Состав окна текстового редактора Word

Содержание

1.1 Запуск текстового редактора Word........................................................................................ 1 1.2 Начальные правила работы в редакторе............................................................................... 2 1.3 Состав окна текстового редактора Word............................................................................... 2 1.4 Создание документа................................................................................................................ 3 1.5 Ввод текста............................................................................................................................... 4 1.6 Установка параметров документа.......................................................................................... 5 1.7 Сохранение документа............................................................................................................ 6 1.8 Печать и просмотр документа................................................................................................ 6 1.9 Шрифт....................................................................................................................................... 7 1.10 Форматирование абзацев.................................................................................................... 9 1.11 Стили Word......................................................................................................................... 11 1.12 Нумерация заголовков, создание оглавления................................................................. 14 1.13 Списки Word....................................................................................................................... 15 1.14 Добавление иллюстраций и названий рисунков в документ......................................... 15 1.15 Запись математических формул....................................................................................... 17 1.16 Таблицы Word.................................................................................................................... 17

Запуск текстового редактора Word

Для запуска текстового редактора Word могут быть использованы следую- щие способы:

- нажать левой клавишей манипулятора «мышь» кнопку «Пуск», далее выбрать

в меню пункт Программы (Все программы), затем «Microsoft Word»; - в меню кнопки «Пуск» может находиться позиция «New Office Document», которая позволит запустить нужное приложение в режиме создания нового документа; - можно открыть значок «Мой Компьютер», затем в папке «Program Files» на

диска С: найти программу Winword.exe щелчком левой клавиши мыши запус- тить её на выполнение.

Существует еще несколько способов запуска текстового редактора Word для создания нового документа. Одним из самым простых способов запуска ре- дактора является использование пиктограммы редактора Word который выведен на рабочий стол Windows.

Лекция по текстовому процессору WORD 2 1.2 Начальные правила работы в редакторе.

Не следует рассматривать Word, как замену печатающей машинки. Следует, особенно при освоении редактора, жестко придерживаться следующих правил: - текст документа вводится не строчками, а абзацами. Word автоматически ра-

зобьет абзацы на строчки. Клавишу Enter нужно использовать ТОЛЬКО в конце абзаца; - не допустимо нажимать подряд несколько раз клавиши «Пробел», «Enter»,

«Tab»; - «красную строку» в начале абзаца нельзя создавать клавишей «Tab»; - не допустимо разделять пробелов буквы в заголовках разделов (следует ис-

пользовать разреженный межсимвольный интервал); - знаки препинания вводятся непосредственно после слова БЕЗ ПРОБЕЛА.

Пробел должен отделять знак препинания от следующего слова; - Если текст на экране слишком мелкий, нужно увеличить МАСШТАБ (но не

размер шрифта!).

Состав окна текстового редактора Word

Предлагаемый по умолчанию вид рабочего окна Word 2007, показан на ри- сунке 1.1.

Рисунок Ошибка! Текст указанного стиля в документе отсутствует..1 - Рабо- чее окно Word 2007

Основные элементы рабочего окна Word 2007: - кнопка "Office" — имеет круглую форму и расположена в левом верхнем уг- лу окна, в меню этой кнопки содержатся команды меню Файл предыдущих версий Word (Создать, Открыть, Сохранить и др.). В Microsoft Word 2010 ме- ню «Файл» включено в ленту; - панель быстрого доступа — находится правее Кнопки "Office"; - рабочая область — основной и самый большой элемент интерфейса, где вы-

полняется работа с текущим документом;

Лекция по текстовому процессору WORD 3 - лента — размещена между Панелью быстрого доступа и рабочей областью; - контекстное меню вызывается щелчком правой кнопкой мыши в рабочей

области; - строка состояния — находится внизу окна и включает в себя как информа-

ционные, так и практические функции.

Панель быстрого доступа (рисунок 1.2) содержит кнопки инструментов, которые используют для вызова того или иного диалогового окна либо выполне- ния соответствующей команды.

Рисунок Ошибка! Текст указанного стиля в документе отсутствует..2 - Панель быстрого доступа

Если подвести указатель мыши к любой кнопке Панели быстрого доступа, то появится всплывающая подсказка с названием, а иногда — и с кратким описа- нием функциональности данной кнопки. При подведении курсора к вкладке «Страница» строки состояния, появляется надпись «Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти»». Нажатие клавиши F5 также выводит это окно со вкладками «Найти», «Заменить», «Перейти».

Правее Панели быстрого доступа расположена кнопка с изображением треугольника. При ее нажатии отображается меню, в котором щелчком кнопкой мыши выбирают те команды, кнопки которых должны присутствовать на Панели быстрого доступа; точно так же убирают ненужные кнопки с панели.

Содержимое контекстного меню Word 2007 определяется текущим режи- мом работы. В частности, при работе с текстом оно содержит одни команды, с графическими объектами — совсем другие, с диаграммами — третьи и т. д. На рисунке 1.3 показаны команды, которые предназначены для работы с текстом.

Создание документа

Создание и оформление документа на компьютере начинается с вызова формы (шаблона), на базе которой будет создаваться документ. Это может быть встроенный шаблон Word, бланк организации, унифицированная форма, разрабо- танная в организации, или чистый лист.

Для автоматизации делопроизводственных процессов чаще всего исполь- зуются заранее созданные шаблоны всех основных видов документов. Это уско- ряет процесс создания, обработки и поиска документа.

Лекция по текстовому процессору WORD 4

Создание нового файла Word осуществляется командой Создать Кнопки "Office" (меню «Файл»). Если создается новый документ без применения шабло- на, то в левой части окна Создание документа выбирается в поле Шаблоны раз- дел Пустые и последние, затем в центральной части данного окна следует щелк- нуть кнопкой мыши на значке Новый документ и нажать. Откроется окно нового документа Word 2007, которому по умолчанию будет присвоено имя Документ1. В Word 2010 значок Новый документ сразу становится активным и для создания документа без шаблонов следует щелкнуть левой кнопкой мыши кнопку Соз- дать.

Для открытия созданного ранее документа Word следует выполнить коман- ду Открыть в меню Кнопки "Office" (либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+О). В результате откроется окно, где следует определить папку, где лежит документ его имя и тип.

Ввод текста

После того как выбран шаблон документа и установлены параметры стра- ницы, можно вводить текст документа. Кроме символов, отображаемых на экране, в документе присутствуют так называемые непечатаемые символы:

- ¶ символ конца абзаца; - →- символ табуляции; - -1 символ конца строки без окончания абзаца и др.

Эти символы помогают видеть расположение текстовых объектов на стра- нице документа и выводятся на экран, но не на печать. Удалять их можно с по- мощью клавиш Delete или Backspace. Для того чтобы скрыть или вновь отобра-

зить эти символы, надо нажать кнопку»Непечатаемые символы () на панели инструментов ленты «Главная».

Ввод нового текста осуществляется в активном окне в позиции, на которой установлен курсор.

При перемещении мыши указатель меняет форму в зависимости от положе- ния на экране. В области текста курсор имеет вид вертикальной черты I с засеч- ками.

Курсор в тексте имеет вид мигающей вертикальной черты |. При вводе тек- ста обратите внимание на место указателя мыши и курсора. Их легко спутать.

Ввод текста поверх существующего осуществляется в режиме Замены. Пропущенную букву можно вставить при вводе в режиме Вставки, при этом строка автоматически раздвигается вправо.

Лекция по текстовому процессору WORD 5

Удалить текст можно с помощью клавиш Delete или Backspace. При вводе текста с помощью встроенного алгоритма переноса обеспечива- ется автоматический переход на следующую строку.

Нажатие клавиши Enter фиксирует конец текущего абзаца и осуществляет- ся переход к следующему абзацу.

Разбиение на строки для создания новой строки в рамках одного абзаца осуществляется одновременным нажатием клавиш Shift + Enter.

Разбиение на страницы при вводе текста осуществляется автоматически, при этом создаются так называемые "мягкие" разделители страниц.

Иногда необходимо начать текст с новой страницы, когда предыдущая еще не заполнена. Это осуществляется вставкой в документ разрыва страницы – либо через вкладку «Вставка» - «Разрыв страницы», либо нажатием клавиш Ctrt+Enter. При этом в текст документа добавляется "жесткий" разделитель стра- ниц, который в режиме отображения непечатаемых символов, представляется на экране в виде линии из точек со словами Разрыв страницы.

Для удаления жесткого разделителя страниц следует поместить курсор в конец абзаца, предшествующего разделению, и нажать клавишу Delete.