Нумерация страниц отчёта

4.2.1 Страницы (листы) отчёта нумеруют арабскими цифрами, проставляемыми в нижнем поле в центре, без точки. Нумерация страниц в пределах каждой части (книги) должна быть сквозной. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер его не проставляют [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.3.1, 6.3.2].

4.2.2 Таблицы и рисунки, помещённые на отдельных страницах, а также текстовые приложения, чертежи и документы включают в общую нумерациюстраниц независимо от формата, на них также проставляют номера страниц [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.3.3]. Если формат листа больше формата А4, то номер страницы проставляют таким образом, чтобы при складывании листа до формата А4 он находился в нижнем поле в центре на передней стороне сложенного листа.

4.2.3 Если отчёт состоит из нескольких частей (книг), то в каждой из них должна быть самостоятельная нумерация страниц[КК2] [ГОСТ P 53579–2009, п. 8.2].

Иллюстрации

4.3.1 Экземпляры отчёта сопровождаются иллюстрациями, размноженными электрографическим или полиграфическим способом, распечатанными на лазерных, струйных или иных печатающих устройствах, а также с чёрно-белыми,цветными фотографиями и раскрашенными иллюстрациями [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.5.2][КК3]. В печатающих устройствах следует применять материалы (печатный носитель и чернила/тонер), обеспечивающие устойчивость изображения к выцветанию и воздействию влаги.

Изображение структурных элементов иллюстраций (линий, условных обозначений и др.) допускается всеми цветами, пригодными для репродуцирования.

4.3.2 Иллюстрации (рисунки, чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки), за исключением иллюстраций приложений, помещают после списка, использованных источников, либо после приложений, оформленных как продолжение текста отчёта, придерживаясь порядка упоминания в тексте. Иллюстрации могут выделяться в отдельную часть (книгу).

Иллюстрации, формат которых не превышает размеры 420х297 мм (А3), допускается располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице [ГОСТ 7.32–2001, п. 6.5.1].

Иллюстрации располагают так, чтобы их можно было рассматривать без поворота книги или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов [ГОСТ P 53579–2009, п. 8.3.10].

4.3.3 Иллюстрации всех типов (фотографии, рисунки, схемы, чертежи ит. д.) обозначаютсловом «Рисунок» [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.5.6] или сокращённым словом «Рис.»[3] и нумеруют последовательно арабскими цифрами. Нумерация может быть сквозной либо в пределах раздела [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.5.4–6.5.5]. В последнем случае рисунки, помещённые во введении, имеют порядковые номера без указания раздела.В случае,когда часть иллюстрацийпомещается в тексте отчёта, а часть — после списка использованных источниковили в отдельныечасти (книги),не зависимо от этого, онидолжны иметь общую (сквозную) нумерацию.

Слово "Рисунок" или «Рис.» и наименование (название) иллюстрации располагают посередине строки [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.5.4]. Допускается располагать надпись под рисунком с выключкой по левому краю строки или по ее ширине, без абзацного отступа.

Номер иллюстрации состоит из её порядкового номера или номера раздела и её порядкового номера внутри раздела, разделённых точкой без знака«№».После номера иллюстрации через пробел ставится тире, а затем через пробел с прописной буквы приводится название иллюстрации, точка в конце названия не ставится.Например: «Рисунок 1 — Селище Каюково» или «Рис. 1.2 — Селище Каюково» (второй рисунок первого раздела) [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.5.4–6.5.6].

Название иллюстрации печатают строчными буквами (кроме первой прописной) без точки в конце и не подчеркивают. При необходимости допускается помещать поясняющие сведения на отдельном листе с указанием: «К рисунку...». Располагать их следует так же, как иллюстрации.

Если в отчёте одна иллюстрация, то она обозначается «Рисунок 1» или «Рис. 1».

4.3.4 Масштабы выполняемых графических изображений и ортогональных фотографических проекций должны соответствовать ГОСТ 2.302-68:

– масштабы уменьшения — 1:2; 1:2,5; 1:4; 1:5; 1:10; 1:15; 1:20; 1:25; 1:40; 1:50; 1:75; 1:100; 1:200; 1:400; 1:500; 1:800; 1:1000; 1:2000; 1:5000; 1:10000; 1:25000; 1:50000;

– натуральная величина — 1:1;

– масштабы увеличения — 2:1; 2,5:1; 4:1; 5:1; 10:1; 20:1; 40:1; 50:1; 100:1; 100n:1 (n — целое число).

4.3.5 Графические иллюстрации, представляемые в контурно-штриховом исполнении, выполняют тушью на кальке либо полиграфическим (электрографическим) способом или с помощью компьютерных устройств на белой бумаге.

4.3.6 Изображения элементов графических изображений должны соответствовать требованиям ГУГК, действующих НТД и инструкций.

4.3.7 Графические изображения могут иметь цветную заливку или могут быть раскрашены предпочтительно анилиновыми красителями. При наличии дополнительной штриховки допускается раскраска цветными карандашами или маркерами. Применять краску типа гуашь не допускается.

4.3.8 Если на иллюстрации помещены археологические предметы, то на самой иллюстрации или в названии, или поясняющих сведениях к иллюстрации приводят название предмета, материал, место нахождения, шифр/номер по полевой (коллекционной) описи.

4.3.9 Если на иллюстрации помещено несколько изображений, то каждое из них обозначается строчной буквой русского алфавита, за исключением букв «ё», «з», «й», «о», «ч», «ъ», «ы», «ь», допускается использовать буквы латинского алфавита(кроме букв «i» и «o») или арабскими цифрами.

4.3.5 На одном листе допускается размещать одну или несколько иллюстраций. Если иллюстрация не умещается на один лист, можно переносить её на другие листы, при этом название иллюстрации помещают на первом листе, а поясняющие данныек части иллюстрации — на соответствующем листе. На каждом листе указывают «Рис...., лист...» или «Рисунок…, лист…».

4.11.21 На многолистных иллюстрациях (картах, планах и т. п.) в свободном поле каждого листа помещается схема расположения листов с указанием их номеров, с выделением данного листа штриховкой. Допускается приводить на схеме только смежные листы, при этом полная схема расположения (стыковки) листов выполняется на отдельном листе и даётся как самостоятельное приложение.

4.3.6 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной (в пределах конкретного приложения) нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения с точкой. Например, «Рисунок А.3» [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.5.7].

4.3.7 Иллюстрации, размещаемые на отдельных листах, выполняются на листах формата А4 или А3, или на прямоугольных листах произвольного формата, но не менее формата A3 (297×420 мм) и не болееформата А2×3 (594×1261 мм). Иллюстрации размером меньше формата А4 должны быть наклеены на лист белой бумаги формата А4.

4.3.8 Иллюстрации следует размещать на листах придерживаясь полей, принятых для текстовой части отчёта. [КК4]

4.3.9 Иллюстрации должны быть сложены до формата А4, а в случае выделения их в самостоятельную часть (книгу) — до формата А4 или А3.

4.3.10 На каждом чертеже или ортогональной фотографической проекции в нижнем углу листа проставляют угловой штамп (основную надпись) произвольного формата (прил. И), выполненный чёрной тушью или полиграфическим способом. Допускается оформлять угловой штамп по ГОСТ Р 21.1101-2013.

Допускается угловой штамп помещать в свободном поле графической иллюстрации у рамки. Но в любом случае штамп должен размещаться так, чтобы при брошюровке/складывании листа до формата А4 он был виден на передней стороне сложенного листа.

4.3.11 В угловом штампе должны быть отражены следующие сведения:

– номер иллюстрации, номер листа, общее количество листов;

– наименование отчёта (может быть приведено сокращённое наименование или/и номер темы отчёта);

– название иллюстрации;

– масштаб;

– для картографических приложений, топографических планов, планов раскопа в штампе следует указывать сведения об использованной подоснове, системе координат и высот;

– наименование организации, в которой составлен отчёт (краткое);

– инициалы и фамилия ответственного исполнителя;

– год сдачи (выпуска) отчёта;

– фамилия и инициалы составителя (разработчика) приложения и/или чертёжника (лица, выполнившего приложение) и их подписи.

4.3.12 Название иллюстрации, содержащееся в угловом штампе, допускается повторить в виде заголовка. В правом верхнем углу может быть проставлен (продублирован) номер приложения, номер листа, номер экземпляра, гриф доступа.

4.3.14 Иллюстрации, представляющие собой карты, должны содержать в угловом штампе сведения о топографической основе, использованной при составлении данного приложения (масштаб, издание, год).

4.3.15 Для однотипных многолистных графических иллюстраций разрешается помещать угловой штамп только на первом листе. На каждом последующем листе должны быть указаны номер графического приложения, номер листа, краткое наименование организации, проводившей работы, год сдачи работы и номер разработки.

4.3.16 На всех картоматериалах, чертежах, графических рисунках и фотографиях предметов должен быть помещён линейный масштаб.

4.3.17 На выполненных в процессе работ топопланах должны быть помещены следующие сведения:

– линейный масштаб;

– сведения о принятой системе координат;

– в случае использования условной системы координат, указывается информация о принятом северном направлении осевого меридиана этой системы и его связи с истинным и/или магнитным направлением на север в районе съемки.

– на глазомерных планах и абрисах, выполненных вне системы координат, приводится информация о принятом направлении на север (истинное или магнитное), при этом желательно указать магнитное склонение в районе съемки.

– сведения о принятом сечении рельефа горизонталями;

– сведения о принятой системе высот;

– сведения о принятом направлении на север (истинное или магнитное);

– способ топосъёмки;

– фамилия и инициалы проводившего топосъёмку;

– дата (как правило, месяц и год) топосъёмки;

– фамилия и инициалы уточнявшего топосъёмку;

– дата (как правило, месяц и год) уточнения топосъёмки.

4.3.18 На многолистных иллюстрациях (карты, планы) в свободном поле каждого листа помещается схема расположения листов с указанием номеров относящихся к ним приложений с выделением данного листа штриховкой. Допускается приводить на схеме только смежные листы, при этом полная схема расположения (стыковки) листов выполняется на отдельном листе и даётся как самостоятельное приложение.

4.3.19 Картографические и топографические материалы, оформленные в соответствии с требованиями ГУГК помещают в составе графических (несброшюрованных) приложений.

4.3.20 На каждом чертеже или иллюстрациях, на которыхдаютсяортогональные фотографические проекции, представляемым в электронной форме в их реквизитной части (под основной надписью) в обязательном порядке приводят обозначение формата листа или размеры бумажного носителя, при выводе на который масштаб отображения будет соответствовать указанному [ГОСТ 2.301-68, п. 9].

Таблицы

4.4.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства чтения и сравнения показателей.

4.4.2 При оформлении таблиц (прил. Ж) в отчёте следует придерживаться ГОСТ 2.105.

4.4.3 Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей без абзацного отступа, предпочтительнее в одну строку, после номера через тире, без подчеркивания. Точка в конце названия не ставится.

4.4.4 При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

4.4.5 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

4.4.6 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

4.4.7 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке в круглых скобках следует писать слово «таблица» или «табл.» с указанием ее номера.

4.4.8 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

4.4.9 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

4.4.10 Допускается текст в таблицах печатать шрифтом меньшего размера, чем шрифт в основном тексте, через один интервал.

4.4.11 Высота строк таблицы должна быть не менее 5 мм.

4.4.12 Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости — в приложении.

4.4.13 Таблицы размещают таким образом, чтобы они читались без поворота книги или на отдельной странице с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов. Допускается размещать таблицы на отдельных листах формата A3.

4.4.14 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, перенося на другую страницу или помещая одну часть под другой или рядом. Разбивать на части отдельные графы не допускается. Следует избегать разбиения на части отдельных строк таблицы.

В каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" и название указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы. При компьютерном наборе надпись "Продолжение таблицы" допускается не указывать.

4.4.15 Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, то допускается заменить его в следующей строке кавычками, если из двух и более слов —при первом повторении текст заменяют словами «То же», а далее —кавычками.

Замена кавычками повторяющихся цифр, знаков, математических, химических и других символов не допускается.

4.4.16Если цифровые или иные сведения в какой-либо графе таблицы отсутствуют, то на этом месте проставляют прочерк (длинное тире).

Формулы и уравнения

4.5.1. Формулы и уравнения должны быть выделены из текста в отдельные строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно может быть перенесено после знака равенства или знаков арифметических действий [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.8.1].

4.5.2. Формулы в отчёте следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчёта. Порядковый номер формулы указывают на уровне формулы справа от неё в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1). [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.8.3].

4.5.3 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.8.2]. Первая строка пояснения начинается словом «где» без двоеточия.

Ссылки

4.6.1 Ссылки на использованные источники оформляют в виде затекстовых библиографических ссылокпо ГОСТР 7.0.5.

4.6.2 Для связи текста отчета с нумерованной библиографической записью в списке использованных источников вотсылках в тексте на использованные источники указывают соответствующий номер в списке источников, заключённый в квадратные скобки, например: [15] или [15, т. 1, с. 80], если требуется указать конкретный фрагмент текста [ГОСТ Р 7.0.5–2008, п 7.4].

4.6.3 При отсутствии нумерации в списке использованных источников (алфавитно-хронологический список) в отсылке приводят сведения, позволяющие идентифицировать объект ссылки.

4.6.3.1 Если ссылку приводят на документ, созданный одним–тремя авторами, в отсылке указывают фамилии авторов; если на документ, созданный четырьмя и более авторами, или если авторы не указаны, —в отсылке указывают название документа (допускается сокращать длинные названия, обозначая опускаемые слова многоточием). При необходимости сведения дополняют инициалами, указанием года, тома или части издания и страниц. Сведения в отсылке разделяют запятой. Если отсылка содержит сведения о нескольких источниках, группы сведений разделяют знаком точка с запятой [ГОСТ Р 7.0.5, п 7.5].

4.6.3.2 При совпадении автора (авторского коллектива) и года издания работ их дополнительно обозначают строчными буквами русского алфавита, проставляемыми в скобках без пробела после года: например, [Иванов, 1988(а), с. 23]. В этом случае в списке источников после года без пробелапроставляют ту же букву, заключённую в скобки: например, Иванов А. А. Археология тундры. —М.: Наука, 1988(а) или Иванов А. А., 1988(а). Археология тундры. — М.: Наука, 1988.

4.6.3.3 При отсылке на работы и материалы из архивных фондов после года их выпуска или создания через пробел проставляют букву "ф", например, [Иванов, 1988 ф, с.5–8].

4.6.4 Ссылки на рисунки, таблицы и формулы даются указанием соответствующего номера в круглых скобках: на расположенныев разделах основной части отчёта —(рисунок 3) или (рис. 3); (таблица 4) или (табл. 4);...по формуле (1);на размещенные в приложениях — (рисунок А.1), (табл.Б.2).

Если даётся ссылка на конкретное изображение (изображения), представленное на рисунке, то после номера рисунка ставят двоеточие и приводят его обозначение. Например, (рис. 3: 5), (рис. 3: 1-3) или (рис. 3: а, б).

При ссылке на текстовые и графические приложения в круглых скобках указывают номер приложения и, при необходимости, номер листа. Например, (граф.А, л. 2) или (граф.прил.А, л. 2) —второй лист графического приложения «А»; (прил. В, л. 2) или (текст. прил. В,л. 2) —второй лист текстового приложения «В».

При ссылке на электронные приложения в круглых скобках через запятую указывают номер носителя (если их несколько), при необходимости, тип носителя, путь к файлу. Например: (электронный носитель 3, Имя_носителя:\Фотопланы\Ур_30_40.dwg) или (опт. диск 3, Disk_3:\Раскопки_3.avi).

4.6.5 Ссылки в отчёте должны быть однотипными.

4.6.6 Все приводимые в тексте цитаты заключают в кавычки и сопровождают отсылкой на использованный источник и страницу оригинала.

Список исполнителей

4.7.1 Список исполнителей помещают на следующем листе после титульного [ГОСТ 7.32-2001, п. 4]. Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета [ГОСТ 7.32-2001, п. 5.2.2], в этом случае данные и подпись нормоконтролера также размещают на титульном листе [ГОСТ 7.32-2001, прил. Б, пример 3].

4.7.2 Список исполнителей содержит фамилии всех лиц, принимавших творческое участие в выполнении работ (авторов работы) (прил. Д).

Фамилии в списке располагают столбцом в порядке, определяемом ответственным исполнителем, фамилию которого с указанием «Ответственный исполнитель» пишут первой после фамилии руководителя работ.

Слева указывают должность, учёную степень и учёное звание исполнителя, затем следует подпись, инициалы, фамилия и в скобках – номер раздела (подраздела), выполненного данным исполнителем. При необходимости авторов разделов допускается указывать также в содержании.

4.7.3 После списка авторов должна быть подпись нормоконтролёра, дата проведения контроля и расшифровка подписи [ГОСТ 7.32-2001, прил. В].

4.7.4 Ниже приводится список соисполнителей, привлеченных для решения отдельных самостоятельных вопросов НИР, выделенных в составные части НИР. Список соисполнителей оформляется также, как и список исполнителя, но с указанием организации соисполнителя [ГОСТ 7.32-2001, прил. В].

4.7.5 Ниже списка авторов может быть приведен список лиц, принимавших участие в работе (с указанием характера выполненной работы), но без подписей.

4.7.6. После списка авторов должна быть подпись нормоконтролёра, дата проведения контроля и расшифровка подписи.

4.7.7. Если отчёт состоит из двух и более частей, то общий список исполнителей помещают только в первой части. В последующих частях, если это необходимо, приводят только списки авторов конкретных частей.