – это стороннее приложение, а каждая формула является, по сути, внедренным объектом, что не лучшим образом может сказаться на стабильности и производительности текстового процессора и системы в целом при работе с объемными файлами Кроме того, в случае использования внешнего редактора формул, сложнее подобрать размер и начертание шрифта, поскольку настройки по умолчанию наверняка будут отличатся от настроек документа.

33вопрос Графические объекты в Word

Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования (встроенным редактором графических объектов). Эти объекты являются частью текстового документа.

Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались.

К графическим объектам в Word относятся:

1. Автофигуры.

2. Объекты Надпись.

3. Объекты WordArt.

Вставка распространенных графических форматов файлов (формат файла обозначается расширением имени файла) в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров.

Вставка различных графических изображений из различных графических редакторов осуществляется командой Вставка / Объект, откроется окно диалога Вставка объекта. Для вставки нового рисунка (объекта) в документ Word используют вкладку Создание, а для вставки существующего рисунка – вкладку Создание из файла.

Для создания фигурного текста предназначена кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов рисования.Кнопка Добавить объект WordArt заменила отдельную программу WordArt, которая поставлялась с предыдущими версиями программы Word. Обратите внимание на то, что фигурный текст является графическим объектом, а не текстом. Фигурный текст не отображается на экране в режиме структуры. Также невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста.

Для добавления фигурного текста выполните следующие шаги: 1. На панели инструментов рисования нажмите кнопку Добавить объект WordArt. 2. Выберите нужный текстовый эффект, а затем нажмите кнопку OK. 3. Введите текст, который необходимо отформатировать, в диалоговое окно Изменение текста WordArt, выберите необходимые параметры, а затем нажмите кнопку OK. Для изменения фигурного текста используйте кнопки на панелях инструментов WordArt и Рисование. Например, давайте проделаем перечисленные выше шаги для названия нашего учебного заведения (рис. 5.8). Созданный фигурный текст после вставки выделен белыми управляющими квадратиками, с помощью которых можно изменять размер объекта. Кроме того, в зависимости от сложности объекта, при выделении рядом с ним могут находиться желтые ромбики. Их назначение – изменение текстового эффекта. В нашем примере такой ромбик будет один, расположенный под текстом. Двигая его влево либо вправо указателем мыши можно наклонять текст в разные стороны. Для редактирования фигурного текста также выводится панель инструментов WordArt (рис. 5.9). Появляется она автоматически при выделении фигурного текста. Если по какой либо причине панель не появилась, щелкните на объекте правой кнопкой мыши и выберите команду Отобразить панель Word Art. При щелчке мышью вне фигурного текста панель закрывается автоматически. Подводя указатель мыши к каждой из кнопок панели WordArt, из появляющихся подсказок легко сообразить, для чего предназначена каждая кнопка. Но, особо хотелось бы отметить две из них. Свободное вращение. Щелчок по данной кнопке превращает управляющие квадратики вокруг выбранного графического объекта в зеленые круги. Схватившись указателем мыши за один из них можно повернуть объект на произвольный угол. Аналогичная кнопка есть и в панели инструментов рисования. Это означает, что вращать можно не только фигурный текст, а и любой графический объект. Форма WordArt. Данная кнопка открывает список различных форм фигурного текста. Всего сорок разновидностей форматов. Их используют для создания особо нестандартных форм текста, например, круговой текст или дугообразный.

 

Вопрос

Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Создание таблицы Word

Создание новой таблицы Word можно осуществить тремя способами:

§ нарисовать;

§ вставить;

§ создание на основе существующих данных (текста, чисел).

1. Нарисовать (создать) таблицу Word

Для создания таблицы Word со сложным заголовком целесообразно использовать способ Нарисовать таблицу. Для этого надо выбрать команду Таблица / Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

 

2. Вставка (создание) таблицы Word Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться командой Таблица/Вставить/Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

Самым простым способом перемещения к нужной ячейке таблицы является щелчок мышью на этой ячейке. Текстовый курсор появляется в месте позиционирования указателя мыши, свидетельствуя о фактическом выполнении перемещения. Стандартным клавиатурным способом перемещения между соседними ячейками таблицы является использование клавиши Tab. Текстовый курсор из текущей ячейки переходит в соседнюю Справа ячейку. После достижения последней ячейки в текущей строке таблицы переход происходит в первую ячейку следующей строки. Если же нажатие клавиши Tab производится в последней ячейке последней строки, то происходит автоматическое добавление еще одной строки в таблицу и курсор перемещается в первую ячейку добавленной строки. Редактирование таблиц Word К операциям редактирования таблиц Word относится: § вставить и удалить строки и столбцы; § объединить и разбить ячейки; § разбить таблицу. Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню Таблица или контекстное меню. Для форматирования таблицы используется команда Автоформат в меню Таблицы, а также панель инструментов Таблицы и границы.

Вопрос

Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы. Форматирование осуществляется путем:

· изменения шрифта;

· изменения способа выравнивания содержимого ячеек;

· прорисовки границ ячеек;

· изменения цвета заливки ячеек и т.п.

Изменение ширины столбцов и высоты строк Существует три способа изменения ширины столбцов:

· перетащить мышью ограничительные линейки между колонками;

· перетащить маркеры на координатной линейке;

· с помощью команд в меню Таблица (Table).

Ширину столбца и высоту строки можно изменить непосредственно в документе, перетащив ограничительную линейку столбца в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↔. Изменение ширины столбцов

Операция	Результат
Перетащите указатель мыши (в форме двунаправленной стрелки)	Ширина столбца справа изменяется пропорционально; ширина таблицы не меняется
Удерживая Shift, перетащите указатель мыши	Ширина столбца справа не меняется; ширина таблицы меняется
Удерживая Ctrl, перетащите указатель мыши	Ширина столбцов справа меняется; ширина таблицы не меняется

Наиболее точные изменения ширины столбцов и высоты строк можно задать с помощью меню Таблица (Table), выбрав команду Свойства таблицы (Table Properties). 1. Выделите столбцы, размер которых нужно изменить. 2. Выберите Таблица (Table), затем Свойства таблицы (Table Properties). 3. Щелкните на закладке Столбец (Column). 4. Введите значение ширины для выделенных столбцов.

Если в одной или более строках есть выделенные ячейки, то изменение ширины столбца будет выполняться только для этих строк; остальная же часть столбца меняться не будет. Поэтому, изменяя ширину столбца при помощи мыши или меню, сначала убедитесь в том, что в таблице нет выделенных ячеек, либо выделите целиком весь столбец. Высоту строки также можно изменить, перетащив нижнюю ограничительную линейку строки в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↨. Очень редко требуется менять минимальную или максимальную высоту строки, так как обычно она устанавливается автоматически по мере ввода текста.

Команда Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на за-клаДке Строка (Row) позволяет изменить размеры строк, задать режимы (минимум/точно) и установить следующие параметры (рис. 64):

· разрешить перенос строк на следующую страницу;

· повторять строку как заголовок на каждой странице.

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду Направление текста. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

· Перетягиванием маркера границы по линейке. Когда курсор находится в области таблицы, на горизонтальной линейке появляются маркеры границ столбцов, а на вертикальной – маркеры границ строк (рис.). При их перетягивании изменяются размеры соответствующих столбцов и строк.