Редактирование формулы в сводной таблице

Перед тем как редактировать формулу, определите, к чему она относится: к вычисляемому полю или вычисляемому объекту. Если формула находится в вычисляемом объекте, также определите, является ли она единственной для него.

В случае вычисляемых объектов можно изменять отдельные формулы для конкретных ячеек одного объекта. Например, если вычисляемый объект с именем ЯблокиРасчет содержит формулу =Яблоки * 0,25 для всех месяцев, то для июля, августа и сентября ее можно заменить формулой =Яблоки * 0,5.

Определение принадлежности формулы к вычисляемому полю или вычисляемому объекту

1. Выберите отчет сводной таблицы.

Отобразится вкладка "Работа со сводными таблицами" с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.

2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вывести формулы.

3. Найдите в списке формулу, которую нужно изменить. Она может находиться в разделе "Вычисляемое поле" или "Вычисляемый объект".

Если для одного вычисляемого объекта задано несколько формул, то формулой по умолчанию, введенной при его создании, является та, для которой в столбце B указано его имя. Для остальных формул в столбце B указывается не только имя самого вычисляемого объекта, но и имена элементов, на пересечении которых используется формула.

Предположим, что есть формула по умолчанию для вычисляемого объекта с именем МойЭлемент, а также другая формула для этого объекта с именем МойЭлемент Январь Продажи. В отчете сводной таблицы вы увидите эту формулу в ячейке "Продажи" для строки "МойЭлемент" и столбца "Январь".

4. Чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.

Редактирование формулы вычисляемого поля

1. Выберите отчет сводной таблицы.

Отобразится вкладка "Работа со сводными таблицами" с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.

2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле (Рисунок 70).

3. В списке Имя выберите вычисляемое поле, для которого нужно изменить формулу.

4. В поле Формула измените формулу.

5. Нажмите кнопку Изменить.

Редактирование одной формулы для вычисляемого объекта

1. Щелкните поле, содержащее вычисляемый объект.

2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемый объект.

 

3. В поле Имя выберите вычисляемый объект.

4. В поле Формула измените формулу.

5. Нажмите кнопку Изменить.

Редактирование отдельной формулы для конкретной ячейки вычисляемого объекта

1. Щелкните ячейку, для которой нужно изменить формулу.

Чтобы изменить формулу для нескольких ячеек, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выделите остальные ячейки.

2. В строке формул внесите изменения в формулу.