Изложение текста пояснительной записки дипломного проекта

В ПЗ ДП должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими государственными стандартами, РД РБ 0410.42, при их отсутствии в указанных документах – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте ПЗ за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы, произвольные словообразования;

– применять различные термины для одного и того же понятия, иностранные слова и термины при наличии равнозначных в родном языке;

– сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр;

– применять математический знак минус – перед отрицательными значениями величин следует писать слово «минус»;

– применять знак диаметра – для обозначения диаметра следует писать слово «диаметр»;

– применять без числовых значений математические знаки, а также знаки «номер» и «процент»;

– применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

В тексте ПЗ не допускается применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и соответствующими государственными стандартами.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым действующим законодательством и государственными стандартами. При необходимости применения других условных обозначений их следует пояснять в тексте при первом упоминании или в перечне обозначений.

В ПЗ следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Числовые значения величин одного наименования следует указывать с одинаковым округлением.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей или простой дроби через косую черту (например, 2/3, 3/4).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Уравнения и формулы выделяются из текста свободными строками. Выше и ниже формулы должно быть оставлено не менее одной строки.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».

Формулы должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Например.

, (2.1)

где R – рентабельность затрат, процент;

П – прибыль, млн.руб./год;

TC – суммарные затраты, млн.руб./год.

Формулы в приложениях нумеруются в пределах каждого приложения с добавлением обозначения приложения – (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «… в формуле (2.1)».

Примечания приводят в ПЗ, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» пишется с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то его не нумеруют. После слова «Примечание» ставится тире и приводится текст примечания, начиная с прописной буквы.

Например.

Примечание – ______________________________________________.

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Например.

Примечания

1 ___________________________________________________________

___________________________.

2 ___________________________________________________________

___________________________.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Ссылки на использованные литературные источники должны нумероваться арабскими цифрами по порядку упоминания в тексте и помещаться в квадратные скобки.

В ПЗ допускаются ссылки на разделы, подразделы и пункты самой ПЗ, например, «… согласно разделу 1», а также на действующие государственные стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения без указания года утверждения и наименования, например, «… в соответствии с СТБ 1.1». В конце ПЗ приводится список ссылочных нормативных документов с обозначениями, годами утверждения и наименованиями в виде отдельной рубрики списка использованных источников по форме, приведенной на рисунке 2.1.

 

Обозначение и наименование документа	Номер раздела, подраздела, пункта, приложения, в котором дана ссылка
1 СТБ 1.1-2001 Государственная система стандартизации Республики Беларусь. Термины и определения	8.4.11

Рисунок 2.1 – Список ссылочных нормативных документов

Если необходимо пояснить отдельные данные, то эти данные следует обозначать надстрочным знаком сноски, который выполняют арабскими цифрами со скобкой непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Вместо цифр допускается выполнять сноски знаком «звездочка». Применение более четырех звездочек не допускается.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяются от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.