Прилагаемые электронные носители

3.15.1 На прилагаемых к отчету электронных носителях помещают материалы, которые не могут быть представлены в бумажной форме или их представление на бумажном носителе не целесообразно. Например, базы данных, полевая документация, ортофотопланы, аудио и видеофайлы и т. п.

3.15.2 Носители должны быть подписаны. В надписи должны быть указаны номер носителя, его тип, сжатое содержание записи, сведения об отчёте, дата записи. Например: «Электронный носитель 2 — Планы уровней фиксации // Рекогносцировочное археологическое обследование верхнего течения реки Большой Юган в Сургутском районе ХМАО, проведённое в 1999 году: отчет о НИР / Отв. исп. К. Г. Трошкин. – Екатеринбург, 1999. — BD диск, дата записи 10.10.2000».

3.15.3 Следует отдавать предпочтение электронным носителям с максимальным гарантированным сроком сохранения информации, имеющим наибольшее распространение и наименее подверженных внешним воздействиям.

3.15.4 В разделе, посвящённом методике проведения работ, необходимо указать форматы файлов, а также программы (с указанием версий), в которых они были созданы и/или могут быть «прочитаны».

3.15.5 В составе приложений на электронных носителях на отдельном носителе или носителях должна быть представлена аутентичная электронная копия (в формате PDF) частей отчета, выполненных в бумажной форме.

Правила оформления отчёта

Общие требования

4.1.1 Отчёт печатают на, принтере или на ином печатном устройстве на русском языке (желательно без переноса слов) с одной стороны листа на белой бумаге формата А4 (по ГОСТ 9327) через 1,5 или 2 интервала. Высота букв и цифр основного текста отчёта не должна быть менее 1,8 мм, (кегль 12 для шрифта Times New Roman), цвет шрифта чёрный. Полужирный шрифт не применяется. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания, применяя шрифты разной гарнитуры [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.1.2]. Напечатанный текст должен быть устойчив к выцветанию и влаге.

Отчеты, как правило, выполняют не только на бумажном носителе, но и в виде электронного документа.

При выполнении отчета в электронном виде и его передаче на электронных носителях должны соблюдаться требования ГОСТ 2.051-2013. Взаимное соответствие между отчетом в электронной и бумажной формах обеспечивает исполнитель, организация-исполнитель.

При выполнении документации применяют шрифты, используемые средствами вычислительной техники, при обеспечении условий доступности этих шрифтов пользователям документов (см. табл. 1), использование малораспространенных шрифтов не допускается[ГОСТ Р 21.1101-2013, п. 5.1.5]. При выборе шрифта из стандартного набора Windows/ Linux/ MacOS следует отдавать предпочтение кроссплатформенным шрифтам близким по начертанию шрифтам, предусмотренным инструктивными документами для конкретного вида документов.

 

4.1.2 Размеры полей должны быть не менее: левое — 30 мм; правое — 10 мм; верхнее и нижнее — по 20 мм [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.1.2].Размер левого поля должен обеспечивать копирование переплетенной книги отчёта на планшетном копировальном аппарате.

4.1.3 Применяемая бумага должна обеспечивать долговечное хранение отчета. При подборе долговечной бумаги рекомендуется руководствоваться ГОСТ Р ИСО 9706-2000 (LDK 12-80 или LDK 24-85 по DIN 6738). В любом случае ее качество должно быть не ниже писчей по ГОСТ 18510-87. Плотность используемой бумаги должна быть не ниже 60 г/кв. м, рекомендуется использовать бумагу для офисной техники плотностью не ниже 80 г/кв. м.Для изготовления чертежей, карт, топографических планов и т. п. следует использовать бумагу, соответствующую требованиям ГОСТ 1339–79 (плотность не ниже 80 г/кв. см; прочность на излом — не менее 30 двойных перегибов; степень проклейки не ниже 1,8 мм; гладкость 80–250 с; линейная деформация не более плюс 2,1%, после намачивания и высушивания — не более минус 0,4%; белизна не менее 85,0%...).

4.1.4 Толщина переплетенной части (книги) отчета не должна превышать 50 мм (рекомендуется не более 40 мм). В каждой части (книге) отчёта, включая все ее структурные элементы, рекомендуется не превышать объём300 листов [ГОСТ P 53579–2009, п. 6.9].

4.1.5 Качество и яркость текста экземпляров отчёта и выполнения всех входящих в него материалов должны обеспечивать возможность репродуцирования отчёта различными способами [ГОСТ 13.1.002].

При выполнении отчёта необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и чёткость изображения по всему отчёту. В отчёте должны быть чёткие, не расплывающиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчёту [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.1.4].

4.1.6 Допускается вписывать в текст отчёта отдельные слова, формулы, условные знаки, чёрной тушью или чёрными чернилами (пастой), при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного текста или изображения [ГОСТ 2.105-95, п. 3.5].

4.1.7 Опечатки или графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской или оттиском корректурной бумаги с нанесением исправленного текста машинописным способом или чёрной тушью, чернилами (пастой) от руки. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста или графики не допускаются [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.1.5].

4.1.8 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в отчёте приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчёта с добавлением при первом упоминании оригинального названия [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.1.6].

4.1.9 В целях правильного опознавания в именах собственных не допускается печатать букву «е» вместо буквы «ё». Также следует употреблять букву «ё» в следующих случаях:

– для предупреждения неправильного опознавания слова (например, всё — все, совершённый — совершенный);

– для указания правильного произношения слова (например, щёлочка, побасёнка, сёрфинг). [Правила русской орфографии и пунктуации, 1956, ч. I, разд. IV]

4.1.10 Для правильного опознавания начальной формы имён собственных в географических названиях и названиях, от них образованных, их следует всегда приводить с номенклатурным (родовым) наименованием, при этом, склоняется только номенклатурное (родовое) наименование: например, в г. Берёзов; на реке Обь и озере Корвойтох; раскопки могильников Сайгатинский IV и Барсов Городок.

4.1.11 Названия археологических культур и периодов следует писать со строчной буквы (например, кулайская археологическая культура, палеолит), название исторических периодов — с прописной (например, Средневековье, Древность, Новое время) [Правила русской орфографии и пунктуации, 2008, § 179, с. 176–178].[КК1]

4.1.12 В географических, административно-территориальных названиях и названиях археологических памятников с прописной буквы пишутся все слова, в том числе и написанные через дефис, кроме слов на, года и лет, например, могильник 30 лет Октября, селище Нёх-Урий. Номенклатурные (родовые) наименования, если они не входят в состав имени собственного, пишутся со строчной буквы, например, гора Крутая, Барсова гора, но селище Барсова Гора I/2.

Исключением в некоторых случаях являются названия, представляющие собой сочетание собственного имени с последующим родовым нарицательным названием, например, Москва‑река, Медведь‑гора. Это исключение допускается распространять и на названия с малораспространенным (изначально иноязычным)родовым нарицательным названием, например, Нёх-урий, Той-сап.

4.1.13. Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять: 10.04.2000.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты: например, 10 апреля 2000 г. Допускается также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца: например, 2000.04.10 [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.10.1].

Оформление дат по всему тексту отчёта должно быть однотипным.

4.1.14 Текст основной части отчёта делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

4.1.15 Разделы отчёта должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчёта и обозначаться арабскими цифрами без точкив конце (1, 2 ит.д.).Структурные элементы отчёта «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ», «СПИСОК ТАБЛИЦ», «СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ», «СПИСОК ГРАФИЧЕСКИХ ПРИЛОЖЕНИЙ», «СПИСОК ПРИЛАГАЕМЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» и указателине нумеруют. Подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела, например, 1.2, 1.2.1, 1.2.1.1 [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.4.1–6.4.5].

4.1.16 Не допускается вводить рубрикацию, содержащую более четырёх иерархических уровней. Пункты и подпункты должны содержать законченную информацию.

4.1.17 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или среднее тире (en dash). При необходимости ссылки в тексте отчёта на один из элементов перечисления вместо дефиса или среднего тире (en dash) ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы «а» (за исключением букв «ё», «з», «й», «о», «ч», «ъ», «ы», «ь»), после которых ставится скобка (например,«а)», «б)» и т. д.Допускается использование букв латинского алфавита (кроме букв «i» и «o»).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а)______________

б)______________

1) __________

2) __________

в)__________

[ГОСТ 7.32-2001, п. 6.4.6]

4.1.18 Примечания следует помещать в отчёте при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивать. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами без точки. Например:

Примечание—………………………………………………………………………

Примечания

1 …………………………….

2 …………………………….

[ГОСТ 7.32-2001, п. 6.4.6]

4.1.19 При необходимости дополнительного расширенного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой (<³⁾>), нумерация сносок может быть как постраничной, так и сквозной. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками "<*>". Применять более трех звездочек на странице не допускается.

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.7.4]

4.1.20 Наименования структурных элементов отчёта «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИЛЛЮСТРАЦИЙ», «СПИСОК ТАБЛИЦ», «СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками, их печатают прописными буквами в середине строки, не подчеркивая, без точки в конце.

4.1.20 Структурные элементы и разделы отчёта печатаются с новой страницы. В отношении разделов это правило носит рекомендательный характер.

4.1.20 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпунктымогут не иметь заголовков [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.2.4].

4.1.21 Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов печатают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, то в конце первого ставится точка. Подчеркивание и переносы слов в заголовках не допускаются [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.2.5]

4.1.22 Расстояние между заголовками структурных элементов отчёта, заголовками разделов, подразделов и текстом должно быть не менее1,5–2 строки (3–4 интервала).

4.1.23 Перед иллюстрациями, если они помещаются после текста, и перед приложениями, переплетаемых вместе с текстом отчёта, допускается помещать шмуцтитулы (дополнительные страницы) с соответствующими надписями («ИЛЛЮСТРАЦИИ», «ПРИЛОЖЕНИЯ»), которые печатают прописными буквами в середине страницы,без подчёркивания и без точки в конце. Их включают в общую нумерацию страниц (листов).

4.1.24 Условные обозначения и сокращения должны быть едины для всего текста отчёта. Единицы физических величин — по ГОСТ 8.417. Данные о свойствах веществ и материалов — по ГОСТ 7.54. Используемые в тексте сокращения русских слов и словосочетаний должны соответствовать ГОСТ 7.12.

4.1.25 Подписи на титульном листе, протоколы рассмотрения отчёта, рецензии и справки заверяются печатью соответствующих организаций.

4.1.26 При оформлении отчёта и всех входящих в него материалов, в том числе и для переплета, допускается применять только синтетический (полимерный) или столярный (с добавлением антисептиков) клей. Возможно применение эмульсии ПВА. Не допускается применять липкие ленты, лейкопластырь, а также резиновый (на резиновой основе) или силикатный клей.

4.1.27 Каждая часть (книга)отчёта должна иметь жесткий переплёт с форзацами. Для отчётов объёмом до 30 страниц допускается мягкая картонная или пластиковая обложка.

4.1.28 Не допускается применять термоклеевые, металлические или пластиковые крепления книжных блоков отчёта, в том числе крепление спиралями (металлическими или пластиковыми), пружинными фиксаторами, скоросшивателями и т. п.