Пошук і сортування даних

У формах, що використовуються для уведення й редагування, пошук і сортування даних здійснюється тими ж способами, що й у таблицях.

Виконання простого пошуку. Спочатку виділяється поле, а потім вибирається команда Правка→ Найти. Завдання на умову пошуку здійснюється так само, як й у режимі таблиці.

Виконання швидкого сортування по полю форми. Виділяється будь-яке поле, що містить дані з базового набору записів і натискаються кнопки Сортировка по возрастанию або Сортировка по убыванию на панелі інструментів.

Застосування фільтра. Після застосування фільтра можна побачити тільки ті дані, які задовольняють заданим умовам. Як й у режимі таблиці можна створити фильтр по выделенному, фильтр по форме або расширенный фильтр.

Розробка звітів

Основні відомості про звіти

Можна форматувати й виводити на принтер таблиці й набори записів запитів у режимі таблиці. Форми можна використовувати не тільки для перегляду й уведення даних, але також для виводу інформації на принтер. Однак звіти являють собою найкращий засіб для подання інформації з бази даних у вигляді друкованого документа. Їхня перевага в наступному:

¾ звіти надають широкі можливості для угрупування й обчислення проміжних і загальних підсумків для великих наборів даних;

¾ вони можуть бути використані для одержання гарно оформлених звітів, замовлень, поштових наклейок, матеріалів для презентацій й інших документів.

У звіті кожна група даних і підсумки по ній можуть бути представлені окремо. При цьому є наступні можливості:

¾ для ієрархічного подання даних можна визначити до 10 умов групування;

¾ для кожної із груп можна задати окремі заголовки й примітки;

¾ можна проводити складні обчислення не тільки усередині групи, але й по декількох групах одночасно.

Створення звіту