Свойства и функции документа

Документ имеет два свойства - информативное и эксплуатационное.

Информативное свойство документа - это его способность передавать информацию. Сюда относят актуальность, достоверность, доступность информации и др.

К эксплуатационным свойствам документа относятся долговечность, прочность документа, способность противостоять различным воздействиям. Эксплуатационные свойства определяют сохранность документа, которая зависит от материального носителя и средств письма.

Основные функции документа:

- информационная (в документе фиксируются факты, события, явления),

- организационная (с помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности),

- коммуникативная (документ обеспечивает внешние связи организации),

- юридическая (содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов),

- воспитательная (документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки),

- учебная (для начинающих работников и молодых специалистов готовые документы или их копии становятся образцами для подготовки и оформления новых документов).