Форматирование абзацев. Понятие абзаца в текстовом процессоре Word имеет иной смысл, чем тра- диционный термин "абзац"

Понятие абзаца в текстовом процессоре Word имеет иной смысл, чем тра- диционный термин "абзац", обозначающий законченную смысловую единицу текста. В документах Word - это любая часть документа (текст, рисунок, формулы и др.), за которым следует маркер абзаца (непечатаемый символ ¶). Маркеры аб- заца вставляются каждый раз при нажатии клавиши Enter. Они не выводятся на печать и отображаются на экране в режиме отображения непечатаемых символов.

При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать Enter в конце каждой строки, это приводит к образованию мно- жества абзацев из одной строки, что сильно затрудняет форматирование докумен-

Лекция по текстовому процессору WORD 10 та. Если нужно завершить строку без образования абзаца, следует одновремен- но нажать клавиши Shift и Enter.

Характеристики абзаца: - выравнивание; - интервалы; - отступы; - положение на странице.

Для изменения расположения строк на странице документа в Word исполь- зуются разные способы горизонтального выравнивания текста:

- выравнивание текста по левому полю; - центрирование текста; - выравнивание текста по правому полю; - выравнивание текста по ширине.

Изменение выравнивания для абзаца можно осуществить, диалоговое окно Абзац закладки «Главная» ленты или с помощью соответствующих кнопок пане- ли инструментов -

Выравнивание по ширине используется для равномерного заполнения об- ласти текста на странице. При этом желательно установить режим автоматиче- ской расстановки переносов.

Интервалы «перед» и «после» абзаца, задаются для заголовков, рисунков и названий рисунков и таблиц. Междустрочный интервал задается с учетом размера шрифта и количества строк на странице.

Отступ используется для красной строки, выступы - для словарных терми- нов, а также маркированных и нумерованных списков.

Характеристика абзаца «Положение на странице» позволяет запретить по- явление висячих строк (последняя строка абзаца в начале страницы), начать абзац с новой страницы (каждая новая глава документа начинается с новой страницы, не отрывать данный абзац от следующего (рисунок и название рисунка должны быть на одной странице).

Вид диалогового окна «Абзац» приведен на рисунке 1.6.

Лекция по текстовому процессору WORD 11

Рисунок Ошибка! Текст указанного стиля в документе отсутствует..5 – Диало- говое окно «Абзац»

Для оформления текстовых абзацов курсовых и дипломных работ следует задать:

- выравнивание текста по ширине; - отступ слева и справа «0 см»; - отступ первой строки -1,5 см; - интервал перед и после абзаца 0 пт.

Стили Word

Стиль - это совокупность параметров форматирования, имеющая свое на- звание. Использование стилей состоит в удобстве их применения. Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить процесс создание докумен- та. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагмен- тов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента. В редак- торе имеется набор базовых стилей, на основе которых разработан ряд встроен- ных (системных) стилей. На основе существующих стилей пользователь может создавать собственные стили оформления фрагментов документа, присваивая им уникальные имена.

Лекция по текстовому процессору WORD 12

Различают стили символов и стили абзаца. Для применения к группе сим- волов нужного стиля, их необходимо предварительно выделить, а затем назначить требуемый стиль. Чтобы применить нужный стиль к абзацу, необходимо устано- вить курсор в любое место абзаца (без выделения символов), и выбрать требуе- мый стиль. Если требуется применить стиль оформления к нескольким рядом расположенным абзацам, их следует выделить, а затем назначить стиль оформле- ния. При выделении следует обратить внимание на то, что абзацы должны быть выделены целиком, включая маркер «Конец абзаца».

Представьте себе документ, отформатированный одним шрифтом, без от- ступов, табуляций, заголовков. Без сомнения, вы согласитесь, что такой текст трудно читать. Для того чтобы превратить этот текст в читабельный вам потребу- ется выделить заголовок, оформить подзаголовки в соответствии с их уровнем, выполнить подписи к рисункам и таблицам, выделить новые термины, примеча- ния, установить колонтитулы, и т.д. Теперь представьте, что вам придется отфор- матировать каждый из элементов вручную. Если документ имеет достаточно большой объем, то задача становится неразрешимой при условии, что все элемен- ты одного типа (например, подписи и заголовки соответствующих уровней) должны быть оформлены единообразно.

С помощью стилей вы можете установить несколько параметров формати- рования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно ус- тановить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. В этом случае вам не придется при форматировании элементов устанавливать пара- метры с помощью команд меню Формат (Шрифт, Абзац и т.д.). Вам достаточно установить требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка тре- буемый стиль.

Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить вы- полнение вашей работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделе- нию нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента.

В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к не- скольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что абзац, бла- годаря знаку конца абзаца, можно не выделять, достаточно установить в нем кур- сор, а стиль символов можно применить к фрагменту текста любой величины, но без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент обязательно должен быть выде- лен.

Лекция по текстовому процессору WORD 13

Самый простой способ установки стиля одного символа - это выделить его и нажать нужную кнопку панели инструментов: полужирный, курсив, подчер- кивание, и выделенный символ будет оформлен соответствующим образом. Что касается стиля абзаца, то его название появляется в поле Стиль панели инстру- ментов "Форматирование" при установке курсора в пределах абзаца.

В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется стиль "Нормальный". Этот стиль применяется для основного текста любого доку- мента и служит основой для создания других стилей.

Таким образом, форматируя абзацы соответственно вашему представлению о том, как должен выглядеть тот или иной элемент текста, не забывая при этом дать название новому виду форматирования, можно создать различные стили для разных целей.

Собственно назначение стилей состоит в удобстве их применения. Дело в том, что при наличии различных стилей вам не придется тратить время на форма- тирование отдельных элементов текста, достаточно установить курсор в пределах абзаца, стиль которого требуется поменять, открыть список стилей стандартной панели инструментов и выбрать нужный вам стиль из предложенного списка. В результате фрагмент будет оформлен соответствующим образом.

Параметры форматирования можно узнать из специального справочного окна (его можно вызвать, используя кнопку на панели инструментов "Стандарт- ная"), а так же из окон диалога "Стиль", "Изменение стиля", "Создание стиля", "Организатор". Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел "Описа- ние", в котором представлены все параметры формата.

MS Word содержит несколько десятков встроенных стилей, а также пять основных или, как их еще иногда называют, базовых стилей: Нормальный, Заго- ловок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и Шрифт абзаца по умолчанию. Стили, исполь- зуемые в текущем документе, представлены в списке Стиль на панели инструмен- тов "Форматирование". Весь список встроенных стилей можно увидеть в окне диалога "Стиль" при установке в поле Список опции Всех стилей.

В ряде случаев MS Word автоматически назначает встроенные стили. Это происходит при использовании команд Примечание, Название, Оглавление и ука- затели и Сноска из меню, Вставка, а также из меню Сервис - команды: Конверты и наклейки, из меню Вид - Колонтитулы.

Параметры форматирования, входящие в понятие стиля абзаца: - шрифт, которым написан текст абзаца; - отступы и интервалы, установленные для данного стиля абзаца;

Лекция по текстовому процессору WORD 14

- позиции табуляции, установленные в абзаце - обрамление вокруг абзаца текста - язык, которым написан абзац. (Используется для подключения соответствую- щих словарей при проверке орфографии и грамматики для данного абзаца); - нумерация строк в абзаце.