Требования к оформлению пояснительной записки. Настоящий раздел разработан на основе «МИ БНТУ 3.001-2003

Настоящий раздел разработан на основе «МИ БНТУ 3.001-2003. Единая система стандартизации БНТУ. Дипломное проектирование»

 

Общие требования к оформлению пояснительной записки дипломного проекта

Пояснительная записка (ПЗ) ДП должна быть выполнена на стандартной белой бумаге формата А4 по ГОСТ 2.301 с одной стороны листа.

При выполнении ПЗ ДП должны быть установлены стандартные поля по СТБ 6.38:

– левое – 30 мм;

– правое – 15 мм;

– верхнее и нижнее – не менее 20 мм.

ПЗ ДП должна быть выполнена с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004) – шрифтом Times New Roman Cyr черного цвета с высотой 14 пт, через один интервал.

Допускается (с разрешения кафедры) выполнение ПЗ ДП рукописным способом – четким почерком черными чернилами (пастой, тушью).

Абзацы в тексте начинают отступом 15 мм, одинаковым по всему тексту.

Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами (пастой, тушью). Для выполнения иллюстраций разрешается использовать графические редакторы, фотографии, ксерокопии и т.п.

При использовании стандартного текстового редактора формулы могут быть оформлены с помощью средств этого редактора.

Опечатки и описки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправлений машинным или рукописным способом черными чернилами (пастой, тушью). Повреждения листов, помарки и следы прежнего текста не допускаются.

 

Построение пояснительной записки дипломного проекта

Текст основной части ПЗ ДП разделяют на разделы, подразделы и пункты. Дальнейшее деление нецелесообразно. Разделы (подразделы) могут состоять из одного или нескольких подразделов (пунктов). Разделы, подразделы и пункты оформляются в соответствии с ГОСТ 2.105, раздел 4.

Разделы нумеруются арабскими цифрами без точки в пределах всей ПЗ ДП и записываются с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например, 1.1). В конце номера подраздела точка не ставится.

Пункты нумеруются в пределах подраздела. Номер пункта состоит из номеров подраздела и пункта, разделенных точкой (например, 1.1.1).

Внутри пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить тире или, при необходимости ссылки в тексте ПЗ ДП на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с отступом.

Например.

а) освоение новых изделий;

б) усовершенствование технических характеристик;

в) совершенствование технологии;

1) завершение техперевооружения магнитопроводного производства на базе автоматизированной линии раскроя трансформаторной стали фирмы «Георг»;

2) увеличение удельного веса магнитопроводов с косым стыком с шихтовкой по системе «СТЭП-ЛЭП» до 80% от общей программы выпуска трансформаторов;

г) импортозамещение.

Каждый пункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки разделов следует писать прописными буквами с абзацного отступа. Заголовки подразделов следует писать, начиная с прописной буквы строчными буквами, с абзацного отступа. Точка в конце заголовка раздела, подраздела не ставится, название не подчеркивается.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум пустым строкам, между заголовками раздела и подраздела – одной пустой строке, между текстом и заголовком следующего подраздела – трем пустым строкам.

Каждый раздел ПЗ ДП рекомендуется начинать с нового листа.

Нумерация страниц ПЗ ДП и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная.

Первой страницей ПЗ ДП является титульный лист. Номера страниц на титульном листе, на задании по дипломному проектированию, ведомости объема и реферате не ставятся, но включаются в общую нумерацию страниц.

Страницы ПЗ ДП нумеруются арабскими цифрами, проставляемыми в правом верхнем углу страницы.

Структурный элемент «Список использованных источников» выполняется в порядке упоминания источников в тексте и может (при необходимости) содержать отдельной рубрикой список нормативных ссылок. Библиографические описания источников приводятся в соответствии с ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82 (приложение Е).

Заголовки структурных элементов, не входящих в основную часть (реферат, ведомость объема дипломного проекта, содержание, перечень условных обозначений, введение, заключение, список использованных источников), записывают симметрично тексту прописными буквами.