Le corps de la lettre

Il débute un peu au-dessus du milieu de la page.

Il ne commence jamais par «Je».

Le premier mot porte toujours la majuscule.

La formule «d'attaque» introduit la lettre proprement dite; c'est à ce moment qu'on entre en relation avec son correspondant. La formule d'attaque varie en fonction de la situation du correspondant et de la nature de l'information à communiquer. Elle devra préparer le correspondant à ce qui va suivre.

Les premières lignes sont difficiles à écrire. De toute façon, avant d'écrire, il faut savoir ce que l'on va dire.

· La lettre d'amitié peut être originale, cordiale, simple: être soi-même, prendre des nouvelles du correspondant, raconter les événements qui pourraient l'intéresser.

· La lettre de félicitations, de vœux, de condoléances impose de trouver les mots qui expriment parfaitement la sympathie.

· La lettre d'affaires se veut claire et précise.

La formule finale (ou formule de politesse ou formule de congé)

Elle laisse le lecteur sur une dernière impression.

Elle est alignée sur l'en-tête.

Elle doit à nouveau contenir les mots de l'en-tête. Elle commence obligatoirement par une majuscule.

Les formules de politesse diffèrent selon la personne à laquelle on s'adresse et suivent le sentiment que l'on veut exprimer, exemples:

· pour des amis intimes: Amitiés/ Avec ma sincère amitié / Avec toutes nos (mes) amitiés / Bien amicalement / Bien à vous / À bientôt, à la prochaine / Bises, Bisous, Je t'embrasse, Je t’embrasse affectueusement/ Salut.

· pour des relations neutres: Cordialement/ Sincèrement vôtre/ Amicalement

· pour des relations amicales sans intimité et pour des lettres officielles:

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées: l'expression de mes sentiments les meilleurs

Agréez / Veuillez agréer / Je vous prie d'agréer l'expression ou l'assurance de...

ü mon respectueux souvenir.

ü mes sentiments respectueux.

ü mes respectueuses salutations

ü mon respectueux dévouement.

ü mes sentiments dévoués.

ü ma profonde reconnaissance.

ü ma considération distinguée.

ü mes salutations distinguées.

ü mes sentiments distingués (d'un homme à une femme).

ü mes respectueux hommages (d'un homme à une femme).

Ex.: Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes sentiments respectueux.

Dans tous les cas, la formule de politesse doit reprendre l’appellation de la formule d’appel et on doit écrire Madame, Monsieur en toutes lettres et avec majuscule.

Dans la lettre d’amitié, le ton naturel, spontané, évite les fuites: «Je te quitte car on sonne».

Si la formule finale commence par un participe présent ou un gérondif, leur sujet doit être le même que celui de la phrase principale. De toute façon, il est préférable d’éviter cette tournure trop lourde.

Ex.: En attendant de te revoir, je te prie de recevoir, Michel, mes amitiés.

La signature.

Elle se place au bas de la lettre, légèrement à droite, environ deux centimètres en dessous du texte.

Dans une lettre intime, on se contente d'écrire son prénom.

Pour les autres genres de lettres, on écrit le prénom ou son initiale et le nom de famille entier.

Elle doit être lisible.

Plus on signe simplement, plus on fait preuve de distinction.

Si la signature est illisible, réécrire le prénom (ou son initiale) et le nom en dessous de la signature, sauf, bien sûr, s'ils figurent déjà sur la lettre.

Il faut éviter que la finale et la signature ne se trouvent seules en haut d'une page.

Le post-scriptum.

Il désigne ce qu'on ajoute parfois à une lettre après la signature.

Il est employé souvent pour des détails d'ordre pratique, par exemple pour indiquer l’heure de retour d’un voyage.

Il ne faut pas en abuser.