Лабораторная работа 6-7
«Выполнение работыc формулами, функциями в MicrosoftOfficeExcel. Построение графиков и диаграмм»
Цель работы: Научиться создавать формулы, строить графики и диаграммы по средствам MICROSOFTEXCEL
Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен
уметь:
- строить логические схемы и алгоритмы;
- использовать средства операционных систем и сред для обеспечения работы вычислительной техники;
- использовать языки программирования строить логически правильные и эффективные программы;
- осваивать и использовать базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ.
знать:
- общий состав и структуру персональных ЭВМ и вычислительных систем;
- основные функции назначение и принципы работы распространенных операционных систем;
- общие принципы построение алгоритмов основные алгоритмические конструкции;
- стандартные типы данных;
- базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ.
Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы:
Создание формул и проверка книг
Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг.
Синтаксис формулы
Синтаксисом формул называется порядок, в котором вычисляются значения. Синтаксисом формулы задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин.
Ввод формулы для вычисления значения
Используя формулы можно создавать выражения, выполняющие как простые арифметические операции, так и расчет моделей.
Формула может содержать функции, которые дополняют набор операторов. Чтобы одновременно выполнить ряд вычислений, воспользуйтесь формулой массива.
Правка формулы
Укажите ячейку, содержащую изменяемую формулу.
Если в ячейке содержится гиперссылка, выберите ячейку справа от изменяемой ячейки и выберите ячейку с изменяемой формулой, используя клавишу стрелки.
Измените формулу в строке формул.
Если в формуле необходимо отредактировать функцию, измените аргументы функции.
Нажмите клавишу ENTER.
Если формула является формулой массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.
Функции
В MicrosoftExcel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Под функцией понимают зависимость одной переменной (y) от одной переменной (x) или нескольких переменных (xn).Функции используются для простых или сложных вычислений. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:
-математические;
-статистические;
-текстовые;
-логические;
-финансовые;
-функции даты и времени.
Электронная таблица – самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с табличными данными.
Книга в MicrosoftExcel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.
Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом.
Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым «многооконный» режим работы. Окна, которые в настоящий момент мы видим на экране, называются текущими.
Рабочая часть электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита от А до Z, затем от АА до BZ и т.д. Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой адрес.
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.
Адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки.
Ссылка– способ указания адреса ячейки.
Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой ФорматЯчейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Эти команды имеют несколько вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита. Вкладка Число — задает форматы представления данных в ячейке:
• Общий — обеспечивает отображение числовых и текстовых данных произвольного типа;
• Числовой — включает цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент, знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежное обозначение (р. или $);
• Денежный или Финансовый — для отображения денежных величин;
• Дата/время — для отображения даты и времени в выбранном формате;
• Процентный — для вывода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента;
• Дробный — для вывода дробных чисел;
• Экспоненциальный — для вывода чисел в экспоненциальном формате, например 1.65Е+044;
• Текстовый — последовательность букв, цифр, специальных символов;
• Дополнительный — нестандартные дополнительные форматы, например номер телефона, почтовый индекс и пр.
• Все форматы — показывает все имеющиеся в Excel форматы.
Создание формул и проверка книг
Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг.
Синтаксис формулы
Синтаксисом формул называется порядок, в котором вычисляются значения. Синтаксисом формулы задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин.
Ввод формулы для вычисления значения
Используя формулы можно создавать выражения, выполняющие как простые арифметические операции, так и расчет моделей.
Формула может содержать функции, которые дополняют набор операторов. Чтобы одновременно выполнить ряд вычислений, воспользуйтесь формулой массива.
Правка формулы
Укажите ячейку, содержащую изменяемую формулу.
Если в ячейке содержится гиперссылка, выберите ячейку справа от изменяемой ячейки и выберите ячейку с изменяемой формулой, используя клавишу стрелки.
Измените формулу в строке формул.
Если в формуле необходимо отредактировать функцию, измените аргументы функции.
Нажмите клавишу ENTER.
Если формула является формулой массива, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.
Функции
В MicrosoftExcel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Под функцией понимают зависимость одной переменной (y) от одной переменной (x) или нескольких переменных (xn).Функции используются для простых или сложных вычислений. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:
· математические;
· статистические;
· текстовые;
· логические;
· финансовые;
· функции даты и времени.
Задания для практического занятия: