Корпоративна програмна система «Галактика»

Корпоративна система «Галактика» була розроблена однойменною російською фірмою в 1995 р. і дотепер інтенсивно розвивається, маючи у своєму активі більш 400 впроваджень. Програмна система забезпечує комплексну підтримку більшості задач, що виникають на різних стадіях управлінського циклу. Ця система реалізована в архітектурі клієнт-сервер і функціонує на базі сучасних серверів баз даних (Microsoft SQL і Oracle). Система може взаємодіяти зі спеціалізованим програмним забезпеченням, у тому числі і з програмами управління технологічними процесами.

Концепція системи «Галактика» заснована на наступних положеннях:

· реалізація всіх типових виробничо-економічних функцій;

· настроювання на специфіку господарської діяльності даного підприємства;

· інтеграція оперативно-управлінських і бухгалтерських задач у єдиній базі даних.

Основною структурою системи «Галактика» є модуль. У кожнім модулі реалізований набір взаємопов’язаних типових функцій, що відносяться до розв’язання конкретної господарської задачі. Модулі у свою чергу, поєднуються у функціональні контури в залежності від видів управлінської діяльності. Той самий модуль може входити до складу декількох контурів.

З управляючих контурів зібрані два основних варіанти системи: «Галактика-Производство», призначеної для промислових компаній і «Галактика-Финансы», призначеної для торгових і сервісних фірм, що не мають власного виробництва. Крім того, у міру нагромадження досвіду впровадження корпорація «Галактика» пропонує вже готові й апробовані галузеві рішення в області машинобудування, енергетики роздрібної торгівлі і т.д.

Система «Галактика» відповідає стандарту MRP II і складається із шести основних функціональних контурів (див. рис. 9.3.):

· «Управління фінансами». Включає модулі для розрахунків бюджету, управління грошовими потоками за допомогою платіжного календаря, проведення фінансового аналізу;

· «Бухгалтерський облік». Складає функціонально повну підсистему ведення обліку від формування платіжних документів до розрахунку фактичних витрат;

· «Управління виробництвом». Забезпечує планування основного виробництва, формування виробничої програми, оцінку завантаження виробничих потужностей, розраховує забезпеченість виробничої програми матеріальними і трудовими ресурсами, розраховує потребу в покупних матеріалах і комплектуючих виробах з урахуванням стану зроблених запасів, формує заявки підрозділів на матеріально-технічне забезпечення;

· «Маркетинг». Веде базу даних про клієнтів, дилерів, партнерів, конкурентів, товари, а також керує рекламною діяльністю;

· «Логістика». Автоматизує бізнес процедури, пов'язані з веденням договорів, контрактів, а також веде оперативний облік діяльності по постачанню і збуту;

· «Управління персоналом». Автоматизує управління штатним розкладом, веде особисті справи співробітників, планує і враховує робочий час, нараховує заробітну плату.

Звичайно, експлуатація такої великої системи як «Галактика» неможливе без системного адміністрування. До інструментарію адміністратора відносяться засоби між офісного обміну даними, розмежування прав доступу, відновлення бази даних і т.д. Передбачені також засоби для програмного настроювання і доробки системи з боку користувача.

У результаті впровадження й експлуатації системи «Галактика» на багатьох підприємствах вдається домогтися економічної ефективності. Наприклад, корпорацією «Галактика» зібрані наступні статистичні дані в процесі впровадження системи:

· Зниження витрат підприємства в діапазоні 10–15 відсотків від річного обороту (у залежності від галузі й масштабів);

· Скорочення термінів руху оборотних коштів до 12 відсотків;

· Рівень неліквідних запасів на складі знижується на 15-20 відсотків.

За даними корпорації на Інгулецькому ГОКе система «Галактика» окупилася за півроку в основному за рахунок цінних відходів, що до цього просто не враховувалися.