Нумерация заголовков, создание оглавления

Текст документа делится на разделы, подразделы и пункты. Допускается пункты делить на подпункты. Разделы и подразделы должны иметь заголовки, ко- торые четко и кратко отражают их содержание. Заголовки следует печатать с аб- зацным отступом 1,5 см., с выравниванием абзаца «По ширине», без точки в кон- це текста, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если за- головок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов следует печатать полужирным начертанием шрифта «Times» размер 14 пт., все буквы прописные. Каждый новый раздел рекомендуется начинать с новой стра- ницы. Заголовки подразделов и пунктов следует печатать полужирным начерта- нием шрифта «Times» размер 14 пт., первая буква прописная, остальные строч- ные. Расстояние между заголовками раздела, подраздела и пункта, также между заголовками и текстом - 2 интервала (8 мм).

Разделы (при наличии – подразделы и пункты) должны иметь порядковые номера, записанные перед заголовком через «пробел». Порядковые номера запи- сывают арабскими цифрами без точки в конце. Разделы должны иметь порядко- вые номера в пределах всего документа, например: 1, 2, 3 и т.д. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подразде- ла точка не ставится, например: 1.1, 1.2, 1.3, 3.2 и т.д.. Пункты должны иметь ну- мерацию в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раз- дела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например: 1.1.1, 1.1.2, 2.1.2 и т.д..

Для правильного оформления разделов и подразделов в документе следует использовать базовые стили: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3». В ба- зовые стили заголовков следует внести определенные корректировки, которые будут учитывать требования ГОСТов:

- назначить гарнитуру шрифта «Times» с высотой кегля 14 пт. и полужирное

начертание; - сменить цвет заголовков на «черный», либо «Авто»;

Лекция по текстовому процессору WORD 15

- установить интервал «после» абзаца – 12 пт., а перед заголовками 2-го и 3-

го уровней установить интервал «перед» абзацем также 12 пт. (заголовки первого уровня начинаются с новой страницы».

Использование базовых стилей WORD для заголовков позволяет получить автоматическую нумерацию заголовков и автоматически сформировать содержа- ние документа.

Списки Word

Кроме многоуровневых списков, Word поддерживает маркированные и ну- мерованные списки. С помощью этих списков следует оформлять перечисления. Перед каждой позицией перечисления необходимо ставить дефис или, при необ- ходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необ- ходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. После каждого пере- числения ставится двоеточие, в конце перечислений - точка. Примеры перечислений:

- хххххх хххххх хххххх; - хххххх хххххх хххххх. Или

а)______________; б)______________;

1)________; 2)________; в)______________.