Всероссийский научно-исследовательский институт
Документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА
Б. Черкасский пер., д. 1/2/5, Москва, Центр, 101000
Тел.: 923-00-54, Факс: 923-23-60
ОКПО
ОГРН______________ ИНН/КПП ____________
______________________ № ___________________
На № _________ от ____________
3) По виду документа бланки делятся на три разновидности – общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа.
Деление бланков на общие, бланки писем и бланки конкретных видов документов отличаются набором обязательных реквизитов в зависимости от того, для каких именно документов предназначен тот или иной бланк.
Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает следующие реквизиты:
· 01 - Государственный герб РФ (02 – Герб субъекта РФ или 03- эмблема организации, товарный знак (знак обслуживания);
· 08 – наименование организации;
· 14 – место составления или издания документа, если оно не определяется по наименованию организации;
|
|
· ограничительные отметки (горизонтальные линии) для зон расположения реквизитов 11- дата документа, 12 – регистрационный номер документа.
Общий бланк организации
Министерство общего и профессионального образования РФ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ СФЕРЫ, БЫТА И УСЛУГ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ СЕРВИСА
___________ № _____________
┌ ┐
└ ┘
________________________________________________________________________
ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА РОССИИ
|
Миграционная служба
Санкт-Петербурга
_______________ № ____________
┌ ┐
└ ┘
Бланк письма, как следует из его названия, используется для подготовки писем, передаваемых по различным каналам связи: по почте, по факсимильной связи, курьерской службой. В зависимости от учредительных документов организации бланк письма включает следующие реквизиты:
· 01 – Государственный герб РФ (02 – Герб субъекта РФ или 03 – эмблема организации, товарный знак (знак обслуживания));
· справочная информация об организации: 04 – код организации (по ОКПО), 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), 09 – справочные данные об организации;
· 08 – наименование организации;
· ограничительные отметки («уголки» или горизонтальные линии) для верхних границ зон расположения реквизитов: 11 – дата документа, 12 – регистрационный номер документа, 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
|
|
· 14 – место составления или издания документа, если оно не определяется по наименованию организации;
· при необходимости ограничительные отметки («уголки») для верхних границ зон расположения реквизитов: 15 – адресат, 17 – резолюция, 18 – заголовок к тексту, 19 – отметка о контроле, 20 – собственно текст документа.