Создание формул в отчете сводной таблицы

Создать формулу в отчете сводной таблицы, подключенном к источнику данных OLAP, невозможно.

Прежде всего определитесь, что нужно создать в поле: вычисляемое поле или вычисляемый объект. Если вы хотите использовать в формуле данные из другого поля, создайте вычисляемое поле. Если нужно использовать в формуле данные из одного или нескольких конкретных элементов в определенном поле, создайте вычисляемый объект.

В случае вычисляемых объектов в отдельных ячейках можно вводить разные формулы. Например, если вычисляемый объект с именем ЯблокиОбласть содержит формулу =Яблоки * 0,25 для всех месяцев, то для июля, августа и сентября ее можно заменить формулой =Яблоки * 0,5.

Если есть несколько вычисляемых объектов или формул, можно настроить порядок вычислений.

Добавление вычисляемого поля

1. Выберите отчет сводной таблицы.

Отобразится вкладка "Работа со сводными таблицами" с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.

2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле (рисунок 68).

Рисунок 68 – группа инструментов «Вычисления»

3. В поле Имя введите имя для поля.

4. В поле Формула введите формулу для поля.

Чтобы использовать в формуле данные из другого поля, щелкните его в списке Поля и нажмите кнопку Добавить поле. Например, чтобы вычислить величину комиссионных, составляющую 15 %, для каждого значения в поле "Продажи", введите формулу =Продажи * 15%.

5. Нажмите кнопку Добавить.