Створення простої форми для введення даних

Щоб почати створення форми, потрібно відкрити базу даних, вибрати у вікні бази даних вкладку Формы й клацнути на пункті меню Создать. Відкриється вікно діалогу, представлене на рис. 8.

У полі зі списком, розташованому в нижній частині вікна, знаходиться перелік всіх таблиць і запитів у поточній базі даних. Необхідно вибрати таблицю або запит, на основі яких буде створена форма. Потім вибрати Конструктор у верхній частині вікна й ОК.

Access відкриє вікно форми в режимі конструктора (рис. 9.).

У новій формі буде тільки область даних (із сірою сіткою). Покажчиком миші можна її збільшити або зменшити. Панель елементів, зображена на мал. 9. викликається командою Вид→ Панель елементов. Ця панель містить кнопки всіх елементів керування, які можна використати при створенні форми. Якщо потрібно помістити у форму конкретний елемент керування, потрібно натиснути відповідну кнопку на панелі елементів і покажчиком миші перетягнути його у відповідне місце.

Рис. 8. Вікно діалогу Нова форма

Рис. 9. Вікно конструктора форм із панеллю елементів

Кнопки панелі елементів мають наступне значення:

Вибір об'єкта – для виділення, зміни розміру, переміщення й редагування елемента керування.

Майстер елементів – для активізації майстра по створенню елементів керування.

Напис – для створення елемента, що містить постійний текст.

Поле – для створення елемента керування для відображення тексту, чисел, дат, часу.

Група – для створення групи елементів керування.

Вимикач – для створення елементів керування, що приймає значення Вкл/Выкл, Так/Ні.

Поле зі списком – для створення елемента керування, який можна розглядати як об'єднання двох елементів: поле й список.

Список – для створення елементів керування, що містить перелік можливих значень.

Кнопка – для створення елемента керування Командная кнопка, за допомогою якої можна запустити макрос або процедуру VBA.

Малюнок – дозволяє помістити у форму статичний малюнок.

Вільна рамка об'єкта – для включення у форму об'єкта з іншого, підтримуючого OLE додатка. Об'єктами можуть бути: малюнок, звуковий ефект, діаграма й ін.

Приєднана рамка об'єкта – для включення у форму об'єкта OLE, що зберігається в базовій таблиці.

Кінець сторінки – дозволяє вставляти розрив сторінки в багатосторінковій формі.

Лінія – для включення у форму прямих ліній.

Прямокутник – для включення у форму прямокутника й поліпшення її зовнішнього вигляду.

Підпорядкована форма/звіт – для включення в форму іншої форми.

У порожній формі (рис. 9.) потрібно перетягнути нижню границю області даних, щоб звільнити простір для роботи. За допомогою кнопки Список полей на панелі інструментів на екран викликаються поля таблиці або запиту, для яких створюється форма. Для розміщення у формі полів таблиці їх потрібно просто перетягнути зі списку полів.

Для придання елементу керування потрібного виду можна скористатися кнопками панелі інструментів, які дозволяють вибрати шрифт, вирівняти текст, задати кольори тла, тексту, границі й ін.

Після розміщення полів у формі, можливо, потрібно буде змінити значення деяких їхніх властивостей. Для цього поле потрібно виділити, натиснути кнопку Свойства на панелі інструментів і відкоригувати його властивості.

І, нарешті, установлюються властивості самої форми. Для цього вибирається команда Правка→ Выделить форму. У вікні властивостей будуть виведені властивості форми, які потрібно проаналізувати й, якщо потрібно, внести зміни.