Облік розрахунків з постачальниками і підрядчиками

Процес постачання є невід'ємною ланкою кругообігу засобів. Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками ведуть на рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Це активно-пасивний рахунок, який може мати одночасно два сальдо: по дебету – сума дебіторської заборгованості, а по кредиту – кредиторської.

Тобто дебет рахунку 63 (борги нам) потрібно відобразити в активі балансу, а кредит рахунку 63 (наші зобов'язання) – в пасиві балансу. Згідно з Планом рахунків рахунок 63 знаходиться в класі 6 «Поточні зобов'язання», тобто є пасивним.

Рахунок 63 кредитують на вартість фактично одержаних товарно-матеріальних цінностей, спожитих робіт і послуг у кореспонденції з дебетом матеріальних і затратних рахунків. Запис роблять на підставі товарно-транспортних накладних, рахунків-фактур, актів приймання виконаних робіт і послуг. Отже, по кредиту рахунку 63 записують суму згідно з розрахунковими документами і відносять у дебет рахунків 15, 20, 21, 22, 23, 91, 92, 93, 64. У зв'язку з тим, що виробничі запаси оприбутковують по цінах постачальників без суми податку на додану вартість (ПДВ), то по кредиту рахунку 63 записують загальну суму, яку потрібно заплатити згідно з одержаними документами, а по дебету кореспондуючих рахунків запис роблять без ПДВ, суму якого відносять у дебет субрахунку 641 «Розрахунки за податками й платежами».

При журнально-ордерній формі для обліку по рахунку 63 призначений журнал-ордер № 3 та відомість аналітичного обліку. В цих регістрах відображають залишки на початок місяця, обороти по кредиту і дебету, а також залишки на кінець місяця.

Господарські операції з обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками (рахунок №63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками)