Створення звіту в режимі конструктора

Щоб почати створення звіту, потрібно відкрити базу даних, вибрати у вікні бази даних вкладку Отчеты й клацнути на пункті меню Создать. Відкриється вікно діалогу Новый отчет, представлене на рис. 10.

Рис. 10. Вікно діалогу Новий звіт

Access показує ім'я обраного запиту або таблиці в нижній частині вікна. У верхній частині вікна вибирається Конструктор й ОК. Відкривається вікно нового звіту в режимі конструктора, аналогічне вікну конструктора форм, приведеному на рис.9.

У верхній частині вікна Access можна побачити панель інструментів конструктора звітів і панелі форматування. Крім того, конструктор звітів надає такі засоби, як вікно властивостей, список полів і панель елементів, які виводяться на екран у міру необхідності за допомогою меню Вид.

Для створення звіту потрібно виконати наступні дії:

¾ розмістити вільний напис у розділі верхнього колонтитула, увести інформацію, задати розмір і шрифт;

¾ перетягнути поле зі списку полів для заголовка й тут же розмістити написи з назвами стовпців;

¾ розмістити поля під відповідними заголовками стовпців і вирівняти їх;

¾ надати звіту зручний для сприйняття вигляд використовуючи для цього різні шрифти, вирівнювання по лівому краю або правому краю та інше.