2017-12-16
1123
Варто зазначити, що в складній конкурентній боротьбі за місце на світовому ринку комп’ютерних технологій нашим фахівцям нерідко вдається знайти свою нішу і здобути визнання. Неможливо досягти успіхів у побудові складних ІТ, не грунтуючись на результатах фундаментальних досліджень.
В Україні, за різними експертними оцінками, протягом останніх років спостерігається постійне зростання ринку комп’ютерних засобів (на 15—20 % щорічно).
-
Компанія Validio Software — з штаб-квартирою в США та центром розробки в Україні (у Харкові) — віднині частина відомої GlobalLogic. Один з найбільших світових аутсорсингових розроблювачів програмного забезпечення. Validio Software — це вже друге придбання американців. Трохи більше року тому вони купили українську компанію BonusTec. Однак на цьому зупинятися не збираються... «Це не остання угода, ми плануємо протягом найближчих 12 місяців придбати ще одну компанію в Україні, що спеціалізується на аутсорсингу розробки програмних продуктів».
Як відзначив виконавчий директор GlobalLogic Пітер Харрісон, нині, з урахуванням приєднання Validio, в якої у Харкові 350 розроблювачів, загальна кількість співробітників GlobalLogic в Україні досягла 900 чоловік. І ця цифра, скоріше за все, буде збільшуватися, адже в український ринок будуть залучені серйозні кошти... Інвестори GlobalLogic, інвестиційні фонди NEA, Sequoia і Draper Fisher Jurvetson (DFJ), в цьому році виділили компанії $30 мільйонів на угоди з поглинання в усьому світі. «Але більша частина інвестицій спрямовуватиметься саме в Україну, тому що Україна — це стратегічний ринок у Східній Європі».
|
|
|
З розвитком автоматизованих систем і інформаційних технологій постає проблема їх застосування для вирішення задач фінансового контролю на підприємстві. Необхідність використання автоматизованих систем і інформаційних технологій для підвищення ефективності здійснення фінансового контролю за прийняттям управлінських рішень на підприємстві обумовлена наступними чинниками:
1. Значними об'ємами інформації підприємства, які необхідно обробити, проаналізувати і на основі одержаних результатів дати рекомендації щодо подальшого здійснення діяльності підприємства, запобігання в майбутньому помилок, зловживань, невідповідностей діючому законодавству.
2. Вимогами до швидкості проведення перевірок, забезпеченням їх високої якості. Застосування найпростіших обчислювальних машин дає можливість виконувати обчислювальні операції в 5-7 разів швидше і у 2-3 рази дешевше, ніж на звичайних рахівницях [9, с. 124].
3. Трудомісткістю контрольних процедур, що вимагають використання багатьох арифметичних розрахунків, проведення різного роду аналізу. На багатьох підприємствах при проведенні контролю аналіз зводиться тільки до порівняння планових і фактичних показників. Автоматизація контролю підвищить ефективність прийняття рішення і надасть можливість проведення розрахунків різного ступеню складності, аналітичних процедур з використанням математичних і статистичних методів.
|
|
|
4. Специфікою і різноманіттям об'єктів перевірки (грошові кошти, позаоборотні активи, капітал та інші).
5. Циклічністю процесу фінансового контролю і його технологічного процесу. Правильно, коли перевірка носить систематичний характер і проводиться на підприємстві постійно. Якщо підприємство дуже велике, то перевірки на ньому здійснюються не так часто. Автоматизація вирішить цю проблему і дозволить проводити контроль систематично і повно. Для тих процедур контролю, які мають однакову методику проведення, з’являється можливість розробити єдину програму розрахунку.
6. Необхідністю швидкого і повного виявлення помилок. При використанні засобів автоматизованої обробки даних процес виявлення помилок полегшується і знижується ризик їх не виявлення.
Питанням автоматизації фінансового контролю стали займатися не так вже і давно на відміну від бухгалтерського обліку. Зараз на Україні жодна фірма-розробник програмних продуктів не займається автоматизацією фінансового контролю. Великі підприємства, на яких організована система фінансового контролю, самостійно розробляють програми для його автоматизації в рамках комплексної системи, або ж використовують зарубіжну продукцію – корпоративні системи, що мають модуль контролю.
Приклади існуючого ПЗ для фінансового контролю надано в таблиці 1, де зібрано не тільки програмні продукти ФК, але й те ПЗ, яке можна використовувати в процесі контролю. Дані зібрані в результаті проведеного аналізу вітчизняного та російского ринків ПЗ.
Таблиця 1 - Приклади програмних продуктів для фінансового контролю
| Вид програмного забезпечення | Приклад програмного забезпечення | |
| I. Програмні засоби загального призначення | ||
| 1) Користувацьке прикладне програмне забезпечення ФК | ||
| Електронні таблиці | “Excel” (Microsoft); “Lotus 1-2-3” | |
| Текстові редактори | “Word” (Microsoft); “Лексикон”; “Иван Федоров” | |
| Правові бази даних та довідники | “Юрист-Плюс”; “ГРОССБУХ”; “Лига-закон”; “Консультант Плюс”; “Гарант”; “Юсис”; “Дело и право”; “Кодекс”; “Юрисконсульт”; “Референт”; “Эталон” | |
| 2) Прикладне програмне забезпечення процедур ФК | ||
| Бухгалтерські програми або їх окремі модулі | 1С; Парус; Инфо-Бухгалтер; Абакус; Турбо-Бухгалтер; Паритег-Софт; Комтекс+; БЭСТ; К8-Ваlаnсе; “Инфин”; “Инотек-бухгалтер”; Галактика; К/3 | |
| Програми управління електронним документообігом | 1С: Документооборот; Гран-Док. Кондор; DOCS OPEN; Excalibur EFS; OfficeMedia; Staffware | |
| Програми фінансового аналізу або їх окремі модулі | “Экономический анализ и прогноз деятельности предприятия” (ИНЭК); “Анализ финансового состояния предприятия” (ИНЭК); програмний комплекс “Аналитик” (ИНЭК); 1С: АФС – “Анализ финансового состояния предприятия” (спільна розробка фірм “1С” і “ИНЭК”); “ОЛИМП: ФинЭксперт” (Росэкспертиза); “ЭкспрессАнализ” (Телеком-Сервис); Система аналізу фінансово-господарської діяльності “БЭСТ-Ф” (Интеллект-Сервис); підсистема “Финансовый анализ деятельности предприятия”, яка входить до складу комплексу RS-Balance; “Экономический анализ” - доповнення до програми “ИНФИН – бухгалтерия”; програма “ФИН.АНАЛИЗ”; спеціалізований розділ “Финансовый анализ” (СУПЕРМЕНЕДЖЕР); модуль “Финансовый анализ” програмного комплексу “Гепард”; PROGECT EXPERT (аналіз ефективності фінансово-господарської діяльності); AUDIT EXPERT (фінансовий аналіз) і т.ін. | |
| II. Інтегровані системи | Интегрированная автоматизированная информационная система контроля за ходом подготовки исходно-разрешительной документации (ИАИС “Делопроизводство – Контроль ИРД”); МОНОЛИТ SQL (підсистеми “Финансы и контроль за исполнением бюджетов” та “Учёт и контроль инвестиций по проектам”); ERA Financials (Epicor); ERP – система “Планування Ресурсів Підприємства” (модуль “Управление фінансами”); infor:MES – система управління виробництвом класу MES – Manufacturing Execution System (модуль контролю стану і розподілу ресурсів); "Контур Корпорация. Финансовое управление" (cистема автоматизації фінансового планування і контролю виконання бюджету класу MPC, створена російською компанією InterSoft Lab). | |
| IІІ. Спеціальні програмні засоби ФК | “ФинИК – Финансово-инвестиционный контроль” (автоматизована інформаційна система фінансово-інвестиційного контролю); КИП – “Контроль инвестиционной программы строительства” (автоматизована інформаційна система контролю інвестиційної програми); “Финансовый калькулятор”; Frango Controller – фінансове управління і контроль. | |
|
|
|
Програмне забезпечення, наведене в таблиці 1, використовується при проведенні фінансового контролю для рішення таких задач:
1) Прикладне програмне забезпечення ФК, призначене для користувача, використовується для: складання різних документів і поліпшення їх зовнішнього вигляду; формування тестів; виконання простих аналітичних процедур; для вироблення професійної думки про відповідність того або іншого запису (операції, документа та інш.) чинному законодавству і т.ін.
2) Прикладне програмне забезпечення процедур ФК застосовується для: відновлення і ведення бухгалтерського, ретроспективного, багатоваріантного обліку; швидкого і достовірного пошуку документів, їх логічного об'єднання і організації, надійного зберігання і контролю доступу до них; моніторингу; організації перевірки звітних форм, довідок, податкових декларацій і інш.; проведення фінансового аналізу за допомогою різних методик і розрахунку великого числа економічних показників; розробки і аналізу бізнес-плану підприємства.
|
|
|
3) Інтегровані системи застосовуються на великих підприємствах і для рішення цілей та задач фінансового контролю мають окремі модулі, призначені для автоматизації деяких контрольних задач.
4) Спеціальні програмні засоби ФК використовуються для: зіставлення даних різних файлів для визначення узгодженості сумісності даних; підсумовування, повторне впорядкування і переформатування даних; перевірки і аналізу записів з метою визначення якості, повноти, спроможності і правильності; тестування розрахунків і виконання перерахунку; зіставлення фактичних даних контролю із записами в системі бухгалтерського обліку; генерації звітів; оформлення вихідних документів і т.ін.
Сучасне програмне забезпечення у сфері туризму
В роботі туристичних підприємств використовується різноманітне програмне забезпечення, що дозволяє автоматизувати роботу персоналу та керівництва турфірми. Як приклад можна навести програмне забезпечення для підприємств туристичної сфери, що розробляється компанією "Парус-Запад":
- "Парус-Підприємство" - проста та зручна, потужна повнофункціональна система, що дозволяє автоматизувати усі облікові та управлінські задачі, характерні для підприємств малого та середнього бізнесу;
- "Парус-Консультант" - система, в базі даних якої зібрано ряд нормативних документів, що регламентують порядок оподаткування фізичних та юридичних осіб, ведення бухгалтерського обліку, зовнішньоекономічної діяльності та стосуються інших аспектів діяльності турпідприємства;
- "Парус-Турагентство" - система, що дозволяє вести деталізований облік параметрів клієнта, вести облік особистих даних, враховувати параметри квитків на різні види транспорту, здійснювати візову підтримку, формувати рахунки, угоди та платіжні документи, вести облік розрахунків з клієнтами та здійснювати інші операції;
- "Парус-Готель" - система, що полегшує управління номерним фондом, автоматизує процеси бронювання, реєстрації та виїзду клієнтів, формує вартість наданих послуг, здійснює розрахунки з клієнтами, дозволяє формувати актуальну базу даних про номерний фонд, послуги, клієнтів, дозволяє роздрукувати основні форми документів, що використовуються в готельному бізнесі, а також звіти про основні аспекти діяльності готелю;
а також системи "Парус-Ресторан", "Парус-Лікувальний заклад", "Парус-Менеджмент і маркетинг" [12 ].
В роботі турфірм також використовуються програмні комплекси [13]:
- "САМО-ТурАгент" - програма, призначена для автоматизації турагентств. Дозволяє вести базу даних по заявкам клієнтів, взаєморозрахункам з туристами та туроператорами, оформляти друковані документи. Програма дозволяє підтримувати налаштування та поповнення систем звітів, вести облік телефонних дзвінків. Взаємодіє з програмними комплексами, що підтримують формат TravelXML. Дозволяє використовувати пропозиції різних систем пошуку та бронювання;
- "САМО-Тур-автоматизація туроператора" - призначений для автоматизації туроператорської діяльності. Дозволяє формувати турпакет з послуг постачальників, розраховувати прайс-листи і готувати електронний та паперовий каталоги цін. Робить можливим облік проданих турів, платежів за них, взаєморозрахунків з постачальниками. При цьому ведеться контроль обмежених послуг та готується повний пакет документів для туриста. Програма містить більше ніж 200 готових форм різноманітних документів. Здійснюється обмін даними з програмними комплексами САМО-ТурАгент та SAMO-Incomming;
- "Майстер-Тур" - охоплює всі аспекти діяльності турфірми: від створення прайса і каталогів, до реалізації турпродукту, від розрахунку реальної собівартості до ведення взаєморозрахунків з постачальниками, від оперативного обліку до управлінського. Надає можливість доступу до інформації про кожен тур, про кожного клієнта, про кожного партнера і взаєморозрахунки; забезпечує точність у виконанні калькуляцій туру; дозволяє легко заповнювати стандартні форми документів. Використовується в роботі менеджерів при створенні та продажі туру, касирів, візового і чартерного відділів і відділу бронювання, економіста, бухгалтера, маркетолога, фінансового директора, генерального директора;
- "Майстер-Агент" - призначена для автоматизації діяльності туристичного агентства. Дозволяє завантажувати ціни операторів для подальшого пошуку по даті заїзду, країні, готелю і ціні. Допомагає швидко оформляти заявки, автоматично формувати і друкувати безліч документів - листи бронювання, путівки, договори і ін.;
- "АероПринт Плюс" - програмний комплекс, призначений для автоматизації друку авіаквитків на будь-яких бланках. Маска квитка автоматично заповнюється з систем бронювання GABRIEL, AMADEUS, СИРЕНА, WORLDSPAN, GALILEO. Дозволяє легко і наочно редагувати і додавати нові бланки, забезпечує друк різних платіжних документів, супроводжуючих продаж авіаквитків, формує базу даних по проданих квитках і інших послугах, що дозволяє отримувати будь-які види звітності.
Одним з останніх досягнень у запровадженні інформаційних технологій в сферу туризму стало намагання створити в мережі Інтернет єдиний інформаційний простір, доступний як туристичним підприємствам, так і іншим організаціям, що беруть участь в забезпеченні туристичного процесу, а також і самим туристам. У зв'язку з цим створюються туристичні інформаційні системи, які відкривають безмежні можливості для взаємодії та ведення бізнесу в режимі реального часу. Так, останнім часом компанії-розробники програмного забезпечення для турфірм "Алеан", "Арімсофт", "Мегатек", "Туризм.ру", "UTS Group", що працюють на туристичному ринку Росії, зосередили свої зусилля на створенні єдиного стандарту і формату обміну та передачі даних між різними турпідприємствами. В Україні теж створено автоматизований інформаційно-рекламний центр "Українська туристична інформаційна система", що має вихід в Інтернет. Це - суттєвий крок у напрямку створення українського інформаційного туристичного простору та його інтеграції у світовий інформаційний туристичний простір.
Програмне забезпечення таких систем дозволяє туроператорам розміщувати свої пропозиції в єдиному інформаційному полі туристичної системи та оперативно управляти ними: виставляти нові пропозиції, змінювати ціну, призупиняти продажі. Турагентства мають можливість доступу до достовірної та актуальної інформації по турах, максимально швидко запропонувати клієнтам декілька варіантів турів на його запит, знайти найкращу для клієнта цінову пропозицію, швидко забронювати тур та отримати підтвердження, оформити туристу необхідні документи та налагодити з туроператорами зручний зв'язок з мінімальними витратами часу та грошей. Туристи теж можуть скористатися інформаційними ресурсами даних систем: отримати описову та картографічну інформацію по курортам та пам'яткам багатьох країн, переглянути фото та відео ролики, отримати зображення та опис потрібного готелю тощо.
Однією з таких інформаційних систем є туристична система ТУРИ.ру (www.profi.tury.ru), яка, окрім вищеперерахованих переваг, дає турагентам можливість раціонально організувати роботу із заявками туристів, отримувати інформацію про зміни, нововведення та події на туристичному ринку, вибрати для роботи надійного оператора, уникнути неприємностей з боку "туристів", що спеціалізуються на шахрайстві в туристичній сфері, розмістити рекламні матеріали тощо.
