Прийняття рішень щодо вибору найвигідніших постачальників та видів матеріалів

Прийняття рішень щодо вибору найвигідніших постачальників та видів матеріалів доцільно здійснювати на основі АВС- та ХYZ-аналізу.

АВС- аналіз є важливим методом, який використовується на підприємстві для визначення ключових моментів і пріоритетів. АВС аналіз дозволяє проводити цілеспрямовані економічні заходи.

При АВС- аналізі здійснюється застосування показників у натуральному і вартісному виразі.

АВС- аналіз може бути використаний перш за все в матеріально-технічному забезпеченні, виробництві і збуті. В рамках даного аналізу у сфері матеріального-технічного постачання розглядаються кількість і вартість заготівлі матеріальних ресурсів, напівфабрикатів, деталей в розрізі постачальників. У сфері виробництва може бути проведене дослідження величини і зміни постійних витрат. У сфері збуту визначаються замовлення, що надходять, і реалізована продукція. При даному аналізі виходять з того, що затрати часу на виконання робіт не відповідають значимості цих робіт.

Зупинимось детальніше на прикладі застосування АВС – аналізу у сфері матеріально-технічного забезпечення. Згідно даного методу усю сукупну вартість придбання оцінюють по кожній статті запасів на даний період. Відтак статті послідовно групуються по зменшенню річної вартості їх придбання. Перші 10 відсотків статей запасів у річній вартості придбання відносять до категорії А, наступні 20 відсотків – до категорії В і ті, що залишилися 70 відсотків – до категорії С.

З метою отримання сукупної вартості придбання необхідно для кожної статті запасу перемножити розрахункову середню кількість одиниць матеріальних ресурсів, що використовуються за цей період, на розрахункову ціну одиниці запасу (ресурсу).

Для переважної більшості підприємств обробної промисловості відсоток вартості для категорій А, В і С приблизно становить відповідно 70, 20-25 і 10-5 відсотків. На практиці вважається нормальною ситуація, коли від 10 до 15 відсотків статей запасу складають від 70 до 80 відсотків вартості усіх закупівель, а на 70 – 80 відсотків статей запасів припадає приблизно 10 відсотків сукупної вартості.

З цього випливає, що найбільш суворий контроль необхідно здійснювати за запасами категорії А. Здійснення його слід доручити начальнику відділу (служби) матеріально-технічного забезпечення чи постачання. Для цієї категорії запасів доцільно створити невеликий заділ, щоб уникнути великих витрат, пов’язаних з відсутністю запасів.

Великі замовлення і резерви швидше за все є характерними для категорії С. Як правило, момент поновлення замовлення за цими видами матеріалів визначають виходячи з конкретних умов, а не на основі кількісного методу, щоб звести до мінімуму витрати на контроль.

Запаси категорії В займають проміжне місце між запасами категорій А і С, тому заходи, які належить здійснити, залежать від конкретної ситуації.

Отже, на основі АВС- методу для коригування оптимального обсягу запасу використовують:

- систематичний контроль запасів групи А;

- періодичний контроль запасів групи В;

- вибірковий контроль запасів групи С.

Крім співвідношення “кількість-вартість”, яке характеризує АВС- аналіз, для оцінки обсягів постачання можуть існувати інші критерії, наприклад, структура споживання окремих видів матеріалів, що характерно для XYZ-аналізу. На основі XYZ- аналізу матеріали підлягають класифікації відповідно до структури споживання, умов постачання та точності прогнозу (табл. 7.3).

 

Таблиця 7.3

Аналіз структури споживання

Види матеріалів	Структура споживання	Умови закупівлі	Точність прогнозу
Матеріал X	Споживання має постійний характер	Постачання паралельно зпроцесом виробництва	Висока
Матеріал Y	Споживання постійно коливається в більший чи в менший бік	Створюються запаси	Середня
Матеріал Z	Споживання нерегулярне	Здійснюються індивідуальні закупки	Незначна

 

Інформація, що характеризує види матеріалів за структурою споживання, умовами закупівлі та точністю прогнозування, - важливий інструмент прийняття рішень у процесі постачання. XYZ- аналіз дає змогу оптимізувати розмір запасів кожного найменування сировини та матеріалів з урахуванням таких загальних принципів:

- для А-групи - забезпечення максимального страхового запасу для покриття будь-яких коливань попиту;

- для В-групи - помірний страховий запас;

- для С-групи - низький або нульовий рівень запасів. Враховуючи, що жоден з існуючих методів аналізу не може забезпечити 100% ефективність діяльності, доцільно використовувати їх комбінацію що забезпечить значно більший ефект, ніж використання кожного із них окремо.

Комбінація використання ABC та XYZ- аналізу дозволяє згру­пувати запаси на 9 підгруп і одержати ефективний інструмент пла­нування та контролю матеріальних ресурсів у процесі постачання (табл. 7.4).

Таблиця 7.4

Комбінація ABC- і XYZ- аналізу для прийняття управлінських рішень

 

 

 

Види матеріальних цінностей	А	В	С
X	АХ. Висока споживча вартість	ВХ. Середня споживча вартість	СХ. Низька споживча вартість
Висока ступінь надійності прогнозу споживання	Висока ступінь надійності прогнозу споживання	Висока ступінь надійності прогнозу споживання
Y	AY. Висока споживча вартість	BY. Середня споживча вартість	CY. Низька споживча вартість
Середня ступінь надійності прогнозу споживання	Середня ступінь надійності прогнозу споживання	Середня ступінь надійності прогнозу споживання
Z	AZ. Висока споживча вартість	BY. Середня споживча вартість	CZ. Низька споживча вартість
Низька ступінь надійності прогнозу споживання	Низька ступінь надійності прогнозу споживання	Низька ступінь надійності прогнозу споживання

 

Під час управління цими підгрупами спостерігаються певні зако­номірності:

- підгрупи АХ, AY і AZ потребують індивідуального управління;

- планування підгруп СХ, CY і CZ здійснюється один раз на рік із щомісячним контролем наявності запасів;

- принципи управління підгрупами ВХ, BY і BY можуть збігатися з А-групою або з С-групою.

АВС- і XYZ- види аналізу забезпечують управлінський персонал підприємства ключовою інформацією, з допомогою якої можна сут­тєво підвищити ефективність процесів постачання та виробництва.

Додатково одержані дані на основі АВС-, XYZ- видів аналізу сприяють у першу чергу скороченню затрат у сфері матеріально-технічного постачання. Внаслідок зменшення складських запасів матеріалів відбувається вивільнення капіталу та прискорення його оборот­ності, а отже, поліпшується фінансовий стан і фінансовий результат діяльності підприємства.