Особенности методики анализа состава и структуры запасов организации

 

Под методом в широком значении наука понимает способ исследования своего предмета. Методом анализа состава и структуры запасов организации является комплексное органично связанное исследование деятельности предприятия с использованием статистических, экономико-математических, учетных и других способов обработки информации.

Целью экономического анализа состава и структуры запасов организации является сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с плановыми показателями предприятия, определение влияния разнообразных факторов на результаты хозяйственной деятельности, выявление недостатков, ошибок, неиспользованных возможностей и перспектив развития [8, с. 132].

Как важнейший элемент методики анализа выступают технические приемы и способы анализа (инструментарий анализа). Среди них можно выделить традиционные логические способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации: сравнение, графический, балансовый, средних и относительных величин, аналитических группировок и т.д.

Показателями оборачиваемости запасов являются:

- коэффициент оборачиваемости (обращения);

- коэффициент загрузки;

- длительность одного оборота.

Коэффициент оборачиваемости отображает количество оборотов запасов и определяется по формуле:

(1.1)

где СП — себестоимость реализованной продукции;

S — среднегодовой остаток нормируемых запасов.

Коэффициент загрузки — величина, обратная коэффициенту оборачиваемости:

(1.2)

Этот показатель отображает, сколько запасов предприятия приходится на один рубль реализованной продукции.

В свою очередь, среднегодовой остаток запасов можно найти из зависимости:

(1.3)

где S1, S2..., S12 — среднемесячные остатки запасов.

Если известны суммы нормируемых запасов на первое число каждого месяца, то среднегодовой остаток можно вычислить по формуле:

(1.4)

где S1, S2..., S13 — соответственно остатки нормируемых запасов на первое число каждого месяца расчетного периода, включая первое января следующего года.

Среднемесячный остаток запасов исчисляется по формуле:

(1.5)

где Sn, Sk —остаток нормируемых запасов на начало и конец месяца.

Длительность оборота показывает длительность одного оборота запасов в днях и определяется таким способом:

(1.6)

Для характеристики экономической эффективности использования запасов может применяться показатель их рентабельности, исчисленный как отношение валового дохода предприятия к сумме его запасов.

Исходя из задач управления запасами, необходимо определить за счет каких факторов изменился объем запасов, что, и в какой мере повлияло на запасы предприятия. Для проведения такого анализа предлагается использовать балансовый метод. Для этого используется формула:

ТР = З нач + Н - З кон (в пределах норматива) (1.7)

Зп + Н = Р + ИВ + Зк (1.8)

ΔЗк = ΔЗп + ΔН - ΔІВ – ΔР (1.9)

где ΔЗк (Зп) = ΔЗп абсолютная величина прироста (уменьшения) запасов на конец периода за счет прироста (уменьшения) запасов на начало периода ΔЗп = Зп₁ - Зп₀.

ΔЗк (Р) = -ΔР абсолютная величина прироста (уменьшения) запасов на конец периода за счет прироста (уменьшения) объема использования запасов, Р= Р₁ - Р₀.

ΔЗк (Н) = ΔН абсолютная величина прироста (уменьшения) запасов на конец периода за счет прироста (уменьшения) объема поступлений запасов ΔН= Н₁ - Н₀.

ΔЗк (ІВ) = -ΔІВ абсолютная величина прироста (уменьшения) запасов на конец периода за счет прироста (уменьшения) другого выбытия запасов. ΔІВ= ІВ₁ -ІВ₀.

Любой товар относится к категории товарного запаса вплоть до момента продажи. И он является постоянно существующей величиной, поскольку товарные запасы продаются не сразу, а постепенно, то есть регулярно возобновляются. Размер товарных запасов различен в зависимости от конкретных хозяйственных условий. Абсолютная величина товарных запасов всё время изменяется в зависимости от поступления и реализации товаров. Поэтому товарные запасы соизмеряются с товарооборотом, с этой целью они выражаются в днях. Этот показатель - относительный, он характеризует величину товарного запаса, находящегося в магазине на определённую дату, и показывает, на сколько дней торговли хватит этих запасов. Товарные запасы в днях оборота исчисляются делением абсолютной величины запасов (на определённую дату) на однодневный товарооборот соответствующего периода:

ТЗ_дн = ТЗ/О_рто, (1.10)

где ТЗ_дн - уровень товарных запасов, дни оборота;

ТЗ - сумма товарных запасов на определённую дату;

О_рто - объём однодневного товарооборота.

Товарные запасы могут выражаться в натуральных показателях (штуки, метры, тонны и т.д.) и в стоимостных (в руб.).

Кроме того, размеры товарных запасов непосредственно связаны со скоростью обращения товаров. При неизменном объёме товарооборота ускорение оборачиваемости товаров приводит к снижению товарных запасов, и, наоборот, замедление оборачиваемости требует большей массы товарных запасов.

Скорость обращения товаров или время, в течение которого реализуются товарные запасы, называется товарооборачиваемостью. Товарооборачиваемость выражается числом оборотов или количеством дней, необходимых на один оборот.

Товарооборачиваемость в днях показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, то есть количество дней, за которое оборачивается средний товарный запас [11, с. 184].

Средний товарный запас рассчитывается по формуле средней хронологической:

ТЗ_ср = (1/2 ТЗ₀ + ТЗ₁ + ТЗ₂ +... +1/2 ТЗ_n) / (n - 1), (1.11)

где ТЗ_ср - средние товарные запасы, руб.;

ТЗ₀, ТЗ₁, ТЗ₂ … ТЗ_n - товарные запасы на конкретные даты, руб.;

n - количество периодов.

Или по формуле средней арифметической простой:

ТЗ_ср = (ТЗ_н + ТЗ_к), (1.12)

где ТЗ_н - товарные запасы на начало периода, руб.;

ТЗ_{к -} товарные запасы на конец периода, руб.

Для расчёта товарооборачиваемости в днях необходимо средний запас за определённый период разделить на однодневный товарооборот за этот же период:

Т_об = ТЗ_ср / О_рто, (1.13)

где Т_об - товарооборачиваемость или время обращения, дни;

ТЗ_ср - средние товарные запасы, руб.;

О_рто - объём однодневного товарооборота, руб.

Товарооборачиваемость может выражаться и числом оборотов:

Т_об = РТО / ТЗ_ср, (1.14)

где Т_об - коэффициент товарооборачиваемости, число оборотов.

Показатели времени и скорости товарного обращения взаимосвязаны, причём обратной пропорциональностью. Увеличение скорости и уменьшение времени товарного обращения позволяет осуществить больший объём товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что оказывает влияние на снижение расходов на хранение товаров, сокращение товарных потерь и т.д.

Величина товарных запасов и оборачиваемость зависят от многих факторов. Одни из этих факторов ускоряют товарооборачиваемость и тем самым объективно уменьшают необходимую величину запасов, другие, наоборот, замедляют скорость товарного обращения и тем самым увеличивают размер запасов. Таким образом, можно выявить резервы ускорения оборачиваемости запасов предприятия; улучшить снабжение населения товарами потребления; снизить затраты на формировнаие и содержание товарных запасов. Условно все факторы можно разделить на внешние, которые не зависят от деятельности работы предприятия, и внутренние, которые оказывают существенное влияние на товарные запасы в зависимости от работы предприятия.

Таким образом, в составе запасов должны, как прави­ло, учитываться и анализироваться производственные запасы, готовая продукция и товары.