Достаточность сведений о фактах операций с денежными средствамиустанавливается с использованием таких процедур, как определениеполноты охвата приходно-расходных кассовых операцийи операций на счетах в банке, а также наличие данных обо всехоперационных днях исследуемого периода и обо всех операциях сденежными средствами.
Достаточность сведений о целевом назначении поступившихденежных средств анализируется по наличию первичных документов,подтверждающих поступление денежных средств на счет или вкассу организации, и по направлениям поступления денежныхсредств в результате осуществления основной деятельности в формевыручки от продажи или из дополнительных источников финансированиядеятельности организации.
Достаточность сведений о целевом назначении расхода денежныхсредств оценивается по наличию первичных учетных документов,отражающих назначение платежа, а при отсутствии данных оцелевом расходе денежных средств — наличие сведений о фактерасхода денежных средств на проведение расчетов с партнерами,бюджетом, подотчетными лицами и осуществление других операций,связанных с производственной деятельностью организации.
|
|
В процессе экспертного исследования эксперт-бухгалтер используетосновную группу методических приемов и процедур, предусмотренныхстандартным подходом к проведению экспертизыопераций с денежными средствами в кассе и на счетах в банке.
Эксперт использует метод инспектирования для проверки документови организации бухучета. Этому методу соответствуют следующиепроцедуры контроля:
- проверка целесообразности и правомерностиопераций с использованием нормативно-правовых процедур,
- проверка доброкачественности документов в соответствие с порядкомдокументального оформления операций,
- проверка достоверностиорганизации синтетического и аналитического учета в соответствиис действующим Планом счетов бухучета и положениями побухучету.
Методпересчета применяется при арифметической проверкесумм и расчетов. Пересчет осуществляется с двух позиций:
1) проверкадостоверности сумм, отраженных в документах экономического субъекта, и
2) арифметический контроль расчетов, произведенныхбухгалтером организации.
Эксперт может запросить интересующую его информацию утретьих лиц через правоохранительные органы и получить подтверждениепроизведенных расчетов с поставщиками и покупателями,бюджетом, банком и иными лицами. Запрос и подтверждение информацииоформляются в письменной форме.
Экономический метод используется при проверке движения денежныхпотоков, погашения задолженности перед бюджетом, внебюджетнымифондами, поставщиками, покупателями, работниками,образования просроченной задолженности, форм расчетов,осуществляемых организацией, целевого использования денежныхсредств. Этот метод предусматривает применение аналитическихпроцедур:
|
|
- построение динамических рядов,
- факторных моделей,
- расчет аналитических коэффициентов.
О недостаточной эффективности системы бухучета и внутреннегоконтроля могут свидетельствовать следующие факты нарушенийфинансовой дисциплины, установленные на начальном этапе проведениядетальной проверки кассовых и банковских операций:
- отсутствие в организации постоянно действующей системы проведениявнезапных инвентаризаций (ревизий) кассы;
- наличие признаков формального проведения инвентаризации кассы(например, одни и те же лица в инвентаризационной комиссии);
- отсутствие в организации приказа руководителя, устанавливающегопериодичность проверок кассы;
- отсутствие в штате кассира, когда эти функции возложены надругого работника без письменного распоряжения руководителяорганизации;
- отсутствие договора о полной материальной ответственности скассиром;
- предоставление права подписи приходных и расходных кассовыхордеров другим лицам помимо руководителя организации иглавного бухгалтера, не отраженное распоряжением руководителяорганизации.
Таким образом, методы экспертного исследования подразделяются на две группы:
1) расчетно-аналитические (экономический анализ, метод группировок и факторного анализа, арифметические и статистические расчеты, сравнение и др.)
2) документальные (нормативная и арифметическая проверка отдельного документа, исследование взаимосвязанных документов (встречная проверка) и др.