Лабораторна робота № 23

Тема: Бази даних Access. Робота з базами даних Jet та таблицями.

Мета: Навчитись створювати структуру таблиць бази даних та заповнювати таблиці даними.

Теоретичні відомості

Створення бази даних Jet.

Завантажте Microsoft Access.

Якщо Access завантажено і область задач Створення файлу (New File) не відображена, виберіть команду Вид-Область задач або натисніть комбінацію клавіш <Ctrl+F1>. Натисніть на посиланні Створити файл (Create a new file), щоб відобразити область задач Створення файлу (New File).

Натисніть на елементі Нова база даних (Blank Database), розміщеним під заголовком Створення (New) в області задач, щоб відкрити діалогове вікно Нова база даних (File New Database) (рис. 23.1).

Після натискання на посиланні Нова база даних в області задач Створення файлу відкривається діалогове вікно Нова база даних, в якому по замовчуванню для нової бази даних пропонується ім’я База даних1.

В текстове поле Ім’я файлу (File Name) введіть ім’я нової бази даних. Розширення імені файлу вводити не потрібно, Access добавить його сам.

Натисніть на кнопці Створити (Create) або натисніть <Enter>, щоб створити новий файл бази даних Jet.

Створіть таблицю згідно варіанту, задавши в режимі конструктора поля та встановивши відповідні властивості.

Рисунок 23.1 – Діалогове вікно Нова база даних

Властивості полів

■ Ім’я поля (Field Name). Кожне поле таблиці повинно мати ім’я, яке вводиться в першому стовпці зверху вікна конструктора таблиці. Імена можуть мати довжину до 64 символів, можуть містити пробіли та знаки пунктуації. Крапки (.), знак оклику (!), та квадратні дужки ([ ]) в іменах полів не допускаються. Два поля однієї таблиці не можуть мати однакові імена.

■ Тип даних (Data Type). Тип даних кожного поля необхідно вказати обов’язково. Відбувається це в результаті вибору значення другого стовпця таблиці полів з меню що розкривається. Перелік допустимих типів даних фіксований і включає наступні варіанти: Текстовий (Text), Поле МЕМО (Memo), Числовий (Number), Дата/час (Data/Time), Грошовий (Currency), Лічильник (AutoNumber), Логічний (Yes/No), Поле об’єкта OLE (OLE Object), Гіперпосилання (Hyperlink), Майстер підстановок (Lookup Wizard).

■ Опис (Description). Значення цієї властивості задавати не обов’язково. Введений тут текст буде з’являтись в рядку стану після вибору користувачем відповідного поля в режимі таблиці.

■ Ключове поле (Primary Key). Щоб задати властивість Ключове поле (Primary Key), виділіть поле, яке необхідно назначити первинним ключем, і натисніть на кнопці Ключове поле (Primary Key) на панелі інструментів (рис. 23.2).

Хід роботи

1. Заповніть таблицю даними відповідно до варіанта.