Информационное обеспечение экономического анализа хозяйственной деятельности – это система данных и способы их обработки, которые дают возможность исследовать реальную деятельность изучаемого объекта, действие факторов, которые ее определяют, а также возможность реализации необходимых управленческих действий.
Информационная база для анализа товарных запасов организации приведена в табл. 1.2.
Таблица 1.2
Информационная база для анализа состава и структуры запасов организации
Группа источников | Пользователи информации | Источники информации |
Первичные документы | Финансовые работники, менеджеры среднего звена | Хозяйственные договора, накладные, счета-фактуры, карточки складского учета, приходные ордера |
Счета бухгалтерского учета | Главный бухгалтер, экономист, финансист, аудитор | Данные счетов 10, 41, 42, 43, 45 |
Учетные регистры | Главный бухгалтер, экономист, финансист, аудитор | Данные счетов, журналов-ордеров, оборотных ведомостей и главной книги по счетам 10, 41, 42, 43, 45 |
Финансовая отчетность | Высший менеджмент, инвесторы и кредиторы, финансовые аналитики | Баланс, отчет о финансовых результатах, примечания к отчетности |
Статистическая отчетность | Органы статистики, отраслевые министерства | Баланс, отчет о финансовых результатах, примечания к отчетности |
Управленческая отчетность | Менеджеры разных уровней | Данные бюджетирования уровня торговых запасов |
Прочие источники | Различные пользователи в зависимости от целей | Финансовая отчетность, данные плановых отделов |
Экономический анализ проводится, в основном, для управленческих потребностей, в первую очередь для потребностей внутреннего управления (управленческий анализ). В таком случае в распоряжении аналитиков имеется достаточно широкий объем информации относительно запасов. Информационной базой финансового анализа является бухгалтерская отчетность [22, с. 134].
|
|
Основными источниками информации для анализа запасов организации служат бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о финансовых результатах (форма № 2), примечания к финансовой отчетности (форма № 5) и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.
Информационное обеспечение экономического анализа вместе с кадровым и материально-техническим, создает необходимые условия для его проведения. Содержательность анализа, его глубина и полнота учета всех факторов, которые влияют на изучаемый объект, в известной мере определяет состояние информационного обеспечения.