Список использованных источников. 4.9.1 Список использованных источников представляет собой совокупность затекстовых библиографических ссылок

4.9.1 Список использованных источников представляет собой совокупность затекстовых библиографических ссылок, оформляемых как перечень библиографических записей, помещаемый после текста отчета [ГОСТ Р 7.0.5-2008, п. 7.1].

4.9.2 В список включают все источники, на которые имеются отсылки в тексте отчёта, текстовых и графических приложениях или названиях иллюстраций.

4.9.3 Список оформляют в соответствие с ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ Р 7.0.5-2008.При этом возможно опускать отдельные обязательные элементы библиографического описания при условии, что оставшийся набор элементов обеспечивает поиск документа. Допускаетсяпредписанный знакточку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой. В области физической характеристики документов указывают только их общий объём (количество страниц) или диапазон страниц, на которых помещен документ.

4.9.4 Список использованных источников может быть нумерованным или алфавитно-хронологическим.

4.9.5 Нумерованный список. Если в отчёте приняты ссылки на номера в списке использованных источников, то для всего списка должна быть сквозная нумерация. Сведения об источниках, в этом случае, следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчёта и нумеровать арабскими цифрами [ГОСТ 7.32-2001, п. 6.13].

4.9.6 В алфавитно-хронологическом списке приводят сначала изданные (опубликованные) работы, затем материалы из архивных фондов. Внутри этих подразделов последовательно помещают работы на русском языке, а затем на иностранных языках, располагаемые в алфавитном порядке. Допускается озаглавливать эти подразделы, например, «Издания» или «Литература»; «Архивные работы» или «Работы из архивных фондов».

При наличии нескольких работ одного автора их приводят в хронологическом порядке, а при совпадении годов издания — в алфавитном порядке названий. Затем приводят работы, написанные в соавторстве в алфавитном порядке фамилий соавторов, а при полном совпадении авторских коллективов —в хронологическом порядке издания.

4.9.7 В затекстовой библиографической ссылке повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки [ГОСТ Р 7.0.5-2008, п. 7.3].

4.9.8В алфавитно-хронологическом списке в ссылке в начале области названия после фамилии или фамилии и инициалов автора(ов)/ответственного исполнителя допускается через запятую указывать год издания/выпуска и, при необходимости, буквенный индекс в скобках (без пробела) с точкой в конце. При этом год издания/выпуска также приводят в области издания. Это упрощает поиск и автоматическую сортировку объектов ссылок.

4.9.9 В библиографических записях архивных документов кроме поисковых сведений, могут быть приведены сведения о документе, для отчетов о НИР такая форма ссылок обязательна, — заголовок и основное заглавие документа или только основное заглавие, зафиксированные в описи фонда, в названии дела или в конкретном документе, хранящемся в деле; общее обозначение материала; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; выходные данные; физическую характеристику документа. Заголовок документа может содержать имена одного, двух или трех авторов. В отчетах о НИР, как правило, указывают имя ответственного исполнителя (держателя открытого листа). Поисковые сведения располагают после сведений о самом документе после знака две косые черты с пробелами до и после него. В области физической характеристики документа, как правило, указывают количество страниц документа или общее количество страниц и частей документа, если ссылка дается на весь документ, состоящий из нескольких частей.

Примеры ссылок на отчеты о НИР:

Чебер К. Г. Рекогносцировочное археологическое обследование верхнего течения реки Большой Юган в Сургутском районе ХМАО – Югры, проведённое в 2014 году: отчёт о НИР: в 2 ч. / Институт истории и археологии УрО РАН; рук. А. Ф Корин.; отв. исполн. К. Г. Чебер; исполн. И. И. Иванов, С. С. Сидоров. — Екатеринбург, 2014 — 310 с, 2 ч. // Арх. ИА РАН. Ф. Р-1. Д. 25485-25486.

Чебер К. Г. Рекогносцировочное археологическое обследование верхнего течения реки Большой Юган в Сургутском районе ХМАО – Югры, проведённое в 2014 году: отчёт о НИР. В 2 ч. Ч. 1 [Текст] / Институт истории и археологии УрО РАН; рук. А. Ф Корин.; отв. исполн. К. Г. Чебер; исполн. И. И. Иванов, С. С. Сидоров. — Екатеринбург, 2014 — 120 с. // Арх. ИА РАН. Ф. Р-1. Д. 25485.

4.10 Приложения (текстовые приложения)

4.10.1 Перечень и содержание приложений (текстовых приложений) определяется требованиями действующих нормативных и методических документов или ответственным исполнителем с учётом специфики работ и изучаемых объектов.

4.10.2 Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложения могут обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с «А», за исключением букв «Ё», «З», «Й», «О», «Ч», «Ъ», «Ы», «Ь» (например, «Приложение Б»).Если в отчете одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв «I» и «O».

4.10.3 Каждое приложение должно иметь заголовок.

4.10.4 Приложения помещают после иллюстраций. Допускается помещать приложения после списка использованных источников, если иллюстрации даны в тексте отчёта или выделены в отдельную часть (книгу), а также, если приложенияоформляются как продолжение текста отчёта.

4.10.5 Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной части (книги)отчёта, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» или «ПРИЛОЖЕНИЯ». При необходимости такая часть (книга) может иметь структурный элемент «СОДЕРЖАНИЕ».

4.10.6 При необходимости текст приложений может быть разбит на разделы, подразделы, пункты; в него могут быть введены перечисления и примечания. Такое приложение может иметь содержание.

4.10.7 Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения.

4.10.8 Если в качестве приложения в отчёте используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его включают без изменений в оригинале. На титульном листе документа в центре вверху печатают слово «Приложение» и проставляют его обозначение, а страницы, на которых помещён документ, включают в общую нумерацию страниц отчёта.

4.10.9 Рецензия (рецензии)

4.10.9.1 Отчёт передают на рецензию в соответствии с установленным в организации-исполнителе порядком.

4.10.9.2 Для отчётов по полевым археологическим работам 1-й экземпляр отчёта передаётся на рецензию в ОПИ ИА РАН, копии полученной рецензии рассылаются в организации, в которые были предоставлены экземпляры отчёта.

4.10.9.3 Если в рецензии содержатся существенные замечания, то в отчёт должна быть помещена справка (разослана вместе с рецензией), подписанная ответственным исполнителем, о внесении изменений по сделанным замечаниям, либо обоснование их отклонения.

4.10.10 Протокол рассмотрения и принятия отчёта

4.10.10.1 В протоколе рассмотрения отчёта должны быть отражены:

– наименование коллегиального органа, рассматривавшего отчёт;

– дата рассмотрения;

– номер протокола;

– инициалы и фамилии участников заседания;

– повестка дня;

– обсуждение отчёта;

– оценка отчёта (если она производится);

– рекомендации;

– подписи, инициалы и фамилии (без скобок) председателя и секретаря заседания, на котором рассматривался отчёт.

4.10.10.2 В протоколе даётся оценка соответствия выполненной работы заданию, её качества и степени готовности к передаче заказчику.

4.10.11 Полевая опись оформляется с соблюдением интересов максимального сохранения информации, в соответствии с требованиями инструктивных документов Министерства культурыРФ, с учётом формы, принятойв учреждении, в которое коллекция передаётся на хранение.

Полевая опись должна быть пронумерована постранично (полистно), иметь итоговую запись, подписана составителями, ответственным исполнителем и утверждена руководителем экспедиции/работ.

В обязательном порядке полевая опись должна содержать следующую информацию:

а) номер по описи;

б) наименование предмета и краткое описание;

в) количество;

г) сохранность;

д) место находки, сбора, залегания:

– координаты;

– слой залегания;

– объект залегания.

4.10.12 Акты или справки сдачи первичных материалов и коллекций оформляются в соответствии с требованиями организации-исполнителя или организации, принимающей первичные материалы и коллекции на постоянное/временное хранение.

4.11 Графические (несброшюрованные)приложения

4.11.1 Материалы, представляемые в несброшюрованном виде в составе графических приложений, выполняются на листах форматов, предусмотренных ГОСТ 2.301-68. Для топографических планов и карт могут применяться требования ГУГК.

4.11.2 При оформлении графических приложений рекомендуется придерживаться требований, предъявляемых для иллюстраций.

4.11.3 Для оформления графических (несброшюрованных) приложений допускается применять положенияГОСТ Р 21.1101-2013. При этом размеры полей (расстояние от обреза листа до рамки) для чертежей и текстовых документов, включаемых в состав графических (несброшюрованных) приложений следующие: левое —20 мм; нижнее — 5 или 10 мм, верхнее и правое —по 5 мм.

4.11.4 Непереплетённые графические приложения складывают до формата А4 в соответствии с ГОСТ 2.501-88 и помещают в папки формата 225–230х315–320 мм. Листы топопланов, выполненных в соответствии с требованиями ГУГК, не складывают и помещают в папки 700х700 мм. Толщина папок не должна превышать 50 мм.

4.11.5 На оборотной стороне крышки каждой папки к полоске верхнего поля подклеивают список содержащихся в ней графических приложений. В списке указывают номер по порядку, название приложения, количество листов.

4.11.6 В конце списка графических приложений, помещенных в данную папку, указывают общее количество приложений и листов.Например, «Итого 4 приложения на пяти листах, в том числе 1 приложение на двух листах».

4.12 Прилагаемыеэлектронные носители [4]

4.12.1 Для электронных приложений могут быть использованы следующие виды носителей информации:

– оптические диски (CD, DVD, BD);

–USB флеш-накопители;

– карты памяти (CF, SD и т. п.);

– SSD накопители;

– жесткие диски (HDD).

Рекомендуется использовать накопители одного вида или типа, защищенные от случайной перезаписи.

4.12.2 Предоставление материалов на магнитной ленте и гибких магнитных дисках не допускается.

4.12.3 Не допускается предоставлять материалы на носителях, защищённых от копирования. Материалы (файлы), помещаемые на носители также не должны быть защищены от копирования и распечатки.

4.12.4 На носителе и/или на его упаковке должна быть нанесена следующая информация:

– вид носителя;

– номер носителя;

– наименование отчёта (может быть приведено сокращенное наименование или/и номер темы отчёта);

– краткое содержание;

– инициалы и фамилия ответственного исполнителя;

– год сдачи (выпуска) отчёта;

– тип носителя;

– дата записи информации на носитель.

4.12.5 Плоские носители могут помещаться в конверты, приклеенные к задней крышке соответствующей книги отчёта, в ячейки (карманы) специальных листов или отдельной книге-кляссере. В последнем случае в книге также должна быть этикетка, титульный лист и содержание. Размер книги-кляссера должен соответствовать размеру других книг отчёта. Объёмные носители закрепляются на листе картона формата A-4 и помещаются в папку, соответствующую размеру других книг отчёта. Во всех случаях носители должны быть надежно закреплены.

4.12.6 В организациях и учреждениях, занимающихся хранением отчётов, должна быть организована работа по перезаписи материалов на электронных носителях с периодичностью, обеспечивающей сохранение информации. Большинство из современных носителей обеспечивает/гарантирует сохранность информации на срок от 5 до 10 лет.

Приложение А

Пример оформления этикетки

 

Российская академия наук Уральское отделение ИНСТИТУТ ИСТОРИИ И АРХЕОЛОГИИ   УДК: [902.21+502.8](571.122) Открытый лист № 1234 от 12.05.2014 Гриф: _______ Инв. № _________ Экз. _______   ОТЧЁТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ   РЕКОГНОСЦИРОВОЧНОЕ АРХЕОЛОГИЧЕСКОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ ВЕРХНЕГО ТЕЧЕНИЯ РЕКИ БОЛЬШОЙ ЮГАН В СУРГУТСКОМ РАЙОНЕ ХМАО, ПРОВЕДЁННОЕ В 1999 ГОДУ   Отв. исполнитель К.Г. Трошкин Книга 1   Екатеринбург 2000

 

 

Приложение Б

Пример оформления титульного листа

 

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ГЛАВНЫЙ ИНСТИТУТ АРХЕОЛОГИИ СЕВЕРА»

(ГИАС)

 

УДК: [902.21+502.8](571.122)

Открытый лист № 1234 от 12.05.2014 Гриф: _______

Инв. № _________ Экз. _______

 

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «ГИАС» _____________О. В. Карлов «___» ________________ 2014 г.

 

ОТЧЕТ

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

 

Сохранение объектов археологического наследия в зоне хозяйственной деятельности
ООО «Главнефть»

 

Археологическоеобследование, проведенные в 2014 году, участков, испрашиваемых под объекты обустройства кустовых площадок № 902, 903, 906, Задорожного нефтяного месторождения, разрабатываемого ОАО «Главнефть», в Нижневартовском районе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

КК-125

 

3 части

Часть 1

ТЕКСТ

 

 

Руководитель НИРЯ. А. Шапкина

(подпись, дата)

 

Ответственный исполнительГ. П. Трошкин

(подпись, дата)

 

 

Чеускино 2014

Приложение В

Пример оформления титульного листа

 

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ГЛАВНЫЙ ИНСТИТУТ АРХЕОЛОГИИ СЕВЕРА»

(ГИАС)

 

УДК: [902.21+502.8](571.122)

Открытый лист № 1234 от 12.05.2014 Гриф: _______

Инв. № _________ Экз. _______

 

 

ОТЧЕТ

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

 

Сохранение объектов археологического наследия в зоне хозяйственной деятельности
ООО «Главнефть»

 

Археологическое обследование, проведенные в 2014 году, участков, испрашиваемых под объекты обустройства кустовых площадок № 902, 903, 906, Задорожного нефтяного месторождения, разрабатываемого ОАО «Главнефть», в Нижневартовском районе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

КК-125

 

3 части

Часть 2

ИЛЛЮСТРАЦИИ

 

 

Чеускино 2014

Приложение Г

Пример оформления титульного листа

 

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ГЛАВНЫЙ ИНСТИТУТ АРХЕОЛОГИИ СЕВЕРА»

(ИАС)

 

УДК: [902.21+502.8](571.122)

Открытый лист № 1234 от 12.05.2014 Гриф: Секретно

Инв. № _________ Экз. _______

 

ОТЧЕТ

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

 

Сохранение объектов археологического наследия в зоне хозяйственной деятельности
ООО «Главнефть»

 

Археологическое обследование, проведенные в 2014 году, участков, испрашиваемых под объекты обустройства кустовых площадок № 902, 903, 906, Задорожного нефтяного месторождения, разрабатываемого ОАО «Главнефть», в Нижневартовском районе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

КК-125

 

3 части

Часть 3

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

КАТАЛОГИ КООРДИНАТ

 

 

Чеускино 2014

Приложение Д

Пример оформления списка исполнителей

 

СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

 

 

Руководитель НИР, зам. директора по научным вопросам д.и.н	_______________________ (подпись, дата)	А. Ф. Корин (реферат, введение, заключение, разд. 1)
Ответственный исполнитель, науч. сотр.	_______________________ (подпись, дата)	Р. Б. Волков (разд. 2, 3)
Мл. науч. сотр.	_______________________ (подпись, дата)	И. И. Иванов (разд. 4)
Науч. сотр.	_______________________ (подпись, дата)	Д. И. Ражев (антропологические определения, прил. Г)
Геодезист	_______________________ (подпись, дата)	С. М. Сушкин (топографическая съемка, граф. прил. Б, В)
Нормоконтролёр	_______________________ (подпись, дата)	А.Е. Тарасов

 

 

Приложение Е

Пример оформления реферата

РЕФЕРАТ

Чебер К. Г. Рекогносцировочное археологическое обследование верхнего течения реки Большой Юган в Сургутском районе ХМАО – Югры, проведённое в 2014 году: отчёт о НИР: в 2 ч. / Институт истории и археологии УрО РАН; рук. А. Ф Корин.; отв. исполн. К. Г. Чебер; исполн. И. И. Иванов, С. С. Сидоров— Екатеринбург, 2014. —310 с.,2 ч., 50 рис., 3 табл., 21 источник, 8 прил. + 2 оптических диска.

ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ, СУРГУТСКИЙ РАЙОН, БОЛЬШОЙ ЮГАН, МАЛЫЙ ЮГАН, РЕКОГНОСЦИРОВОЧНОЕ АРХЕОЛОГИЧЕСКОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ, ЛАРЛОМКИНО, КАЮКОВЫ, ТАУРОВО, ГОРОДИЩЕ, ПОСЕЛЕНИЕ, МОГИЛЬНИК, УСТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Объектом представляемых археологических исследований был бассейн рек Большой Юган и Малый Юган, натурное обследование проводилось в верхнем течении р. Большой Юган, на отрезке от юрт Ларломкины до юрт Каюковы. Кроме того, был снят план одного памятника, расположенного на территории пос. Угут. Полевые работы проводились в составе Восточно-хантыйской международной экспедиции.

Работы выполнялись на основании Открытого листа № 687 от 16.07.2014, выданного на имя К. Г. Трошкина.

Цель заключалась в оценке территории с точки зрения наличия и распределения археологических (историко-культурных) ресурсов – рекогносцировочное обследование

Задачей являлось выявление объектов археологии и участков с их наименьшей и наибольшей концентрацией, а также выработка рекомендаций по дальнейшему изучению территории.

Обследование проводилось в июле 2014 г.

Место проведения работ – Тюменская обл., Ханты-Мансийский автономный округ, Сургутский район, бассейн рек Большой Юган и Малый Юган.

В результате проведённых работ были получены сведения, по меньшей мере, о 41 не известном ранее историко-культурном объекте (16 городищ; 9 поселений; 3 могильника; 2 местонахождения; 3 археологических комплекса; 4 памятных места; 2 промысловых объекта; 2 современных культовых объекта). При рекогносцировочном обследовании верхнего течения р. Большой Юган на 9 из них были составлены глазомерные планы и сделано описание; на 3 – выполнены абрисы и описания; 5 – только осмотрено. Также был снят глазомерный план выявленного ранее городища Больничное.

При рекогносцировочном обследовании выявилась следующая тенденция:

– в районе озера Ларломкино имеется небольшой археологический комплекс, что связано с относительно крупным рыбным озером и пересечением в этом месте сухопутных дорог;

– на отрезке от юрт Ларломкины до юрт Ярсомовы встречаются лишь одиночные объекты;

– от юрт Новые Ярсомовы начинается полоса Салымо-Юганского археологического района с очень высокой концентрацией археологических объектов.

Приложение Ж

Пример построения таблицы

 

	Таблица ___ — ___________________________
Головка				Заголовки граф
				Подзаголовки граф
						Строки
	Боковик	Графы (колонки)

 

 

Приложение И

Пример нестандартного углового штампа

 

Где n — 0 или натуральное число не более 3-х

Ширина углового штампа зависит от применяемых полей листа, за основу берется формат А4. При этом ширина левого поля листа может варьироваться от 30 до 40 мм, правого — от 10 до 20 мм; ширина верхнего и нижнего поля — не менее 0 мм

 

 

Приложение К

Примеры номеров УДК и ББК

 

УДК

902 Археология

902.2 Полевые археологические работы и археологические памятники в целом

902.21 Разведка памятников

902.26:528.4 Съёмка археологических памятников

902:351.853.3 Археологические раскопки

902.034 Подводные археологические работы

502.8 Охрана исторических и этнографических памятников

39 Этнография

(=16) Славянские народы

(=161.1) Русские

(=51) Урало-алтайские народы

(=511) Уральские народы

(=511.1) Финно-угорские народы

(=511.142) Ханты

(=511.143) Манси

(=511.2) Самодийские народы, селькупы, ненцы

(=512.1) Тюркские народы

(=512.145) Татары

(=512.2) Тунгусо-маньчжурская группа населения

(571.121) ЯНАО

(571.122) ХМАО

 

Примеры записей:

902(571.122)

902.2(571.122)+39(=511.1)

[902+39](571.122)

 

ББК 63.4(2p5) /Археология — 63.4; Сибирь — 2p5/

63.52(251.3) /Этнография — 63.52; народы Западной Сибири — 251.3/

63.4(2p5)+63.52(251.3)