2018-01-08
650
К параметрам документа относятся: размер листа, поля, ориентация бумаги, автоматическая расстановка переносов, проверка орфографии и грамматики и др..
Работа с документом начинается с выбора размера и ориентации листа бу- маги. Наиболее распространен формат А4 (210x297 мм). Ориентация бывает книжная и альбомная. У документа имеются поля относительно края листа бума- ги. Для оформления курсовых работ и рефератов используют следующие размеры полей:
- Левое поле 30 мм - Правое поле 10 мм - Верхнее поле 20 мм - Нижнее поле 20 мм
Установка параметров страницы производится на вкладке Разметка стра- ницы ленты (Вкладка «Параметры страницы»).
На закладке Поля устанавливаются требуемые размеры полей. На закладке Размер выбирают размер бумаги. На закладке Ориентация выбирают Книжную или Альбомную ориентацию бумаги. При создании документа, в котором необхо- димо иметь различную ориентацию бумаги, следует использовать разные разделы
Лекция по текстовому процессору WORD 6 («Вкладка «Разметка страницы» «Разрывы разделов»). В каждом разделе уста- навливается своя ориентация бумаги.
|
|
|
В многостраничном документе используют так называемые колонтитулы - области наверху или внизу каждой страницы документа. В этих областях доку- мента проставляются номера страниц и краткие заголовки. Колонтитулы распола- гаются в областях верхнего и нижнего полей листа и могут использоваться как отдельно (только верхний или только нижний), так и совместно. Задание колонти- тулов можно выполнить, вызвав контекстное меню соответственно в верхней или нижней части страницы.
Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. При использовании основной надписи (Гост 7.32- 2001) номер страницы проставляется в правом нижнем углу страницы. «Основ- ной надписью» называют штамп специального вида, который выводится на каж- дой странице документа и в правом нижнем углу имеет специальную графу «Но- мер листа». Штамп основной надписи оформляется как нижний колонтитул.
Автоматическая расстановка переносов задаётся через вкладку «Параметры страницы» меню «Разметка страницы», позиция «Расстановка переносов». В от- крытом окне надо поставить галочку (щелкнуть мышью) в строке «Авто».
Сохранение документа
Сохранить документ под старым именем можно командой Сохранить в ме- ню Кнопки "Office". Для первичного сохранения документа или изменения старо- го имени используется команда Сохранить как..., при этом появляется окно Со- хранение документа, в полях которого нужно указать папку, в которой будет хра- ниться документ, ввести имя файла, выбрать из раскрывающегося списка тип файла (Документ Word, Текст в формате RTF,...) и нажать кнопку Сохранить.
