Правила оформления таблиц. Цифровой материал в тексте работы, как правило, оформляют в виде таблиц

Цифровой материал в тексте работы, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей, а также сопоставимости инфор­мации, полученной из разных источников. Построение и оформ­ление табличных материалов должно соответствовать стандартам Унифицированной системы документации (УСД). Существуют рекомендации по оформлению таблиц.

194) По возможности таблицу следует составлять небольшой по размеру, легко обозримой. Иногда целесообразно вместо одной большой таблицы построить несколько органически связанных между собой таблиц.

195) Общий заголовок таблицы должен кратко выражать ее основ­ное содержание. В нем обычно указываются время, территория, к которым относятся данные, единица измерения, если она высту­пает единой для всей совокупности. Следует ясно излагать заго­ловки строк. Слова в таблице желательно писать полностью, при­меняя только общепринятые сокращения. При отсутствии общей единицы измерения в каждой графе проставляется своя единица измерения.

196) Строки подлежащего и графы сказуемого допускается распо­лагать в виде частных слагаемых с последующим подытожива­нием по каждому из них. При неполном объеме единиц изуча­емой совокупности или отсутствии исходных данных все слагае­мые сначала показываются в строке «общие итоги», а потом, пос­ле пояснения, в строке «в том числе» перечисляют наиболее важ­ные их составляющие части.

197) Числовые данные заносятся в одном и том же формате с одинаковым значением разрядов (одинаковым количеством зна­чащих цифр). При этом разряды числа одной строки обязатель­но располагаются под разрядами другой.

Оформление составных частей таблицы имеет свои особенности. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать по центру над таблицей.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подза­головки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в един­ственном числе. Диагональное деление головки таблицы не до­пускается. Графу «№ п/п» в таблицу можно не включать. При

необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы пе­ред их наименованием. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте работы име­ются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничиваю­щие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таб­лицы должна быть не менее 8 мм. Слова «более», «не более», «ме­нее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наимено­ванием соответствующего параметра в боковике таблицы или в заголовке графы. Если цифровые данные в таблице не приводятся, то в графе ставится прочерк. Заголовки граф записывают, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допус­кается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик. Слово «Таблица», заголовок и порядковый номер таблицы указы­вают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово «Продолжение» или, например, «Продолже­ние таблицы 2». При делении таблицы на части обозначение еди­ницы физической величины следует поместить над каждой частью. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Если в таблице применяется наименование показателя, предель­ная величина ^оторого ограничивается, то перед ограничивающими.словами ставится запятая, например: «стоимость, тыс. руб., не более».

В названии, головке и боковике таблицы следует использовать минимальное количество аббревиатур, даже если они оговорены в перечне применяемых сокращений. Текст, повторяющийся в стро­ках одной и той же графы и состоящий из однотипных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяю­

щийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторе­нии его заменяют словами «то же», а далее - кавычками. Если последующая фраза является частью предыдущей, то допускается заменить ее словом «то же» и добавлять дополнительные сведе­ния. Повторяющиеся цифры, математические записи, знаки №, %, символы кавычками не заменяются.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. Поря­док оформления по тексту ссылок на таблицы такой же, как и оформление ссылок на иллюстрации. Таблица, в зависимости от ее размера, помещается под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. Если таблица содержит зна­чительно больше данных, чем читатель может охватить взглядом, такую таблицу следует поместить в приложении. Допускается размещение таблицы вдоль длинной стороны листа. Нумерация таб­лиц осуществляется аналогично нумерации иллюстраций.

При наличии в работе небольшого по объему цифрового мате­риала оформление таблицы нецелесообразно. Такой материал сле­дует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.