Федеральная архивная служба России

Всероссийский научно-исследовательский институт

Документоведения и архивного дела

 

(ВНИИДАД)

 

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА

 

Б. Черкасский пер., д. 1/2/5, Москва, Центр, 101000

Тел.: 923-00-54, Факс: 923-23-60

ОКПО

ОГРН______________ ИНН/КПП ____________

 

______________________ № ___________________

 

На № _________ от ____________

 

3) По виду документа бланки делятся на три разновидности – общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа.

Деление бланков на общие, бланки писем и бланки конкретных видов документов отличаются набором обязательных реквизитов в зависимости от того, для каких именно документов предназначен тот или иной бланк.

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает следующие реквизиты:

· 01 - Государственный герб РФ (02 – Герб субъекта РФ или 03- эмблема организации, товарный знак (знак обслуживания);

· 08 – наименование организации;

· 14 – место составления или издания документа, если оно не определяется по наименованию организации;

· ограничительные отметки (горизонтальные линии) для зон расположения реквизитов 11- дата документа, 12 – регистрационный номер документа.

 

Общий бланк организации

 

Министерство общего и профессионального образования РФ

 

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ СФЕРЫ, БЫТА И УСЛУГ

 

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ СЕРВИСА

___________ № _____________

┌ ┐

 

 

└ ┘

________________________________________________________________________

 
 

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ

СЛУЖБА РОССИИ

 

Миграционная служба

Санкт-Петербурга

_______________ № ____________

 

 

 

┌ ┐

 

 

└ ┘

Бланк письма, как следует из его названия, используется для подготовки писем, передаваемых по различным каналам связи: по почте, по факсимильной связи, курьерской службой. В зависимости от учредительных документов организации бланк письма включает следующие реквизиты:

· 01 – Государственный герб РФ (02 – Герб субъекта РФ или 03 – эмблема организации, товарный знак (знак обслуживания));

· справочная информация об организации: 04 – код организации (по ОКПО), 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), 09 – справочные данные об организации;

· 08 – наименование организации;

· ограничительные отметки («уголки» или горизонтальные линии) для верхних границ зон расположения реквизитов: 11 – дата документа, 12 – регистрационный номер документа, 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

· 14 – место составления или издания документа, если оно не определяется по наименованию организации;

· при необходимости ограничительные отметки («уголки») для верхних границ зон расположения реквизитов: 15 – адресат, 17 – резолюция, 18 – заголовок к тексту, 19 – отметка о контроле, 20 – собственно текст документа.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: