Оформление рисунков и иллюстраций. Созданные средствами MS Word рисунки и схемы должны быть сгруппированы, линии и стрелки проведены ровно от и до границ соответствующих объектов

Созданные средствами MS Word рисунки и схемы должны быть сгруппированы, линии и стрелки проведены ровно от и до границ соответствующих объектов. Рисунки должны сохранять возможность разруппировки и редактирования элементов и надписей.

Созданные средствами MS Excel графики и диаграммы также должны сохранять возможность редактирования. Помимо вставки на соответствующее место в текст их следует приложить к рукописи отдельным файлом(-ами) в формате Excel на случай, если вставленные в текст рисунки утратят возможность редактироваться. Файлы Excel либо страницы/рисунки в одном файле следует пронумеровать соответствующим образом.

При создании рисунков средствами MS Office не следует использовать цветные заливки элементов и различные цвета линий и рамок. Выразительные на экране, при черно-белой печати такие рисунки предстают излишне темными, а все богатство красок превращается в нечеткие линии и фигуры различных оттенков серого цвета.

Заимствуемые из внешних источников, прежде всего Интернета, полученные путем сканирования изображения следует первоначально сохранить отдельными файлами в графических форматах (обычно это формат *.jpeg) и приложить к тексту, также пронумеровав в соответствии с нумерацией рисунков в тексте. Изображения, вставленные в файл Word и визуально полноценно воспринимаемые на экране, в действительности значительно теряют качество, что выявляется при предпечатной подготовке и полиграфическом исполнении. Графические объекты, размещаемые в Интернете, изначально имеют небольшое разрешение – 72 точки на дюйм, тогда как для печати требуется минимум 300 точек. Взятое из Интернета изображение, если оно сохранено как отдельный графический файл (кликнуть по рисунку на сайте правой клавишей мыши, выбрать «Сохранить изображение как…»), зачастую можно технически модифицировать для полноценного использования в верстке и дизайне. Вставленные из Интернета в документ Word изображения эту возможность теряют и в большинстве случаев получаются при печати некачественно – размыто, «зубчато» и пр.

Принтскрины первоначально следует вставлять не в документ Word, а в документ графического редактора (например, Adobe Photoshop) и сохранить в графическом формате *.tiff. Такие файлы следует отдельно приложить к тексту рукописи.

Оформление таблиц

Таблицы и рисунки должны иметь либо сквозную нумерацию (1–…), либо по разделам (1.1.1–…), основным моментом является выверенность нумерации.

Каждая таблица и рисунок должны иметь название. На все рисунки и таблицы должны быть ссылки в тексте.

Не следует использовать цветные заливки таблиц, отдельных строк и ячеек.