Практичне заняття № 4. Тема: організація облікового процесу

Тема: ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКОВОГО ПРОЦЕСУ

Ключові поняття

Технологія облікового процесу – це сукупність методів, прийомів та способів, що забезпечують збирання, обробку, інтерпретацію та узагальнення облікової інформації.

Етапи облікового процесу – первинний, поточний, підсумковий облік.

Об’єкти організації облікового процесу - облікові номенклатури, носії інформації, рух носіїв інформації та технологія облікового процесу.

Облікова номенклатура – це детальний перелік об’єктів обліку, необхідних для одержання вихідної результативної інформації.

Робочий план рахунків – це систематизований перелік синтетичних рахунків, субрахунків та рахунків аналітичного обліку, який використовується підприємством для нагромадження та групування облікової інформації про господарську діяльність з метою задоволення інформаційних потреб різних груп користувачів.

Носій інформації – це спосіб відображення облікової інформації, що проявляється у складанні документів, регістрів, форм звітності.

Документ– це письмово зафіксоване на спеціальному носії інформаційне повідомлення, що засвідчує факт здійснення господарської операції.

Регістр обліку - це таблиці різної форми, до яких записують показники з первинних документів.

Документообіг – це процес просування первинних документів як носіїв інформації з моменту їх складання (або отримання ззовні) до передачі до архіву підприємства.

Графік -це таблиця, за підметом якої наводять назви документів, що використовуються підприємством в обліковому процесі, за присудком вказують структурні підрозділи або осіб, що працюють з документами; терміни виконання робіт та передавання документів між виконавцями; види робіт, що виконуються з документами.

 

Мета

Засвоєння порядку розробки облікових номенклатур, вибору носіїв інформації, організації документообігу та технології облікового процесу.

Завдання.

1. Засвоїти методику і техніку розробки номенклатур.

2. Ознайомитись з порядком і технікою вибору носіїв облікової інформації.

3. Вивчити систему організації документування господарських операцій.

4. Ознайомитись з порядком формування робочих альбомів.

5. Ознайомитись зі змістом і порядком складання замовлення підприємства на бланки первинних документів та облікових регістрів.

6. Засвоїти порядок організації й опрацювання первинних, зведених та нагромаджуваних документів.

7. Ознайомитись зі змістом і порядком складання графіків і робочих інструкцій до первинних документів, а також графіків документообігу.

8. Вивчити призначення та порядок роботи архіву бухгалтерії.

Методичні вказівки

Вивчивши законодавчі та нормативні документи, навчальну літературу з організації бухгалтерського обліку опрацювати практичну роботу у такій послідовності:

Практичні завдання:

1. Розробити перелік номенклатур з обліку розрахунків із підзвітними особами (табл. 4.1).

Таблиця 4.1

Перелік номенклатур з обліку розрахунків із підзвітними особами

Назва номенклатур	Призначення номенклатур	Носії інформації

2. Скласти графік надходження до бухгалтерії первинних документів з окремих ділянок облікової роботи (табл. 4.2).

Таблиця 4.2